Excel adalah alat yang sering digunakan untuk mengolah angka dan data, dan salah satu fitur yang paling populer adalah membuat grafik atau diagram. Grafik sangat berguna untuk menampilkan data secara visual, sehingga lebih mudah dipahami dan diinterpretasikan oleh orang lain. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara mudah untuk membuat grafik di Excel.
Cara Membuat Grafik di Excel Menggunakan Variasi Data
Salah satu cara termudah untuk membuat grafik di Excel adalah dengan menggunakan fitur “Variasi Data”. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat grafik hanya dengan beberapa klik, tanpa perlu menentukan parameter secara manual. Berikut adalah langkah-langkahnya:
-
Siapkan data yang ingin Anda tampilkan di grafik, dan pastikan bahwa data tersebut terorganisir dengan baik dalam kolom dan baris. Misalnya, jika Anda ingin membuat grafik batang yang menunjukkan angka penjualan pada bulan tertentu, maka data harus diatur seperti ini:
Januari Februari Maret Penjualan 100 150 200 -
Pilih seluruh data yang ingin ditampilkan di grafik, termasuk nama kolom atau baris yang mengidentifikasi data tersebut.
-
Klik tombol “Variasi Data” di tab “Insert”.
-
Pilih jenis grafik yang ingin Anda buat, misalnya grafik batang atau grafik garis. Excel akan menampilkan grafik tersebut secara otomatis, berdasarkan struktur data yang telah Anda pilih.
-
Atur tampilan grafik sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat mengubah label sumbu, menambahkan judul, dan melakukan modifikasi lain seperti menambahkan garis tren atau grafik kombinasi.
Cara Membuat Grafik di Excel dengan Langkah-langkah Manual
Jika Anda ingin lebih berkontrol atas tampilan dan parameter grafik, atau jika Anda ingin membuat jenis grafik yang lebih kompleks seperti grafik kombinasi atau grafik scatter, maka langkah-langkah manual mungkin lebih sesuai. Berikut adalah cara membuat grafik di Excel dengan langkah-langkah manual:
-
Siapkan data Anda seperti yang dijelaskan sebelumnya, dan pastikan bahwa data tersebut terorganisir dengan baik dalam kolom dan baris.
-
Pilih seluruh data yang ingin ditampilkan di grafik.
-
Klik tombol “Insert” di atas layar Excel, dan pilih jenis grafik yang Anda inginkan.
-
Excel akan menampilkan grafik kosong di layar, dan menu “Chart Tools” akan muncul di atas layar. Gunakan menu ini untuk mengatur tampilan grafik dan menambahkan elemen seperti label dan garis tren. Beberapa fitur yang mungkin berguna adalah:
- Layout: mengatur tampilan grafik utama seperti judul dan label sumbu
- Format: mengatur warna, font, dan gaya grafik
- Analyze: menambahkan elemen seperti garis tren atau grafik kombinasi
-
Jika Anda ingin mengubah parameter grafik seperti rentang sumbu atau jenis grafik, maka caranya tergantung pada jenis grafik tertentu yang Anda buat. Beberapa jenis grafik yang paling umum adalah:
- Grafik Batang: klik dua kali salah satu batang di grafik, dan menu “Format Data Series” akan muncul di sebelah kanan layar. Gunakan menu ini untuk mengubah parameter seperti warna batang atau lebar
- Grafik Garis: klik dua kali salah satu titik di grafik, dan menu “Format Data Series” akan muncul di sebelah kanan layar. Gunakan menu ini untuk mengubah parameter seperti warna dan ketebalan garis
- Grafik Kombinasi: klik kanan salah satu seri data di grafik, dan pilih “Change Series Chart Type”. Anda dapat memilih jenis grafik yang berbeda untuk setiap seri data
- Grafik Scatter: klik kanan salah satu titik di grafik, dan pilih “Add Trendline”. Menu “Format Trendline” akan muncul di sebelah kanan layar, dan Anda dapat mengubah parameter seperti tipe garis tren dan keakuratan
FAQ
1. Apa itu grafik kombinasi di Excel?
Grafik kombinasi adalah jenis grafik yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan dua jenis grafik atau lebih dalam satu grafik. Misalnya, Anda dapat membuat grafik garis yang menunjukkan penjualan sepanjang waktu dan grafik batang yang menunjukkan pengeluaran per bulan dalam satu grafik yang sama. Grafik tersebut akan memiliki dua sumbu, satu di sebelah kiri untuk grafik garis dan satu di sebelah kanan untuk grafik batang. Grafik kombinasi sangat berguna untuk menunjukkan korelasi antara dua jenis data yang berbeda.
2. Bagaimana cara membuat grafik garis dengan Excel?
Cara membuat grafik garis di Excel sudah dijelaskan sebelumnya, namun berikut adalah langkah-langkahnya secara singkat:
- Pilih seluruh data yang ingin ditampilkan di grafik, termasuk nama kolom atau baris yang mengidentifikasi data tersebut.
- Klik “Insert” di atas layar Excel, dan pilih “Line Chart”.
- Excel akan menampilkan grafik garis kosong di layar, dan menu “Chart Tools” akan muncul di atas layar. Gunakan menu ini untuk mengatur tampilan grafik dan menambahkan elemen seperti garis tren atau label.
- Jika Anda ingin mengubah parameter grafik seperti rentang sumbu, klik “Axes” di menu “Chart Tools” dan atur parameter yang diinginkan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara membuat grafik di Excel:
