Salah satu software yang diandalkan dalam dunia bisnis maupun akademik adalah Microsoft Excel. Aplikasi spreadsheet ini digunakan untuk mengolah dan menganalisis data dalam berbagai bentuk. Namun, dalam mengolah data dalam jumlah besar, seringkali diperlukan fitur untuk mempermudah proses sorting dan filtering data. Di Excel, terdapat beberapa cara untuk melakukan sorting dan filtering pada data. Berikut akan dijelaskan cara-cara tersebut.
Cara Membuat Sort Filter Data Di Excel
Sorting data sangat penting dalam mengurutkan data secara logika dan numerik agar mudah dibaca. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan sort data di Excel:
1. Pilih Data yang Ingin Diurutkan
Pilih data yang ingin diurutkan pada tabel di Excel. Data bisa berupa teks, angka, atau gabungan keduanya.
2. Pilih Jenis Sorting
Pilih dan tentukan jenis sorting yang ingin dilakukan. Sorting dapat dilakukan secara ascending (A-Z, 0-9), atau descending (Z-A, 9-0).
3. Lakukan Sorting
Setelah menentukan jenis sorting, lakukan sorting data dengan memilih Sort & Filter di baris menu Excel. Pilih Sort A to Z atau Sort Z to A, sesuai dengan jenis sorting yang diinginkan.
Cara Filter Data di Excel
Filtering data adalah proses penghapusan data yang tidak relevan dengan kriteria tertentu. Pada tabel data di Excel, filter bisa digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan data yang memenuhi kriteria tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan filtering data di Excel:
1. Pilih Data yang Ingin Difilter
Pilih data yang ingin difilter pada tabel di Excel. Data bisa berupa teks, angka, atau gabungan keduanya.
2. Lakukan Filtering
Setelah memilih data, lakukan filtering data dengan memilih Sort & Filter di baris menu Excel. Setelah muncul isi menu drop down, pilih Filter. Kemudian pilih salah satu kriteria atau filter, atau tambahkan filter baru dengan menekan tombol New Filter.
FAQ:
Apa Fungsi Sort dan Filter pada Excel?
Sort dan filter pada Excel berfungsi untuk mempermudah pengolahan data. Sorting digunakan untuk mengurutkan data secara logika dan numerik agar mudah dibaca, sedangkan filtering digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan data yang memenuhi kriteria tertentu.
Apakah Sort dan Filter Bisa Dilakukan Secara Otomatis pada Excel?
Ya, pada Excel terdapat fitur AutoFilter yang memungkinkan pengguna untuk melakukan sort dan filter secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.
Video Tutorial:
Berikut adalah video tutorial cara sorting dan filtering data di Excel:
