Excel seringkali digunakan sebagai alat untuk mengolah dan menganalisis data. Namun, selain itu, Excel juga bisa digunakan untuk membuat grafik dan diagram dengan mudah dan cepat. Pada artikel kali ini, kita akan membahas 4 cara mudah membuat grafik di Excel menggunakan variasi data.
Cara Membuat Grafik dengan Data yang Telah Ada
Cara pertama adalah dengan membuat grafik dengan data yang telah tersedia. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buka file Excel yang memiliki data yang ingin dijadikan grafik. Pilih data yang akan dijadikan grafik.
- Klik “Insert” di menu bar Excel dan pilih tipe grafik sesuai dengan data yang ingin di-visualisasikan. Misalnya, jika ingin membuat grafik untuk data bar, pilih “Bar” pada “Charts” di menu bar.
- Excel akan membuat grafik otomatis berdasarkan data yang dipilih sebelumnya.
- Atur tampilan grafik dengan mengubah warna, ukuran, atau font sesuai keinginan.
Dengan cara ini, Anda bisa membuat grafik dengan cepat dan tanpa perlu memasukkan data ulang.
Cara Membuat Grafik dengan Memasukkan Data Baru
Cara selanjutnya adalah dengan membuat grafik menggunakan data baru yang dimasukkan ke dalam Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel dan pilih “Insert” di menu bar Excel.
- Pilih tipe grafik yang ingin dibuat. Misalnya, jika ingin membuat grafik bar, pilih “Bar” pada “Charts”.
- Setelah itu, klik “Select Data” di bagian kanan atas untuk memilih data yang ingin dimasukkan. Jika data belum tersedia, klik “Add” untuk memasukkan data baru.
- Excel akan membuat grafik otomatis berdasarkan data yang telah dimasukkan. Atur tampilan grafik dengan mengubah warna, ukuran, atau font sesuai keinginan.
Dengan cara ini, Anda bisa menghasilkan grafik dengan data yang baru saja dimasukkan ke dalam Excel.
Cara Membuat Grafik dengan Memilih Contoh Grafil yang Telah Disediakan
Cara selanjutnya adalah dengan menggunakan contoh grafik yang telah disediakan di dalam Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel dan pilih “Insert” di menu bar Excel.
- Pilih tipe grafik yang diinginkan. Misalnya, jika ingin membuat grafik bar, pilih “Bar” pada “Charts”.
- Pada bagian kanan atas, klik “Recommended Charts” untuk melihat contoh grafik yang dapat digunakan. Pilih salah satu dari contoh grafik yang ditampilkan.
- Excel akan membuat grafik otomatis berdasarkan contoh grafik yang telah dipilih. Atur tampilan grafik dengan mengubah warna, ukuran, atau font sesuai keinginan.
Dengan cara ini, Anda dapat membuat grafik dengan mudah tanpa perlu membuatnya dari awal.
Cara Membuat Grafik dengan Memilih Format Template
Cara terakhir adalah dengan menggunakan format template untuk membuat grafik. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel dan pilih “Insert” di menu bar Excel.
- Pilih tipe grafik yang diinginkan. Misalnya, jika ingin membuat grafik bar, pilih “Bar” pada “Charts”.
- Pada bagian kanan bawah, klik “Templates” untuk melihat format-template grafik yang tersedia. Pilih salah satu dari format-template yang ditampilkan.
- Excel akan membuat grafik otomatis berdasarkan format-template yang telah dipilih. Atur tampilan grafik dengan mengubah warna, ukuran, atau font sesuai keinginan.
Dengan cara ini, Anda dapat membuat grafik dengan cepat dan mudah dengan menggunakan format-template yang telah disediakan di dalam Excel.
FAQ:
1. Apa yang harus dilakukan jika data yang ingin dijadikan grafik tidak tersedia atau belum dimasukkan ke dalam Excel?
Jika data belum tersedia atau belum dimasukkan ke dalam Excel, Anda dapat memasukkan data baru ke dalam Excel terlebih dahulu. Setelah itu, klik “Insert” di menu bar Excel dan pilih tipe grafik yang diinginkan. Excel akan membuat grafik otomatis berdasarkan data yang baru saja dimasukkan.
2. Bagaimana cara mengubah tampilan grafik agar lebih menarik dan mudah dibaca?
Anda dapat mengubah tampilan grafik dengan mengklik grafik, lalu mengklik “Format” di menu bar Excel. Di dalam menu “Format”, Anda dapat mengubah warna, ukuran, atau font sesuai keinginan. Selain itu, pastikan untuk memberi label pada sumbu x dan y agar lebih mudah dibaca.
