Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi yang sudah tidak asing lagi digunakan dalam berbagai bidang, baik itu di perusahaan, sekolah, maupun dalam kehidupan pribadi. Dalam Excel, terdapat berbagai fitur dan fungsi yang dapat mempermudah kita dalam mengolah data, salah satunya adalah membuat data jual beli dan grafik. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara membuat data jual beli dan grafik di Excel beserta dengan beberapa tips dan triknya.
Cara Membuat Data Jual Beli di Excel
Cara Membuat Data Jual Beli di ExcelBagi pengguna Excel yang sering melakukan pekerjaan administrasi seperti mengelola data jual beli, langkah-langkah di bawah ini akan membantu Anda dalam membuat data jual beli di Excel.
1. Persiapkan Data
Sebelum memulai membuat data, pastikan data yang akan dimasukkan ke dalam Excel sudah tersedia. Data ini bisa berupa data penjualan barang, data pembelian barang, atau data transaksi keuangan lainnya.
Pastikan data yang dimiliki sudah lengkap dan tidak mengalami kesalahan pada saat penulisan. Selalu periksa kesalahan penulisan atau ketidakkonsistenan data karena hal ini akan mempengaruhi hasil analisis data yang akan dilakukan nantinya.
2. Buat Baris dan Kolom
Setelah melakukan persiapan data, langkah berikutnya adalah membuat tabel yang akan digunakan dalam Excel. Tabel ini nantinya akan digunakan untuk memasukkan data yang sudah disiapkan sebelumnya. Untuk membuat tabel secara manual di Excel, ikuti langkah berikut:
-Buka Excel dan buatlah sebuah file baru.
-Pada lembar kerja Excel, pilih kolom pada bagian A dan tuliskan nama barang.
-Pada bagian B, tuliskan nama pembeli.
-Pada bagian C, tuliskan jumlah barang.
-Pada bagian D, tuliskan harga satuan barang.
-Pada bagian E, tuliskan kolom total harga, ini dilakukan dengan menggunakan rumus perkalian jumlah barang dengan harga satuan pada kolom C dan D.
3. Masukkan Data Jual Beli
Setelah tabel selesai dibuat, selanjutnya adalah memasukkan data jual beli ke dalam tabel tersebut. Data dapat dimasukkan ke dalam Excel dengan cara mengklik pada tabel kolom A-E dan mengisi data sesuai dengan data yang sudah disiapkan sebelumnya.
4. Menghitung Total Harga
Selanjutnya, lakukan penghitungan total harga dengan cara mengklik pada kolom total harga pada kolom E dan mengetikkan rumus perkalian jumlah barang dengan harga satuan (kolom C x kolom D). Setelah itu, tekan enter untuk menyelesaikan rumus tersebut. Total harga akan muncul pada kolom E.
5. Buat Grafik Data
Setelah tabel data jual beli selesai dibuat dan data juga sudah dimasukkan, selanjutnya adalah membuat grafik data. Excel membuat grafik data sangatlah mudah, cukup pilih dari beberapa pilihan grafik yang tersedia dan sesuaikan dengan tampilan data yang diinginkan.
Untuk membuat grafik di Excel, ikuti langkah berikut:
– Pilih tabel yang sudah dibuat, lalu pilih menu Insert yang berada di pojok atas.
-Pilih tipe grafik yang diinginkan, seperti Grafik Batang atau Grafik Garis.
-Setelah itu, atur style dan warna grafik sesuai dengan keinginan Anda.
-Setelah selesai, klik OK untuk menyimpan.
Cara Membuat Grafik di Excel
Cara Membuat Grafik di ExcelSelain membuat data jual beli, Anda juga dapat membuat grafik pada Excel. Dalam mengolah data, grafik merupakan cara yang tepat untuk mempermudah pelaporan dan analisis data secara visual. Berikut adalah cara membuat grafik pada Excel:
1. Persiapkan Data
Langkah pertama dalam membuat grafik di Excel adalah dengan mempersiapkan data yang akan dimasukkan ke dalam tabel Excel. Data yang dimasukkan harus relevan dengan grafik yang akan dibuat seperti data penjualan dalam bentuk angka maupun tabel.
2. Buat Tabel Data
Setelah data siap untuk dimasukkan ke dalam tabel di Excel, selanjutnya adalah menjadikan data tersebut ke dalam bentuk tabel. Hal ini bertujuan agar data dapat diolah secara efektif dan efisien.
Untuk membuat tabel di Excel, ikuti langkah berikut:
-Buka Excel dan buatlah file baru.
-Pada lembar kerja Excel, tentukan jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan.
-Pilih cell yang akan diisi dengan jumlah atau nama data.
-Setelah itu, isikan data pada kolom dan baris yang dibutuhkan.
3. Buat Grafik
Setelah tabel data siap, selanjutnya adalah membuat grafik. Excel menyediakan berbagai jenis grafik seperti grafik bar, pie chart, line chart, dan masih banyak lagi. Berikut adalah langkah-langkah membuat grafik di Excel:
-Pilih tabel data yang sudah dibuat.
-Klik pada Insert.
-Pilih jenis grafik yang diinginkan sesuai dengan data yang ingin ditampilkan.
-Setelah grafik muncul, Anda juga bisa melakukan editing seperti mengubah label, warna, dan jenis grafik yang diinginkan.
-Pada bagian Axis, tambahkan label pada sumbu X dan Y untuk membuat grafik lebih jelas dan mudah dipahami.
4. Tips dan Trik dalam Membuat Grafik
Untuk membuat grafik yang lebih menarik dan mudah dipahami, berikut adalah beberapa tips dan trik dalam membuat grafik di Excel:
-Gunakan warna yang kontras agar grafik terlihat lebih menarik dan mudah dibaca.
-Gunakan font yang mudah dibaca dan jangan terlalu kecil untuk label sumbu.
-Ukur skala sumbu dengan baik agar grafik terlihat lebih proporsional.
-Hindari penggunaan grafik yang rumit dan gunakan jenis grafik yang sesuai dengan jenis data yang dimiliki.
-Jangan menggunakan terlalu banyak warna atau elemen dekoratif yang mengganggu fokus grafik.
FAQ
1. Bagaimana Cara Membuat Grafik Line Chart di Excel?
Langkah-langkah membuat grafik line chart di Excel adalah sebagai berikut:
-Buka file Excel yang ingin digunakan.
-Seperti langkah-langkah sebelumnya, siapkan tabel data yang ingin ditampilkan.
-Pilih tabel data tersebut.
-Klik tab “Insert” pada menu navigasi Excel.
-Setelah pilihan chart terbuka, pilih “Line Chart” dari pilihan grafik yang tersedia.
-Pilih jenis line chart yang ingin digunakan.
2. Bagaimana Cara Menyimpan Hasil Grafik yang Sudah Dibuat di Excel?
Untuk menyimpan hasil grafik, lakukan langkah-langkah berikut:
-Pilih grafik yang ingin disimpan.
-Klik kanan pada grafik tersebut.
-Pilih “Save as Picture”.
-Lalu, pilih file directory untuk menyimpan foto grafik tersebut.
-Setelah itu, pilih format foto yang diinginkan seperti JPG atau PNG.
-Klik save untuk menyimpan foto grafik yang sudah dibuat.
Video Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel:
