Ketika harus melakukan transfer data dari Excel ke Word, banyak orang yang merasa kesulitan. Namun, sebenarnya hal ini dapat dilakukan dengan mudah, dan bahkan dapat dilakukan secara otomatis. Di dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat link data dari Excel ke Word secara otomatis, cara memasukkan data Excel ke website, cara mengubah data Word ke Excel, cara memindahkan data dari Word ke Excel, dan cara meng-copy data dari Excel ke Word. Selain itu, kita akan membahas beberapa pertanyaan umum seputar topik ini, dan juga akan menambahkan sebuah video tutorial sebagai pelengkap.
Cara Membuat Link Data Dari Excel Otomatis Ke Word
Pertama-tama, kita akan membahas cara membuat link data otomatis dari Excel ke Word. Hal ini sangat bermanfaat jika Anda ingin mengubah data di Excel, dan ingin melihat perubahannya secara otomatis pada dokumen Word yang berkaitan dengan data tersebut.
Pertama, buka dokumen Excel yang berisi data yang ingin Anda gunakan pada dokumen Word Anda. Kemudian, pilih seluruh area data yang ingin Anda gunakan pada dokumen Word. Setelah itu, salin area data tersebut dengan menekan tombol “Ctrl” dan “C” pada keyboard Anda.
Kemudian, buka dokumen Word yang ingin Anda gunakan, dan pilih tempat mana yang ingin Anda tempatkan data tersebut. Setelah itu, klik pada “Paste Special”. Di dalam “Paste Special”, pilih “Microsoft Excel Worksheet Object” pada bagian kiri dari jendela tersebut. Kemudian, pilih opsi “Link” pada bagian bawah dari jendela tersebut, dan klik “OK”. Data dari Excel Anda sekarang akan muncul di dalam dokumen Word Anda, dan ketika data di Excel berubah, data tersebut akan ter-update secara otomatis pada dokumen Word Anda juga.
Cara Memasukkan Data Excel Ke Website
Selain transfer data ke dalam dokumen Word, Anda juga dapat memasukkan data Excel ke dalam website. Ini sangat berguna jika Anda ingin menampilkan data pada website Anda, seperti laporan keuangan atau daftar karyawan, tanpa perlu melakukan pengaturan ulang pada website Anda setiap kali data di Excel berubah.
Pertama, Anda harus mengkonversi file Excel Anda menjadi file HTML. Untuk melakukan hal ini, buka file Excel yang ingin Anda gunakan, dan klik “File” pada menu utama. Pilih “Save As” dan pilih format file HTML pada pilihan format, lalu simpan file tersebut.
Setelah itu, buka file HTML tersebut pada browser Anda. Anda mungkin akan melihat bahwa file didisplay dengan sangat salah di browser Anda. Jangan khawatir, karena kita akan mengedit file HTML tersebut agar sesuai dengan kebutuhan kita.
Buka file HTML tersebut di editor teks seperti Notepad atau Sublime Text. Setelah itu, metamorfosis file tersebut menjadi file yang dapat digunakan pada website Anda dengan meng-copy dan paste kode-kode HTML tersebut pada halaman yang Anda inginkan. Jika Anda menggunakan WordPress, cukup buat halaman kosong baru, dan copy paste kode yang ada pada file HTML tersebut di sana.
Cara Mengubah Data Word Ke Excel
Walaupun transfer data dari Excel ke Word menjadi lebih mudah dengan cara yang telah dijelaskan di atas, melakukan sebaliknya – yaitu transfer data dari Word ke Excel – bisa menjadi lebih sulit. Namun, masih ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk memindahkan data dari Word ke Excel.
Pertama, buka dokumen Word yang ingin Anda gunakan, dan pilih seluruh data yang ingin Anda konversi ke dalam format Excel. Setelah itu, salin data tersebut dengan menekan tombol “Ctrl” dan “C” pada keyboard Anda.
Setelah itu, buka Microsoft Excel, dan buatlah grafik dengan cara yang biasa Anda gunakan untuk membuat grafik pada Excel. Setelah itu, place the cursor pada area grafik tersebut, dan tekan tombol “Paste”. Grafik tersebut akan sekarang mengadaptasi data yang baru Anda paste dari dokumen Word.
Cara Memindahkan Data Dari Word Ke Excel
Jika Anda ingin memindahkan data dari dokumen Word ke Excel, maka caranya hampir mirip dengan cara sebelumnya. Pertama, buka dokumen Word yang berisi data yang ingin Anda gunakan pada dokumen Excel Anda. Kemudian, pilih seluruh data yang ingin Anda gunakan pada dokumen Excel. Setelah itu, salin area data tersebut dengan menekan tombol “Ctrl” dan “C” pada keyboard Anda.
Selanjutnya, buka dokumen Excel Anda dan pilih tempat mana yang ingin Anda tempatkan data tersebut. Setelah itu, klik “Paste Special”. Di dalam “Paste Special”, pilih “Unformatted Text” pada bagian kiri dari jendela tersebut dan klik “OK”. Data dari Word Anda sekarang akan muncul di dalam dokumen Excel Anda.
Cara Meng-copy Data Dari Excel Ke Word
Jika Anda hanya ingin meng-copy data dari Excel ke Word tanpa membuat link antar keduanya, maka ini adalah cara yang terbaik untuk Anda. Pertama-tama, buka dokumen Excel yang berisi data yang ingin Anda gunakan pada dokumen Word Anda. Setelah itu, pilih seluruh area data yang ingin Anda copy dengan menekan tombol “Ctrl” dan “C” pada keyboard Anda.
Setelah itu, buka dokumen Word Anda dan pilih tempat mana yang ingin Anda tempatkan data tersebut. Tekan tombol “Ctrl” dan “V” pada keyboard Anda. Data dari Excel Anda sekarang akan muncul di dalam dokumen Word Anda.
FAQ
Bagaimana jika data di Excel saya berubah? Apakah data di dokumen Word saya akan ikut ter-update secara otomatis?
Jika Anda menggunakan cara pertama – yaitu membuat link data otomatis antara Excel dan Word – maka data di dokumen Word Anda akan ter-update secara otomatis, jika terdapat perubahan pada data di Excel Anda. Namun, jika Anda menggunakan cara terakhir – yaitu meng-copy data dari Excel ke Word – maka data di Word Anda tidak akan terhubung dengan data di Excel, sehingga jika terdapat perubahan pada data di Excel, Anda harus melakukan copy-paste ulang pada data tersebut dari Excel ke Word.
Bagaimana jika saya ingin meng-update data pada website saya, setelah saya memasukkan data Excel ke dalam website tersebut?
Jika Anda meng-update data pada file Excel Anda, maka sebelum data tersebut akan muncul pada website Anda, Anda harus me-replace file HTML Anda yang lama dengan file HTML yang baru, menggunakan file HTML yang baru yang mengandung data-data yang telah Anda update di file Excel.
Video Tutorial
Sebagai pelengkap pada artikel ini, kami menyediakan sebuah video tutorial tentang bagaimana cara memasukkan data dari Excel ke Word secara otomatis. Video ini dapat membantu Anda memahami cara pertama yang telah kita bahas di atas dengan lebih baik.
