Apakah Anda pernah merasa kesulitan untuk membuat laporan keuangan dengan Excel? Jangan khawatir, karena pada artikel kali ini, kami akan memberikan Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel yang Benar+Formulanya. Excel merupakan software pengolahan data berbasis spreadsheet yang sangat populer di kalangan pengguna komputer dan bisnis.
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel yang Benar+Formulanya
1. Membuat Tabel
Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel di Excel. Tabel dapat digunakan untuk menyimpan data keuangan selama periode tertentu, seperti bulanan, triwulan, atau tahunan. Langkah pertama adalah membuat kolom untuk setiap jenis transaksi keuangan yang akan dilakukan. Misalnya, jika Anda ingin membuat laporan keuangan untuk bisnis rumah makan, maka kolom yang dibutuhkan antara lain kolom untuk pendapatan, biaya pembelian bahan baku, biaya operasional, dan pajak.
Setiap jenis transaksi keuangan harus diberi nama untuk mempermudah pengisian data. Langkah selanjutnya adalah menambahkan baris untuk setiap item yang akan dicatat dalam tabel. Item-item tersebut dapat berupa penjualan, pembelian bahan baku, pengeluaran operasional, atau pengeluaran lainnya.
Setelah tabel selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah mengisi data keuangan sesuai dengan jenis transaksi yang telah ditentukan sebelumnya. Pastikan untuk menggunakan format yang benar dan mudah dipahami untuk setiap jenis transaksi. Misalnya, untuk pendapatan, dapat digunakan format angka dengan simbol mata uang, sedangkan untuk biaya operasional, dapat digunakan format teks dengan deskripsi singkat.
2. Menghitung Total Pendapatan dan Biaya
Setelah data keuangan diisi, langkah selanjutnya adalah menghitung total pendapatan dan biaya. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan rumus di Excel. Rumus yang umum digunakan untuk menghitung total pendapatan adalah SUM, sedangkan rumus yang digunakan untuk menghitung total biaya adalah SUBTOTAL atau SUMIF.
Setelah menghitung total pendapatan dan biaya, langkah selanjutnya adalah menghitung laba bersih. Laba bersih dapat dihitung dengan mengurangi total biaya dari total pendapatan. Selain itu, dapat juga dilakukan perhitungan rasio keuangan seperti rasio laba kotor dan rasio laba bersih terhadap pendapatan.
3. Membuat Grafik
Untuk memperlihatkan data keuangan yang telah dihitung, Anda dapat menggunakan grafik di Excel. Grafik dapat membantu memvisualisasikan data keuangan menjadi lebih menarik dan mudah dipahami. Grafik yang biasa digunakan dalam laporan keuangan adalah grafik batang, grafik garis, dan grafik lingkaran.
Langkah awal untuk membuat grafik adalah memilih data yang akan dijadikan grafik. Pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik dan pilih menu chart di Excel. Setelah itu, pilih jenis grafik yang diinginkan dan atur format grafik yang telah dipilih.
4. Menyimpan Laporan Keuangan
Setelah laporan keuangan selesai dibuat, langkah terakhir adalah menyimpan laporan keuangan. Sebaiknya menyimpan laporan keuangan di dalam folder yang terpisah dari file Excel yang digunakan untuk memproses data keuangan. Hal ini akan memudahkan dalam menyimpan dan mencari data keuangan selama periode yang panjang.
Pengertian dan Contoh Jurnal Pengeluaran Kas – Sahabatnesia
Jurnal pengeluaran kas adalah catatan transaksi yang berisi total pengeluaran kas per hari. Jurnal ini digunakan untuk mencatat setiap pengeluaran kas yang terjadi dalam satu hari, dan mencatat jumlah kas yang keluar. Hal ini dapat membantu memantau pengeluaran kas harian untuk menghindari kejadian kekurangan kas atau kelebihan pengeluaran yang tidak perlu.
Berikut adalah contoh pengisian jurnal pengeluaran kas dalam Excel:
1. Nama Barang/Transaksi: Pengeluaran Belanja Hari Ini
2. Tanggal Transaksi: 1 Januari 2021
3. Deskripsi: Pembelian kebutuhan bahan makanan rumah makan
4. Jumlah: Rp 1.000.000
5. Saldo Awal Kas: Rp 10.000.000
6. Saldo Akhir Kas: Rp 9.000.000
FAQ
1. Apa tips untuk membuat laporan keuangan yang baik?
Jawaban: Beberapa tips untuk membuat laporan keuangan yang baik adalah melakukan pemetaan data keuangan dengan baik, menggunakan format yang mudah dipahami, menghitung total pendapatan dan biaya dengan benar, dan menggunakan grafik untuk memvisualisasikan data keuangan.
2. Apa keuntungan menggunakan Excel untuk mengelola data keuangan?
Jawaban: Keuntungan menggunakan Excel untuk mengelola data keuangan adalah mudah digunakan, dapat melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus, dapat dilakukan penyimpanan data yang terpisah dan terorganisir, serta dapat dibuat grafik dan tabel untuk memvisualisasikan data keuangan.
Berikut adalah video tutorial untuk membuat laporan keuangan di Excel:
