Microsoft Excel bisa dibilang adalah software terpopuler di dunia yang digunakan untuk mengolah data. Selain sebagai aplikasi pengolah angka, Excel juga dapat digunakan sebagai aplikasi untuk membuat formulir, database, dan aplikasi berbasis data lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat aplikasi dengan Excel serta memberikan panduan cara membuat aplikasi jadwal dan aplikasi data karyawan.
Aplikasi Data Karyawan
Excel dapat digunakan untuk membuat aplikasi berbasis data karyawan. Aplikasi ini akan memudahkan perusahaan dalam mengolah data-data karyawan seperti data personal, absensi, atau bahkan gaji karyawan. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat aplikasi data karyawan:
1. Persiapan
Untuk membuat aplikasi data karyawan, pertama-tama, kita membutuhkan file Excel baru. Pilih Blank Workbook dari menu pilihan saat membuka software Excel.
2. Membuat Formulir Entri Data Karyawan
Kedua, kita harus membuat formulir entri data karyawan. Buatlah sebuah tabel di lembar kerja yang baru. Tambahkan kolom-kolom untuk setiap data yang ingin diinputkan seperti nama, alamat, tanggal lahir, dan sebagainya. Setelah tabel tersedia, aktifkan fitur Form yang tersembunyi pada Excel. Pilihlah Developer tab pada menu Excel, kemudian klik tombol Insert. Pilihlah tombol Form pada menu Insert Form Controls.
Setelah Form terbuka, pilihlah sumber data dari tabel entri data karyawan yang sudah dibuat. Selanjutnya, tambahkan tombol Submit dan Clear pada formulir untuk menyimpan atau menghapus data dari tabel.
3. Membuat Laporan
Setelah formulir entri data karyawan dibuat, kita dapat membuat laporan untuk menampilkan data yang sudah disimpan menggunakan formulir tersebut. Buatlah sebuah halaman baru pada Excel dan tambahkan tabel Pivot untuk mengolah data entri karyawan yang telah disimpan di tabel. Menambahkan grafik atau diagram pada laporan dapat membantu dalam mengolah dan memvisualisasikan data dengan lebih efektif.
4. Menyimpan File
Setelah laporan dan formulir entri data karyawan selesai dibuat, File Excel dapat disimpan dan digunakan oleh perusahaan untuk mengelola data karyawan. Pastikan agar file excel yang sudah jadi di protect dengan password
Aplikasi Jadwal Pelajaran
Selain aplikasi data karyawan, Excel juga dapat digunakan untuk membuat aplikasi jadwal pelajaran. Aplikasi ini akan memudahkan pengajar untuk mengatur jadwal pelajarannya. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat aplikasi jadwal pelajaran:
1. Membuat Format Jadwal Pelajaran
Saat membuat format jadwal pelajaran, pastikan bahwa ada kolom-kolom yang dibutuhkan, seperti kolom hari dan waktu, nama mata pelajaran, kehadiran guru pengajar, tempat pelajaran berlangsung, dan lain-lain. Buatlah kolom yang memudahkan dalam pengelompokkan jam pelajaran seperti jam pertama, kedua, ketiga, dan seterusnya. Sehingga data akan terklasifikasi dengan rapi dan mudah diidentifikasi.
2. Mengisi Jadwal Pelajaran
Selanjutnya, isi jadwal pelajaran menggunakan data yang telah tersedia. Jangan lupa untuk mengecek kembali kelengkapan data setelah pengisian jadwal selesai.
3. Mengolah Jadwal Pelajaran
Setelah jadwal pelajaran diisi, hal selanjutnya yang perlu dilakukan adalah mengolah data semua jadwal pelajaran sehingga dapat digunakan dengan lebih efektif. Dalam aplikasi jadwal pelajaran ini, kita akan menggunakan fungsi PivotTable Excel untuk mengatur data jadwal pelajaran. Lakukan pengaturan seperti memilih sumber data dan memilih kolom-kolom yang diperlukan. Setelah semua pengaturan selesai dilakukan, data jadwal pelajaran dapat diolah lebih lanjut dengan menggunakan formula-formula Excel terkait.
4. Menampilkan Hasil
Setelah data jadwal pelajaran terolah dengan baik, selanjutnya rekapitulasi data harus ditampilkan dengan mudah dan dapat dimengerti oleh para pengguna. Untuk ini, kita akan membuat output jadwal pelajaran agar data jadwal pelajaran dapat dilihat dengan mudah. Output jadwal pelajaran bisa dalam bentuk tabel atau grafik. Jangan lupa untuk mengatur ukuran font, format warna, dan tata letak laporan agar hasilnya lebih rapi dan menarik.
5. Menyimpan File
Setelah jadwal pelajaran diolah lengkap, kita dapat menyimpan data jadwal pelajaran dalam format Excel dan menyimpannya dalam komputer.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa keuntungan utama menggunakan Excel untuk membuat aplikasi?
Jawaban: Keuntungan utama menggunakan Excel untuk membuat aplikasi adalah fleksibilitas dalam membuat aplikasi berbasis data dengan mudah. Excel merupakan salah satu aplikasi terbaik untuk membuat aplikasi berbasis data sederhana dengan fitur-fitur yang mudah digunakan. Dalam Excel, pengguna dapat membuat formulir, database, dan aplikasi berbasis data lainnya dengan amat mudah dan cepat. Selain itu, Excel menawarkan fitur-fitur pengolahan data yang lebih terstruktur dan lebih efisien.
Pertanyaan 2: Bisa menggunakan Excel untuk membuat aplikasi yang rumit dan kompleks?
Jawaban: Ya, Excel bisa digunakan untuk membuat aplikasi yang rumit dan kompleks. Walaupun Excel lebih dikenal sebagai software pengolah data sederhana, beberapa fitur di Excel dirancang untuk mengakomodasi aplikasi yang lebih rumit. Fitur lain seperti pivot tabels, chart dan graphing, scripting language, dan database connectivity juga dapat membantu membuat aplikasi yang rumit. Namun, beberapa fitur ini membutuhkan pengetahuan dan pengalaman yang lebih menonjol dalam menggunakan software Excel.
