Mempelajari akuntansi memang tidak mudah, tapi sangat penting bagi siapa saja yang ingin memulai bisnis dan mengelola uang dengan baik. Terlebih lagi, menggunakan aplikasi akuntansi seperti Microsoft Excel dapat memudahkan proses pengelolaan keuangan. Dalam artikel ini, akan dibahas cara membuat aplikasi Excel akuntansi secara detail serinya 1 – daftar akun, serta cara membuat laporan keuangan pribadi dan laporan penjualan harian dengan menggunakan Excel.
Memulai Pembuatan Aplikasi Excel Akuntansi
Sebelum memulai, pastikan sudah memiliki Microsoft Excel dalam komputer atau laptop Anda. Kemudian, membuat daftar akun adalah langkah awal dalam pembuatan aplikasi Excel akuntansi. Daftar akun merupakan daftar akun yang dipakai dalam keuangan suatu perusahaan atau organisasi yang digunakan untuk catatan keuangan. Daftar akun terdiri dari beberapa jenis akun, yaitu akun aktiva, hutang, ekuitas, biaya, pendapatan, dan lain-lain.
Berikut adalah beberapa contoh akun dalam daftar akun:
- Akun Aktiva: kas, rekening bank, piutang usaha, persediaan barang, dan lain-lain
- Akun Hutang: hutang bank, hutang usaha, dan lain-lain
- Akun Ekuitas: modal pemilik, laba di tahan, dan lain-lain
- Akun Biaya: biaya gaji, biaya sewa, biaya bahan baku, dan lain-lain
- Akun Pendapatan: pendapatan usaha, bunga bank, dan lain-lain
Selanjutnya, pembuatan daftar akun dimulai dengan membuat table atau tabel dalam Excel. Seperti gambar berikut:
Gambar di atas menunjukkan langkah pembuatan daftar akun dalam Excel. Pertama, buat tabel 3 kolom dan kolom pertama berisi nomor akun, kolom kedua berisi nama akun, dan kolom ketiga berisi jenis akun. Terakhir, format nomor akun dengan memberikan pilihan cell, klik kanan pada area tabel > format > pilih nomor kolom pertama kemudian gunakan sistem nomor yang diinginkan.
Dengan memiliki daftar akun, maka dapat digunakan untuk keperluan pembuatan jurnal umum dan jurnal penyesuaian dalam proses pembuatan laporan keuangan. Setiap transaksi dalam perusahaan dicatat dalam jurnal umum sebelum di posting ke akun-akun dalam daftar akun. Jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode buku untuk menyesuaikan saldo akun-akun agar sesuai dengan transaksi sebenarnya.
Cara Membuat Laporan Keuangan Pribadi
Selain pembuatan aplikasi Excel akuntansi, Anda juga dapat memanfaatkan Excel untuk membuat laporan keuangan pribadi. Laporan keuangan pribadi bersifat pribadi dan tidak terkait dengan bisnis atau perusahaan. Laporan ini banyak digunakan untuk memantau pengeluaran bulanan dan rencana keuangan pribadi.
Berikut adalah langkah-langkah membuat laporan keuangan pribadi di Excel:
- Pilih tema laporan keuangan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan
- Set kolom untuk tanggal dan keterangan transaksi
- Set kolom pendapatan
- Set kolom pengeluaran
- Tambahkan rumus untuk menghitung total pendapatan, total pengeluaran, dan saldo akhir
Gambar berikut menunjukkan contoh laporan keuangan pribadi sederhana dalam Excel:
Dari gambar di atas, dapat dilihat bahwa laporan keuangan pribadi sederhana dapat dibuat dengan menggunakan Excel. Dalam laporan tersebut, terdapat kolom tanggal, deskripsi, kategori, jumlah pendapatan, dan jumlah pengeluaran. Selain itu, ada rumus yang digunakan untuk menghitung total pendapatan, total pengeluaran, dan saldo akhir.
Cara Membuat Laporan Penjualan Harian
Selain laporan keuangan pribadi, Anda juga dapat memanfaatkan Excel untuk membuat laporan penjualan harian. Laporan penjualan harian berguna untuk memantau jumlah penjualan dalam suatu periode waktu, seperti harian, mingguan, atau bulanan. Laporan penjualan harian dapat membantu pemilik bisnis atau toko dalam mengambil keputusan bisnis lebih baik.
Berikut adalah langkah-langkah membuat laporan penjualan harian di Excel:
- Set tampilan laporan dengan tema yang diinginkan
- Buat kolom untuk tanggal, deskripsi produk, harga satuan, jumlah terjual, dan total penjualan
- Tambahkan rumus untuk menghitung total penjualan harian
Gambar berikut menunjukkan contoh laporan penjualan harian sederhana dalam Excel:
Dari gambar di atas, dapat dilihat bahwa laporan penjualan harian sederhana dapat dibuat dengan menggunakan Excel. Dalam laporan tersebut, terdapat kolom tanggal, deskripsi produk, harga satuan, jumlah terjual, dan total penjualan. Selain itu, ada rumus yang digunakan untuk menghitung total penjualan harian.
Video Tutorial: Membuat Aplikasi Excel Akuntansi
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan daftar akun dalam akuntansi?
Daftar akun dalam akuntansi merupakan daftar akun yang dipakai dalam keuangan suatu perusahaan atau organisasi yang digunakan untuk catatan keuangan. Daftar akun terdiri dari beberapa jenis akun, yaitu akun aktiva, hutang, ekuitas, biaya, pendapatan, dan lain-lain.
2. Mengapa penting membuat laporan keuangan pribadi?
Membuat laporan keuangan pribadi berguna untuk memantau pengeluaran bulanan dan rencana keuangan pribadi. Hal ini dapat membantu seseorang dalam merencanakan keuangan lebih baik dan menjaga kestabilan keuangan pribadi.
Dalam artikel ini, telah dijelaskan cara membuat aplikasi Excel akuntansi secara detail serinya 1 – daftar akun, serta cara membuat laporan keuangan pribadi dan laporan penjualan harian dengan menggunakan Excel. Jangan lupa untuk memanfaatkan fitur Excel dalam mengelola keuangan dan menjaga keseimbangan keuangan.
