Cara membuat daftar hadir menggunakan Microsoft Excel banyak digunakan dalam berbagai kegiatan seperti perkuliahan, pelatihan ataupun seminar. Membuat daftar hadir dengan Excel membuat pengurusan absensi menjadi lebih mudah dan efektif karena dapat dilakukan secara otomatis. Berikut ini cara mudah membuat daftar hadir menggunakan Microsoft Excel.
Cara Membuat Daftar Hadir di Excel
Pertama-tama, buka Microsoft Excel dan buatlah tabel dengan kolom-kolom yang dibutuhkan, seperti Nama, NIM, dan Status (Hadir/Absen). Setelah itu, masukan data yang dibutuhkan kedalam tabel Excel.
Jika sudah selesai mengisi data pada tabel, selanjutnya Anda bisa menghitung total mahasiswa yang hadir dan tidak hadir dalam sebuah kegiatan dengan mudah menggunakan rumus COUNTIF. Berikut langkah-langkahnya:
- Pertama-tama buat tabel baru untuk menghitung total hadir dan tidak hadir
- Tuliskan rumus COUNTIF pada kolom hadir dan tidak hadir
- Isikan rumus COUNTIF pada kolom hadir dan tidak hadir untuk menghitung jumlah mahasiswa yang hadir dan tidak hadir
Berikut ini cara mudah menggunakan rumus COUNTIF:
- Pilih kolom hadir atau tidak hadir pada tabel baru yang tadi dibuat
- Ketik rumus =COUNTIF pada rumus
- pilih kolom status pada tabel absen dan masukkan tanda samadengan (=) lalu klik enter
- Selanjutnya temukan sel pada tabel baru yang berisi hasil operasi dari rumus tersebut
Setelah itu, Anda dapat menyimpan tabel Excel tersebut untuk digunakan kembali di acara yang sama atau Anda dapat membuat tabel baru untuk acara yang lain.
FAQ
Apa Keuntungan Menggunakan Daftar Hadir di Excel?
Keuntungan menggunakan daftar hadir di Excel adalah pengurusan absensi menjadi lebih mudah dan efektif karena dapat dilakukan secara otomatis. Anda hanya perlu meng-input data mahasiswa yang hadir pada suatu acara dan selanjutnya program Excel akan menghitung jumlah mahasiswa yang hadir dan tidak hadir dengan mudah.
Bisakah Saya Membuat Daftar Hadir Menggunakan Aplikasi Selain Excel?
Tentu saja, selain Microsoft Excel, kini telah banyak tersedia aplikasi penyedia daftar hadir digital atau pun Aplikasi Mobile yang lebih mudah dan efektif. Anda dapat memilih aplikasi yang paling cocok untuk keperluan Anda. Aplikasi seperti Google Form, App Absensi, dan sebagainya dapat menjadi alternatif bagi mereka yang tidak terbiasa menggunakan Microsoft Excel.
Cara Membuat Absen Di Excel
Berikut ini langkah-langkah mudah untuk membuat absen di Excel:
- Buka Microsoft Excel dan klik tab insert
- Pilih tabel dan pilih jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan. Pada contoh ini, kami akan menggunakan 10 kolom dan 20 baris
- Ketikkan nama-nama siswa pada kolom pertama, yaitu kolom A
- Ketikkan tanggal pada baris kedua, mulai dari kolom kedua
- Pilih sel pada kolom ketiga sampai kolom terakhir pada baris pertama dan ketikkan EMPTIES
Selanjutnya, Anda perlu mengisi data absen siswa pada tabel yang sudah disediakan. Berikut ini langkah-langkah mudah untuk mengisi data absen di Excel:
- Pada kolom tanggal, ketikkan tanggal hari pelaksanaan absen
- Isikan absen setiap siswa sesuai dengan kondisi masing-masing. Untuk siswa yang hadir, isikan angka 1. Untuk siswa yang absen, dapat diisi dengan huruf a atau absen
- Selanjutnya Anda bisa memperbaiki bentuk tabel dan mengatur data absen sesuai dengan yang Anda butuhkan
Setelah itu, Anda dapat menyimpan tabel absen Excel tersebut untuk digunakan kembali di acara yang sama atau Anda dapat membuat tabel baru untuk acara yang lain.
FAQ
Apa Keuntungan Menggunakan Absen di Excel?
Keuntungan menggunakan absen di Excel adalah pengurusan absensi menjadi lebih mudah dan efektif. Anda tidak perlu lagi membuat absen secara manual, tetapi hanya perlu memasukkan data absen siswa pada tabel yang sudah disediakan. Selain itu, dengan menggunakan Excel, Anda dapat menghitung jumlah siswa yang hadir dan tidak hadir secara otomatis dengan menggunakan rumus COUNTIF.
Bisakah Saya Membuat Absen Menggunakan Aplikasi Selain Excel?
Tentu saja, selain Microsoft Excel, kini telah banyak tersedia aplikasi penyedia absen digital atau pun Aplikasi Mobile yang lebih mudah dan efektif. Anda dapat memilih aplikasi yang paling cocok untuk keperluan Anda. Aplikasi seperti Google Form, App Absensi, dan sebagainya dapat menjadi alternatif bagi mereka yang tidak terbiasa menggunakan Microsoft Excel.
