Dalam menjalankan bisnis, tentunya Anda membutuhkan pengaturan keuangan yang baik agar bisnis Anda dapat berkembang dengan optimal. Salah satu hal yang penting dalam pengaturan keuangan adalah kas kecil.
Cara Membuat Buku Kas Kecil
Sebelum membahas lebih jauh tentang kas kecil, ada baiknya membahas terlebih dahulu tentang buku kas kecil. Buku kas kecil berguna untuk mencatat setiap pengeluaran yang dikeluarkan dari kas kecil. Dalam pembuatannya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti :
- Mulailah dengan membuat daftar pengeluaran kas kecil. Anda dapat memulainya dengan memberikan kolom-kolom yang masing-masing kolomnya berisi tanggal, keterangan, nomor bukti, dan jumlah pengeluaran.
- Buat catatan secara rutin. Dalam pengaturan buku kas kecil, Anda perlu mencatat setiap pengeluaran yang dikeluarkan dari kas kecil dengan teratur.
- Buat total setiap akhir periodenya. Setelah membuat catatan setiap harinya, maka Anda perlu membuat total pengeluaran pada setiap akhir periodenya. Periodenya dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, misalnya per minggu, per bulan, atau per kwartal.
- Buat laporan secara berkala. Selain membuat total setiap akhir periodenya, Anda juga perlu membuat laporan secara berkala. Hal ini berguna untuk melihat perkembangan pengeluaran kas kecil secara keseluruhan.
Cara Membuat Kas Kecil di Excel
Terdapat berbagai metode yang dapat digunakan dalam penyusunan laporan kas kecil. Salah satunya adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Berikut adalah cara membuat kas kecil di Excel :
- Buka program Microsoft Excel
- Tentukan periodenya. Misalnya saja per bulan.
- Buat kolom-kolom seperti tanggal, keterangan, no. bukti, dan jumlah.
- Isi data pada setiap kolom sesuai dengan pengeluaran kas kecil.
- Total pengeluaran pada akhir periodenya dengan menggunakan rumus Excel.
- Buat grafik untuk memvisualisasikan pengeluaran kas kecil Anda.
Dalam menggunakan Excel, Anda perlu memahami rumus-rumus dasar seperti SUM, AVERAGE, dan lain sebagainya. Jika ragu dalam menggunakannya, Anda dapat mencari tutorial di internet atau mengikuti kelas Excel.
Cara Mengelola Kas Kecil Dalam Perusahaan
Kas kecil sangat penting dalam operasional perusahaan. Kas kecil digunakan untuk menutupi pengeluaran kecil yang tidak terduga. Meskipun nominalnya kecil, pengeluaran ini dapat mempengaruhi keuangan perusahaan. Oleh karena itu, perlu ada pengaturan kas kecil yang baik. Berikut adalah cara mengelola kas kecil dalam perusahaan :
- Membuat Sistem Pengeluaran. Sistem pengeluaran berguna untuk memperjelas siapa yang bertanggung jawab atas setiap pengeluaran. Untuk memudahkan pencatatan, buatlah pengeluaran yang memiliki sistem penerbitan nomor bukti, agar semakin mudah dalam pencatatan.
- Meningkatkan Disiplin dan Kendali. Penting untuk menjaga disiplin dalam pengeluaran kas kecil perusahaan. Jangan menganggap pengeluaran kas kecil sepele, karena bisa saja pengeluaran tersebut menumpuk dan mempengaruhi keuangan perusahaan. Kendalikan penggunaan kas kecil dengan membuat panduan penggunaan kas kecil dan menentukan nilai maksimal untuk setiap pengeluaran.
- Menjaga Keamanan Kas Kecil. Kas kecil harus ditaruh di tempat yang aman dan mudah diakses oleh pihak yang bertanggung jawab. Pihak yang bertanggung jawab harus selalu memantau pengeluaran dan penerimaan kas kecil agar tidak terjadi kesalahan atau kecurangan.
- Melakukan Rekonsiliasi Kas Kecil Secara Berkala. Rekonsiliasi kas kecil adalah proses penyelarasan antara sisa saldo kas kecil dan catatan kas kecil yang tercantum dalam buku kas kecil. Rekonsiliasi kas kecil dapat membantu Anda mengidentifikasi adanya kesalahan atau kecurangan dan menghindari adanya ketidaksesuaian jumlah kas yang dicatat dengan jumlah kas yang benar-benar ada.
FAQ
1. Apa Perbedaan Utama antara Kas Kecil dan Kas Besar ?
Kas kecil dan kas besar merupakan dua jenis kas yang ada dalam bisnis Anda. Kas besar adalah uang yang disimpan dalam rekening bank perusahaan. Sedangkan kas kecil adalah uang tunai yang biasa digunakan untuk keperluan operasional perusahaan seperti membayar makanan dan minuman untuk rapat kerja atau membeli perlengkapan kantor kecil.
2. Apa yang Harus Dilakukan Jika Terdapat Kesalahan Pengeluaran Kas Kecil ?
Jika terjadi kesalahan dalam pengeluaran kas kecil, segera laporkan kepada pihak yang bertanggung jawab untuk segera diperbaiki. Jika kesalahan tersebut sudah tercatat dalam buku kas kecil Anda, jangan lupa untuk lebih teliti dalam memeriksa dan merekonsiliasi setiap pengeluaran kas kecil.
Video Youtube
Demikianlah artikel tentang pengelolaan kas kecil dalam bisnis Anda. Semoga bermanfaat!
