Menjaga persediaan barang adalah salah satu aspek penting dalam bisnis apa pun. Ini membantu perusahaan untuk menghindari kekurangan persediaan dan juga mengontrol biaya. Untuk membantu Anda dalam tugas ini, Excel dapat digunakan sebagai alat yang sangat berguna. Di bawah ini akan dibahas beberapa cara membuat laporan persediaan barang menggunakan Excel.
Gambar 1 – Contoh Laporan Stok Barang Excel
Contoh laporan persediaan Excel memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan jumlah barang yang tersedia, jumlah barang yang dipesan, dan jumlah barang yang terjual selama periode waktu tertentu. Dalam contoh diatas dapat dilihat bahwa pada tanggal 1 Maret, persediaan bola basket adalah 50, telah dipesan 40, dan terjual 10.
Gambar 2 – Laporan Stok Barang Di Microsoft Excel
Langkah pertama dalam membuat laporan persediaan Excel adalah dengan membuat daftar semua barang yang ingin dicatat dalam laporan. Kemudian buat kolom untuk persediaan awal, jumlah barang yang dipesan, jumlah barang yang terjual, dan persediaan akhir. Anda juga dapat menambahkan kolom untuk harga barang dan total nilai persediaan untuk setiap barang.
Gambar 3 – Aplikasi Stok Barang Dengan Excel
Jika Anda ingin membuat laporan persediaan Excel yang lebih canggih, maka Anda dapat menggunakan aplikasi stok barang yang telah dibuat dengan Excel. Aplikasi ini dapat memvisualisasikan persediaan barang dengan grafik yang dapat dipersonalisasi, membuat pesanan pembelian otomatis ketika persediaan barang mencapai batas tertentu, dan banyak lagi fitur lainnya.
Gambar 4 – Database Barang untuk Penjualan di Excel
Untuk membuat laporan persediaan Excel yang lebih komprehensif, Anda juga dapat membuat basis data barang. Database Excel dapat membantu Anda mendata semua barang yang dijual, membuat daftar harga untuk setiap barang, dan menyimpan informasi lainnya seperti kode barang dan pemasok.
Gambar 5 – Tabel Inventory Barang Excel
Dalam membuat laporan persediaan Excel, penting untuk memeriksa stok barang akhir. Stok barang akhir harus dicatat setiap kali laporan dibuat. Jika terdapat kesalahan pencatatan atau persediaan barang yang tidak terdeteksi, maka ini bisa membawa dampak negatif bagi bisnis Anda.
FAQ
Pertanyaan 1 – Apa itu persediaan barang?
Jawaban – Persediaan barang atau inventory adalah segala bentuk barang yang dipegang oleh perusahaan untuk dijual atau diproses lebih lanjut. Persediaan barang terdiri dari barang jadi, barang dalam proses, dan bahan baku dan persediaan merupakan aset penting bagi perusahaan.
Pertanyaan 2 – Mengapa penting untuk membuat laporan persediaan?
Jawaban – Laporan persediaan penting untuk memantau stok barang dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Dengan laporan persediaan yang akurat, perusahaan dapat melihat jumlah persediaan yang tersedia, barang yang harus dipesan, dan barang yang perlu diproduksi. Laporan persediaan juga membantu perusahaan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan, sehingga dapat mengoptimalkan biaya dan meningkatkan profitabilitas.
Video Tutorial – Membuat Laporan Persediaan Barang dengan Excel
Berikut adalah video tutorial yang membantu Anda untuk membuat laporan persediaan barang dengan Excel:
