Dalam penggunaan Microsoft Excel 2010, terdapat beberapa fitur yang memudahkan pengguna untuk membuat dokumentasi yang lebih rapi dan terstruktur. Salah satu fitur tersebut adalah kemampuan untuk membuat daftar isi di dalam lembar kerja Microsoft Excel 2010. Penggunaan daftar isi yang terstruktur akan mempermudah identifikasi dokumen secara akurat dan efisien. Cara membuat daftar isi di Microsoft Excel 2010 sangat sederhana dan mudah diikuti bahkan bagi pemula sekalipun.
Untuk membuat daftar isi di Microsoft Excel 2010, pengguna pertama-tama perlu menentukan urutan dan layout dari dokumen yang hendak dibuat. Setelah itu, Anda perlu menentukan tata letak dan isi dokumen terlebih dahulu sebelum membuat daftar isi di dalamnya. Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk membuat daftar isi di Microsoft Excel 2010.
1. Gunakan fitur _heading_ pada setiap bagian penting di dokumen tersebut. Dalam Microsoft Excel 2010, pengguna dapat membuat _heading_ dengan menggunakan fitur _format cell_. Langkah-langkahnya adalah dengan mengklik bagian sel yang dipilih dan memilih _Home tab_, lalu pilih _Format_, dan terakhir pilih _Cells_. Dalam menu _Cells_, pengguna dapat memilih opsi _Alignment_ untuk memilih tata letak teks dan memilih ukuran font yang sesuai. Setelah itu, klik opsi _OK_ untuk menyimpan perubahan.
2. Setelah mengatur format bagian _heading_, pengguna dapat menambahkan _hyperlink_ ke dalam daftar isi. _Hyperlink_ adalah tautan yang mengarah ke bagian lain dalam dokumen yang sama. Untuk menambahkan _hyperlink_, pengguna perlu menentukan posisi _hyperlink_ atau tautan teks di samping tiap bagian _heading_. Kemudian, klik opsi _Insert Hyperlink_ untuk menambahkan tautan ke bagian tertentu di dokumen tersebut.
3. Untuk membuat daftar isi, pengguna dapat memilih opsi _Table of Contents_ (TOC) pada menu _Insert tab_. Pada opsi _Table of Contents_, pengguna dapat memilih bagian dokumen yang hendak dikelompokkan sesuai dengan urutan dan hierarki yang telah ditentukan. Setelah memilih bagian-bagian dokumen yang telah terhubung dengan _hyperlink_, pengguna dapat memilih menu _Update Table_ untuk memperbarui daftar isi sesuai isinya.
4. Pengguna juga dapat mengatur ukuran dan tata letak tabel pada daftar isi. Untuk mengatur tata letak tabel, klik opsi _Table Properties_ pada menu _Table Tools_. Dalam opsi _Table Properties_, pengguna dapat mengubah ukuran dan tata letak tabel seperti bidang lebar, tinggi, dan jarak antar sel. Setelah mengatur ukuran dan tata letak tabel, klik opsi _OK_ untuk menyimpan perubahan.
5. Selain itu, kita juga dapat menggunakan fitur diagram untuk memvisualisasikan isi dokumen. Fitur diagram memungkinkan pengguna untuk membuat diagram berdasarkan urutan dan hierarki yang telah ditentukan sebelumnya. Untuk menggunakan fitur diagram, pengguna perlu menentukan format diagram dan mengatur tampilan diagram dengan memilih opsi _SmartArt_ pada menu _Insert tab_. Kemudian, pengguna dapat memilih bagian yang akan dimasukkan ke dalam diagram dan memilih tata letak yang sesuai dengan kebutuhan dokumen.
Dengan menggunakan fitur-fitur tersebut, pengguna dapat dengan mudah membuat daftar isi di Microsoft Excel 2010 dan mempermudah identifikasi dokumen secara efektif. Selain membuat daftar isi, pengguna juga dapat memanfaatkan fitur-fitur lain seperti penggunaan formula, filter data, dan lain sebagainya.
FAQ:
1. Apakah daftar isi di Microsoft Excel 2010 hanya dapat dibuat pada bagian sel dan dokumen tertentu saja?
Jawaban: Tidak. Daftar isi di Microsoft Excel 2010 dapat dibuat pada seluruh bagian dokumen dan sel dengan format _heading_.
2. Apakah daftar isi di Microsoft Excel 2010 juga dapat diedit setelah dibuat?
Jawaban: Ya. Pengguna dapat mengedit daftar isi di Microsoft Excel 2010 setiap saat sesuai dengan kebutuhan dokumen.
