CARA MEMBUAT DAFTAR HADIR OTOMATIS DI EXCEL

Daftar hadir merupakan suatu daftar yang berisi record kehadiran seseorang dalam suatu acara atau pertemuan. Pentingnya daftar hadir untuk mendata kehadiran seseorang dalam suatu acara atau pertemuan sangatlah penting, khususnya dalam pembuatan laporan kegiatan dalam suatu organisasi atau lembaga, seperti rapat atau kegiatan acara lainnya. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang pembuatan daftar hadir menggunakan Microsoft Excel.

Gambar 1: Contoh Tabel Daftar Hadir

Contoh tabel daftar hadir di atas merupakan suatu contoh sederhana tentang bagaimana Anda membuat daftar kehadiran menggunakan Microsoft Excel. Dalam tabel tersebut terdapat kolom tanggal, nama, dan tanda tangan. Selain itu, di sampingnya juga terdapat kolom keterangan, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

Gambar 2: Cara Membuat Daftar Hadir di Excel Absen Kelas dan Acara

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat daftar hadir di Excel absen kelas dan acara:

1. Membuat Daftar Nama Peserta dan Rentang Tanggal

Langkah pertama adalah membuat daftar nama peserta dan rentang tanggal pada lembar kerja Excel yang baru.

2. Memasukkan Rumus Fungsi COUNTIF

Berikut ini langkah-langkah membuat rumus fungsi COUNTIF:

1. Masuk ke sel di kolom sebelah kanan tanggal pertama pada baris ke-2.
2. Ketikkan formula =COUNTIF(C3:C13,"H"), dan tekan enter.
3. Tampilan sel akan berubah menjadi 1.
4. Salin formula tersebut ke seluruh kolom di sebelah kanan dengan cara menekan tombol Ctrl+C, kemudian tempelkan dengan menekan tombol Ctrl+V.

3. Memasukkan Rumus Fungsi SUM

Berikut ini langkah-langkah membuat rumus fungsi SUM:

1. Masuk ke sel di kolom sebelah kanan tanggal terakhir pada baris ke-2.
2. Ketikkan formula =SUM(D3:D13), dan tekan enter.
3. Tampilan sel akan berubah menjadi 6.
4. We will also need the total number of participants, which can be obtained using the formula =SUM(C3:C13).

Gambar 3: Cara Membuat Daftar Otomatis di Excel

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat daftar hadir otomatis di Excel:

1. Buatlah tabel absensi dengan banyaknya hari sebagai kolom dan nama peserta sebagai baris.
2. Lakukan operasi Data Validation pada sel yang berisi karater H, M, dan A. Hal ini memastikan bahwa tidak ada data yang diisi di luar karakter H, M, dan A.
3. Buatlah formula =COUNTIF(A2:G2,"H") pada sel yang berisi nama peserta. Pada contoh di atas, sel A3 akan berisi formula untuk Haseeb.
4. Buatlah formula =SUM(C3:C12) pada sel yang berisi total hadir. Pada contoh di atas, sel H14 akan berisi formula untuk total hadir.
5. Tambahkan Conditional Formatting pada kolom yang berisi data H, M, dan A. Hal ini memberikan warna yang berbeda pada sel yang berisi data yang berbeda.

Gambar 4: Membuat Format Daftar Hadir di Excel

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat format daftar hadir di Excel:

1. Buka lembar kerja Excel baru dan buat tabel dengan tiga kolom
2. Isi kolom pertama dengan nama-nama peserta yang perlu dihadiri oleh acara tersebut
3. Isi tanggal kehadiran pada sel yang sesuai
4. Masukkan formula jumlah kehadiran ke dalam sel yang diinginkan di sebelah kanan kolom tanggal
5. Tambahkan garis bawah pada baris terakhir untuk menyoroti jumlah kehadiran total
6. Gunakan fitur pengganti/replace untuk menghapus semua tanda kutip yang mungkin muncul pada daftar hadir

FAQ

Pertanyaan 1: Apa yang dimaksud dengan daftar hadir?

Jawaban: Daftar hadir adalah daftar yang berisi record kehadiran seseorang dalam suatu acara atau pertemuan. Daftar hadir biasanya dibuat untuk mendata kehadiran seseorang dalam suatu acara atau pertemuan, khususnya dalam pembuatan laporan kegiatan dalam suatu organisasi atau lembaga, seperti rapat atau kegiatan acara lainnya.

Pertanyaan 2: Kenapa penting membuat daftar hadir?

Jawaban: Pentingnya daftar hadir untuk mendata kehadiran seseorang dalam suatu acara atau pertemuan sangatlah penting, khususnya dalam pembuatan laporan kegiatan dalam suatu organisasi atau lembaga, seperti rapat atau kegiatan acara lainnya. Daftar hadir juga dapat digunakan sebagai bukti kehadiran seseorang dalam suatu acara atau pertemuan.

Include Video Youtube

Video di atas adalah tutorial tentang cara membuat daftar otomatis di Excel.