Tabel gaji karyawan sangat penting untuk menjaga hubungan antara perusahaan dan karyawan. Dalam membuat tabel gaji karyawan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti penghitungan gaji, pemotongan pajak, dan tunjangan-tunjangan lainnya.
Cara Menghitung Gaji Karyawan
Langkah pertama dalam menghitung gaji karyawan adalah menentukan gaji pokok. Gaji pokok merupakan gaji yang diterima karyawan tanpa memperhitungkan tunjangan dan bonus lainnya.
Setelah itu, hitunglah jumlah hari kerja dalam sebulan. Biasanya, jumlah hari kerja dalam sebulan adalah 22 hari (hari kerja dalam seminggu dikalikan dengan jumlah minggu dalam sebulan).
Untuk menghitung gaji harian, bagi gaji pokok dengan jumlah hari kerja dalam sebulan. Misalnya, jika gaji pokok seorang karyawan adalah Rp 5.000.000 dan jumlah hari kerja dalam sebulan adalah 22 hari, maka gaji harian karyawan tersebut adalah:
5.000.000 / 22 = Rp 227.272
Selanjutnya, hitunglah tunjangan yang diberikan kepada karyawan. Tunjangan bisa berupa tunjangan keluarga, tunjangan kesehatan, atau tunjangan transportasi. Hitunglah jumlah tunjangan yang diberikan dalam sebulan.
Setelah itu, jumlahkan gaji harian dengan jumlah tunjangan untuk mendapatkan gaji karyawan dalam sebulan. Misalnya, jika gaji harian karyawan adalah Rp 227.272 dan tunjangan yang diberikan adalah Rp 1.000.000, maka gaji karyawan dalam sebulan adalah:
(Rp 227.272 x 22) + Rp 1.000.000 = Rp 5.500.000
Dalam menghitung gaji karyawan, perlu juga memperhatikan pemotongan pajak. Pajak yang dipotong adalah pajak penghasilan (PPh) sesuai dengan tarif yang berlaku. Tarif PPh tergantung pada penghasilan karyawan dalam satu tahun.
Cara Membuat Tabel Gaji Karyawan di Excel
Untuk membuat tabel gaji karyawan di Excel, langkah pertama adalah membuat header tabel dan mengisi kolom-kolom yang diperlukan.
Pada bagian header tabel, tuliskan nama perusahaan dan logo perusahaan. Selanjutnya, buat kolom-kolom yang diperlukan seperti nama karyawan, jabatan, gaji pokok, tunjangan, dan pajak.
Setelah itu, masukkan data karyawan ke dalam tabel. Jangan lupa menghitung gaji karyawan dan memasukkan jumlah gaji karyawan ke dalam kolom yang tersedia.
Terakhir, aplikasikan formula di Excel untuk melakukan perhitungan otomatis seperti perhitungan pajak dan perhitungan tunjangan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan dalam penghitungan gaji karyawan?
Jika terjadi kesalahan dalam penghitungan gaji karyawan, segera laporkan kepada divisi keuangan atau sumber daya manusia agar segera dilakukan perbaikan. Pastikan juga untuk menyimpan rekaman gaji karyawan yang telah dibayar untuk menghindari kesalahan yang sama terjadi di kemudian hari.
2. Apa yang harus dilakukan jika karyawan mengeluh tentang gaji yang diterimanya?
Jika karyawan mengeluh tentang gaji yang diterimanya, pastikan untuk mendengarkan keluhan tersebut dengan baik dan memberikan penjelasan yang jelas mengenai penghitungan gaji karyawan. Jika masalah tidak terselesaikan, bawa masalah tersebut kepada divisi keuangan atau sumber daya manusia.
