Menggunakan Microsoft Excel memang sangat membantu dalam melakukan pengolahan data. Namun terkadang, pengguna masih banyak yang belum memahami cara menggunakan program spreadsheet ini dengan optimal. Pada artikel kali ini, kami akan membahas beberapa tips dan trik tentang penggunaan Microsoft Excel yang akan berguna bagi Anda.
Cara Mengurutkan Angka di Microsoft Excel
Jika Anda sering mengolah data angka di Microsoft Excel, mengurutkan data akan menjadi hal yang sangat penting. Dalam program ini, Anda dapat mengurutkan data secara ascending atau descending. Berikut ini adalah cara mengurutkan angka di Microsoft Excel:
- Pada kolom yang ingin Anda urutkan, klik salah satu sel yang berisi angka.
- Setelah itu, pilih tab Data di menu bar dan klik tombol Sort secara dropdown.
- Secara otomatis, program akan menampilkan dialog box dengan beberapa pilihan. Pilih kolom mana yang akan Anda urutkan, ascending atau descending, lalu klik OK.
- Anda pun akan langsung melihat hasil dari pengurutan data tersebut.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Membuat daftar pilihan di Microsoft Excel dapat menjadi hal yang sangat memudahkan dalam mengisi data. Contohnya, saat Anda ingin menentukan jenis kelamin atau warna tertentu pada suatu data. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan di Excel:
- Pertama, buatlah kolom baru pada sheet yang ingin digunakan.
- Di samping kolom baru yang baru saja Anda buat, tulislah kategori yang ingin Anda jadikan sebagai daftar pilihan.
- Setelah itu, klik pada cell yang berada di bawah kategori yang baru saja dibuat tersebut.
- Pilih tab Data di menu bar dan klik tombol Data Validation. Sebuah dialog box akan muncul.
- Pada tab Settings, pada bagian Allow, pilih List.
- Anda pun dapat memasukkan pilihan kategori yang diinginkan pada bagian Source.
- Setelah itu, klik OK dan daftar pilihan pun sudah dapat digunakan.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Membuat tabel di Microsoft Excel selain berguna dalam mengolah data, dapat juga membuat tampilan data menjadi lebih menarik. Salah satu cara untuk membuat tabel yang menarik adalah dengan memberikan warna pada setiap sel pada tabel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tabel di Excel berwarna otomatis:
- Buatlah tabel seperti biasa pada sheet Excel yang Anda inginkan.
- Pilih sel urutan pertama di dalam tabel tersebut.
- Setelah itu, pada tab Home, klik Format as Table.
- Pilih salah satu dari tema tabel yang disediakan.
- Excel akan secara otomatis menerapkan format yang dipilih pada setiap sel dalam tabel.
- Anda dapat memilih variasi warna yang berbeda dalam warna pilihan yang disediakan sesuai dengan kesukaan Anda.
- Akhirnya, tabel Anda pun terlihat lebih menarik dan terlihat lebih profesional.
Mudahnya Cara Membuat Grafik di Excel
Grafik menjadi salah satu cara yang umum digunakan untuk menyampaikan informasi. Dalam Microsoft Excel, membuat grafik sangatlah mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel:
- Pertama, pastikan data yang akan dimasukkan ke dalam grafik dibuat pada sheet yang sama.
- Pilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik dan klik Insert pada menu bar.
- Pilih grafik yang ingin Anda buat dari pilihan grafik yang disediakan.
- Secara otomatis, grafik akan langsung terlihat di halaman kerja Excel Anda.
- Anda pun dapat memodifikasi grafik tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Dalam memodifikasi grafik tersebut, Anda dapat merubah tipe grafik, melabeli sumbu grafik, atau memodifikasi warna pada grafik tersebut.
- Setelah modifikasi selesai, grafik pun siap digunakan.
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan baris pada tabel di Excel?
Untuk menambahkan baris pada tabel di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pastikan kursor berada pada baris terakhir pada tabel tersebut.
- Kemudian, klik kanan pada baris tersebut dan pilih Insert dari dropdown menu yang muncul.
- Akhirnya, baris baru pun akan muncul pada tabel tersebut.
2. Apakah Excel bisa digunakan untuk membuat grafik garis?
Ya, Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat grafik garis. Langkah-langkahnya hampir sama dengan langkah-langkah untuk membuat grafik lainnya seperti grafik batang atau grafik lingkaran.
Video Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat grafik di Microsoft Excel untuk membantu Anda lebih memahami cara membuat grafik di program ini:
Sekian artikel mengenai tips dan trik penggunaan Microsoft Excel yang dapat kami sampaikan. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda dan membantu memaksimalkan penggunaan program spreadsheet ini. Jangan lupa untuk terus berlatih dan terbiasa menggunakan program ini agar Anda semakin terampil dalam mengolah data.
