Pada tutorial kali ini, kita akan membahas cara membuat daftar akun MYOB di Excel. MYOB adalah sebuah software yang digunakan untuk mengelola akuntansi di perusahaan. Dalam pengelolaaan akuntansi ini, salah satu hal yang harus diperhatikan adalah daftar akun. Daftar akun digunakan untuk mencatat transaksi-finansial yang terjadi dalam perusahaan. Oleh karena itu, daftar akun menjadi hal yang sangat penting dalam pengelolaan akuntansi.
Membuat daftar akun dalam format manual memang masih bisa dilakukan, namun jika perusahaan memiliki jumlah transaksi yang banyak, maka mengelola daftar akun manual akan menjadi suatu pekerjaan yang sangat memusingkan. Oleh karena itu, software akuntansi seperti MYOB akan sangat mempermudah pekerjaan akuntansi.
Namun, masalah yang sering terjadi adalah bagaimana membuat daftar akun pada software MYOB ini? Jawabannya adalah dengan cara memasukkan data akun ke dalam software tersebut. Cara yang paling cepat dan mudah adalah dengan menggunakan fitur import data di Excel.
Berikut adalah cara membuat daftar akun MYOB di Excel beserta gambar-gambar tutorialnya.
Langkah 1: Membuat Tabel Daftar Akun
Langkah pertama dalam membuat daftar akun adalah membuat tabel daftar akun. Tabel daftar akun ini berisi informasi-informasi penting mengenai akun yang akan dibuat. Beberapa informasi yang harus dicantumkan di dalam tabel antara lain adalah nomor akun, nama akun, deskripsi akun, dan kelompok akun.
Untuk membuat tabel daftar akun ini, buka software Excel dan buatlah sebuah file baru. Setelah itu, klik pada tab “Sheet1” di bagian bawah layar. Kemudian, buat sebuah tabel sederhana yang terdiri dari 4 kolom dan beberapa baris.
Setelah itu, beri nama pada setiap kolom seperti yang ditampilkan pada gambar di atas. Setelah tabel dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukkan data akun ke dalam tabel tersebut.
Langkah 2: Memasukkan Data Akun
Sesuai dengan fungsi daftar akun tersebut, data akun yang dimaksud di sini adalah data yang merujuk pada transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Data akun ini biasanya disusun berdasarkan kelompok akun yang sudah ditentukan.
Untuk memasukkan data akun, cukup ketikkan nomor akun, nama akun, deskripsi akun, dan kelompok akun pada masing-masing sel dalam tabel sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Setelah itu, simpan tabel di Excel.
Setelah data akun berhasil dimasukkan ke dalam tabel, selanjutnya adalah melakukan konversi data tersebut menjadi format file yang dapat dibaca oleh software MYOB.
Langkah 3: Konversi Data ke Dalam Format File yang Dapat Dibaca oleh MYOB
Setelah data akun tersimpan dalam file Excel, konversilah data tersebut ke dalam format file yang dapat dibaca oleh MYOB. Untuk melakukan konversi, Anda memerlukan software akuntansi MYOB dan software pengelolaan data Excel.
Pertama-tama, buka file Excel yang berisi tabel daftar akun dan pilih kolom-kolom yang berisi data akun. Kemudian, salin data tersebut dengan menekan tombol “Ctrl+C” pada keyboard.
Setelah itu, buka software MYOB dan masuk ke dalam menu “List” lalu “Accounts”. Setelah menu tersebut terbuka, klik pada tombol “Import” untuk memulai proses import data.
Pada layar yang muncul, pilih opsi pengaturan untuk meng-import data. Setelah itu, pilih file Excel yang berisi tabel daftar akun yang sudah disalin tadi. Kemudian, scroll ke bawah dan klik pada kotak “Verify Imported Data”.
Setelah tombol tersebut ditekan, MYOB akan memvalidasi data akun yang sudah dimasukkan ke dalam software. Jika data tersebut tidak ada masalah, maka MYOB akan melakukan import data secara otomatis.
Setelah proses import selesai, data akun akan tersedia di dalam software MYOB dan siap untuk digunakan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah daftar akun MYOB sama dengan daftar akun yang dimaksud dalam akuntansi?
Jawaban 1: Ya, daftar akun yang dimaksud dalam MYOB adalah daftar akun yang sama dengan daftar akun dalam akuntansi. Daftar akun ini digunakan untuk mencatat transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan.
Pertanyaan 2: Apakah software MYOB dapat digunakan dalam semua jenis perusahaan?
Jawaban 2: Ya, software MYOB dapat digunakan dalam semua jenis perusahaan. Namun, sebaiknya perusahaan memeriksa apakah software MYOB sudah mendukung fungsi yang dibutuhkan dalam perusahaannya atau tidak sebelum menggunakannya.
Demikianlah tutorial mengenai cara membuat daftar akun MYOB di Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas, membuat daftar akun di MYOB akan menjadi lebih mudah dan cepat. Bagi perusahaan yang belum menggunakan software akuntansi, sebaiknya segera beralih menggunakan software akuntansi agar proses pengelolaan akuntansi menjadi lebih mudah dan efisien.
