Apakah Anda sering merasa kesulitan dalam memanage keuangan Anda? Belum tahu cara membuat buku besar dalam Excel? Tenang saja, kali ini kami akan memberikan tutorial cara mudah dan simpel untuk membuat buku besar dalam Excel. Dengan mengikuti tutorial ini, Anda akan lebih terorganisir dan lebih mudah dalam mengelola keuangan Anda.
Cara Mudah dan Simpel Membuat Buku Besar Excel
Sebelum kita mulai, pastikan Anda sudah memiliki aplikasi Microsoft Excel yang terinstal pada komputer atau laptop Anda. Jika belum, Anda bisa mengunduhnya melalui situs resmi Microsoft. Setelah terinstal, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buatlah daftar akun yang akan digunakan dalam buku besar Anda. Anda bisa membuat daftar ini pada sebuah lembar kerja Excel dengan cara mengisi kolom pertama dengan nama akun-akun yang akan digunakan dalam buku besar. Sedangkan pada kolom kedua, Anda bisa mengisi nomor kode unik untuk masing-masing nama akun. Ini berguna untuk mempermudah dalam proses pencatatan data pada buku besar.
- Setelah membuat daftar akun, selanjutnya buatlah kolom-kolom pada lembar kerja Excel yang akan digunakan untuk pencatatan data. Anda bisa membuat kolom untuk tanggal transaksi, deskripsi transaksi, nomor referensi, dan masih banyak lagi sesuai kebutuhan Anda. Pastikan setiap kolom sudah terisi informasi dengan lengkap dan akurat.
- Selanjutnya, Anda bisa mulai mencatat setiap transaksi keuangan pada buku besar. Setiap kali ada transaksi keuangan, Anda cukup mencatatnya pada kolom-kolom yang sudah Anda buat.
- Agar lebih terorganisir, Anda bisa membuat suatu sistem warna pada buku besar. Misalnya, Anda bisa memberi warna merah pada transaksi yang berhubungan dengan pemasukan, dan memberi warna biru pada transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran. Hal ini akan mempermudah Anda dalam memahami kondisi keuangan Anda saat melihat buku besar.
- Setelah mencatat setiap transaksi, Anda bisa membuat suatu ringkasan pada bagian bawah buku besar. Misalnya, Anda bisa mencatat total pemasukan, total pengeluaran, dan sisa saldo pada setiap bulan.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Selain membuat buku besar, Anda juga bisa membuat daftar pilihan dalam Excel. Misalnya, Anda ingin membuat daftar pilihan untuk jenis kategori pada transaksi keuangan Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan:
- Pertama-tama, buatlah sebuah lembar kerja Excel dan buat kolom yang akan digunakan untuk jenis kategori.
- Selanjutnya, klik cell yang akan digunakan untuk daftar pilihan, lalu masuk ke menu “Data” pada toolbar.
- Pada menu “Data”, pilih opsi “Validasi Data”. Setelah itu, akan muncul jendela “Validasi Data”. Pilih opsi “Daftar” pada bagian “Pengaturan”.
- Kemudian, pada bagian “Sumber”, ketikkan jenis kategori yang akan digunakan pada daftar pilihan. Misalnya, “Pemasukan”, “Pengeluaran”, dan “Investasi”. Setiap kategori dipisahkan dengan tanda koma.
- Setelah selesai, klik tombol “OK”. Sekarang, cell yang tadi dipilih sudah memiliki dropdown daftar pilihan untuk jenis kategori yang sudah Anda buat tadi.
Cara Membuat Daftar Akun Excel
Selain daftar pilihan, Anda juga bisa membuat daftar akun di Excel. Dalam daftar akun, Anda bisa mencantumkan nama akun dan nomor kode unik untuk setiap akun. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar akun di Excel:
- Buatlah sebuah lembar kerja Excel kosong.
- Di cell A1, ketikkan “Nama Akun”. Sedangkan di cell B1, ketikkan “Nomor Kode Unik”.
- Selanjutnya, pada cell A2, ketikkan nama akun pertama yang ingin Anda cantumkan di daftar akun.
- Pada cell B2, ketikkan nomor kode unik untuk akun tersebut.
- Ulangi langkah 3 dan 4 untuk setiap akun yang ingin Anda cantumkan di daftar akun.
- Setelah selesai, tekan tombol “CTRL+A” untuk memilih seluruh daftar akun. Kemudian, tekan tombol “CTRL+T” untuk mengubah daftar akun menjadi tabel.
- Jika sudah, Anda bisa menambahkan style pada tabel daftar akun yang sudah Anda buat tadi.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Pertanyaan 1 : Bagaimana cara menyimpan file Excel?
Jawaban : Untuk menyimpan file Excel, Anda bisa klik tombol “File” pada toolbar, kemudian pilih opsi “Simpan”. Anda bisa memberikan nama file dan menentukan lokasi penyimpanannya. Setelah itu, klik tombol “Simpan”.
Pertanyaan 2 : Bagaimana cara merubah format kolom pada Excel?
Jawaban : Untuk merubah format kolom pada Excel, Anda bisa klik kolom yang ingin dirubah. Kemudian, pilih opsi “Format Cell” pada menu “Home”. Setelah itu, pilih jenis format yang ingin Anda gunakan untuk kolom tersebut.
Dengan mengikuti tutorial di atas, Anda bisa membuat buku besar dan daftar akun serta daftar pilihan dengan mudah dalam Excel. Selain itu, setiap tutorial di atas juga berikut tips dan trik yang berguna untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi Excel. Jangan lupa untuk mempraktekkannya secara rutin agar semakin terbiasa dan mahir dalam menggunakan Excel.
