Daftar hadir atau absensi adalah hal penting dalam dunia pendidikan atau pekerjaan. Diharapkan dengan adanya daftar hadir atau absensi, dapat memudahkan pengelolaan data dan mengurangi kesalahan dalam pencatatan kehadiran. Salah satu cara untuk membuat daftar absen adalah melalui Microsoft Excel. Bagi Anda yang masih belum familiar dengan cara membuat daftar absen di Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah berikut ini.
Cara Membuat Daftar Absen di Microsoft Excel
Pertama-tama, buka program Microsoft Excel di komputer Anda. Kemudian, buatlah sebuah file baru dan pilihlah tab “Data”. Setelah itu, klik pada pilihan “From Other Sources”, kemudian pilih “From Microsoft Query”.
Pada jendela baru yang muncul, pilih data sumber yang ingin Anda gunakan untuk membuat daftar hadir. Misalnya, jika ingin menggunakan data dari spreadsheet yang telah dibuat sebelumnya, pilihlah file spreadsheet tersebut.
Setelah data sumber dipilih, terdapat beberapa opsi yang dapat Anda atur seperti pengurutan data dan pengaturan filter. Namun, opsi ini dapat diatur kemudian setelah proses pengambilan data selesai. Klik pada tombol OK untuk melanjutkan.
Di dalam Microsoft Query, pilih tabel atau lembar kerja yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data untuk daftar hadir. Klik pada tombol “Next” pada jendela Microsoft Query untuk melanjutkan.
Selanjutnya, pilihlah kolom yang ingin Anda gunakan untuk membuat daftar hadir. Setelah itu, klik pada tombol “Filter Data”. Klik pada tab “Criteria” dan tentukan kriteria yang ingin dipilih. Misalnya, jika ingin menampilkan data dari daftar hadir pada bulan tertentu, maka pilih tanggal pada kriteria dan pilihlah bulan yang Anda inginkan.
Setelah proses pemfilteran selesai, kembali ke jendela Microsoft Query sebelumnya dan klik pada tombol “Finish”. Data telah selesai ditampilkan dan siap untuk diexport ke Microsoft Excel. Pilihlah “Return Data to Microsoft Excel” dan pilihlah sel pada file Excel tempat Anda ingin memasukkan data. Klik OK untuk menyelesaikan proses.
FAQ
1. Bagaimana jika ada data yang belum tercatat dalam daftar hadir di Microsoft Excel?
Jika ada data yang belum tercatat dalam daftar hadir di Microsoft Excel, Anda dapat menambahkan data tersebut secara manual. Pilihlah sel di bawah data terakhir yang telah diinput, kemudian masukkan data baru tersebut. Pastikan data baru tersebut disimpan agar tidak hilang saat file disimpan atau kembali dibuka.
2. Apakah ada cara untuk membuat daftar hadir yang dapat diupdate otomatis?
Ya, kita dapat membuat daftar hadir yang dapat terupdate otomatis dengan menggunakan fungsi Excel. Caranya adalah dengan menggunakan fungsi “SUM” atau “COUNT”. Misalnya, jika ingin membuat sebuah summary data jumlah hadir, maka kita dapat menggunakan fungsi “COUNT”. Ketikkan fungsi COUNT pada sel yang kosong, kemudian pilihlah sel yang berisi data hadir. Fungsi COUNT akan secara otomatis menghitung jumlah data hadir yang tercatat pada daftar hadir tersebut.
