Pada dunia bisnis saat ini, penggunaan Microsoft Excel menjadi sangat penting dalam pengolahan data. Salah satu fitur yang penting di dalamnya adalah Pivot Table. Bagi yang belum terbiasa dengan Pivot Table, mungkin akan kesulitan menggunakan dan memahami fitur ini. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dijelaskan cara membuat, menghapus, dan merefresh Pivot Table pada Microsoft Excel.
Pivot Table adalah sebuah fitur di Excel yang memungkinkan pengguna untuk mengatur dan merangkum data di dalam tabel. Pivot table dapat digunakan untuk membuat berbagai macam Laporan seperti Laporan penjualan, Laporan stok gudang, Laporan keuangan, dan lain sebagainya. Pivot table memungkinkan pengguna untuk mengekstraksi data yang berguna dari data mentah atau tabel utama dengan cara yang mudah dan efisien.
Cara Membuat Pivot Table di Excel
Untuk membuat Pivot Table, langkah-langkahnya sebagai berikut.
1. Pertama, buka Excel dan pilih data mentah atau tabel utama yang ingin dijadikan Pivot Table. Pilih cell mana saja di dalam tabel dan pergi ke “Insert” pada ribbon menu di bagian atas jendela Excel.
2. Pada bagian “Tables” pada ribbon menu, pilih “Pivot Table”. Kemudian, akan muncul dialog box “Create PivotTable” dengan kotak input untuk “Table/Range”. Pastikan bahwa range yang dipilih mencakup seluruh data. Kemudian pilih “New Worksheet” dan klik OK.
3. Setelah itu, akan muncul sebuah jendela PivotTable Field List. Di jendela ini, bagian “Choose fields to add to report” akan berisi daftar semua kolom yang ada di dalam tabel mentah yang dipilih. Tentukan Fields yang akan ditampilkan pada Pivot Table dengan drag and drop masukkan field ke bagian “Row Labels”, “Column Labels”, “Values”, atau “Filters”.
4. Saat menambahkan kolom ke “Values”, dapat menentukan fungsi yang digunakan untuk menghitung nilai di dalam kolom tersebut. Pilih fungsi yang diperlukan, seperti SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, atau MAX.
5. Setelah menambahkan kolom ke dalam Pivot Table, Anda dapat mengekspor data menjadi bentuk laporan yang sesuai dengan selera pengguna. Pengguna dapat menambahkan filter di bagian “Filter” untuk mengatur data sesuai dengan kebutuhan. Kemudian, user dapat memformat dan menyajikan laporan dengan menggunakan tool di Excel.
Cara Menghapus Pivot Table di Excel
Untuk menghapus Pivot Table, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Ketika Pivot Table dibuat, jendela PivotTable Field List akan tampil.
2. Klik kanan pada Pivot Table yang ingin dihapus dan pilih “Delete”.
3. Ada beberapa pilihan yang muncul, pilih “Entire pivot table” jika ingin menghapus seluruh Pivot Table atau pilih “Table and its data” jika ingin menghapus Pivot Table dan data yang terkait.
4. Klik OK, maka Pivot Table akan dihapus.
Cara Merefresh Pivot Table di Excel
Ketika data mentah atau tabel utama berubah, Pivot Table juga perlu diperbarui atau di-refresh. Berikut adalah langkah-langkah untuk merefresh Pivot Table.
1. Pilih sel di dalam Pivot Table, kemudian klik kanan dan pilih “Refresh” atau pastikan Pivot Table yang akan diperbarui aktif.
2. Jika ada kolom yang diubah atau data mentah yang diperbarui dan masih belum tampil pada Pivot Table, gunakan tombol “Change Data Source” pada jendela Pivot Table Field List.
3. Pilih data mentah yang akan digunakan dan klik OK.
4. Setelah melakukan refresh, periksa data pada laporan Pivot Table baru untuk memastikan bahwa data sudah diperbarui dengan benar.
FAQ
Q1. Apa yang dimaksud dengan Pivot Table di Excel?
A1. Pivot Table adalah fitur di Excel yang memungkinkan pengguna untuk mengorganisir dan menyajikan data dengan cara yang efisien. Pivot Table dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis laporan yang memuat ringkasan dan analisis data.
Q2. Apa fungsi penggunaan Pivot Table di Excel?
A2. Pivot Table penting dalam proses pengolahan data karena dapat menyederhanakan dan merangkum informasi yang dihadapi oleh pengguna. Pivot Table juga membantu pengguna untuk membuat laporan yang ringkas dan mudah dipahami berdasarkan data mentah atau tabel utama di Excel.
Include Video YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=0RAVzXBovQ4
Video ini menjelaskan tentang cara membuat pivot table yang mudah dipahami. Dalam video ini dijelaskan langkah-langkah membuat pivot table dari awal hingga menghasilkan sebuah laporan. Video ini sangat cocok untuk pemula atau pengguna yang baru mengenal pivot table. Video ini akan membantu pengguna untuk memahami cara membuat dan menganalisis data menggunakan pivot table dengan visual yang jelas dan mudah diikuti.
Conclusion
Dalam pengolahan data pada Excel, Pivot Table menjadi fitur yang sangat penting. Pivot Table sangat membantu pengguna dalam membuat laporan dan merangkum data dengan cara yang efisien dan mudah dipahami. Dalam artikel ini telah dijelaskan tentang cara membuat, menghapus, dan merefresh Pivot Table pada Excel. Selain itu, juga disertakan FAQ dan video tutorial untuk membantu pengguna dalam memahami penggunaan Pivot Table. Dengan memahami Pivot Table, pengguna akan lebih mudah dalam menghasilkan analisis data dan membuat laporan-laporan yang lebih akurat dan efisien.
