Panduan Lengkap Cara Membuat Pilihan di Excel
Excel adalah program spreadsheet yang sangat berguna dalam pekerjaan dan bisnis. Salah satu fitur yang sangat dibutuhkan dalam penggunaan Excel adalah membuat pilihan atau dropdown list. Pilihan atau dropdown list bisa digunakan untuk mempermudah proses input data dan juga bisa membatasi jenis data yang dimasukkan. Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat pilihan di Excel dengan mudah.
1. Membuat Pilihan di Excel Menggunakan Data Validation
Cara pertama untuk membuat pilihan di Excel adalah dengan menggunakan fitur Data Validation. Fitur ini memungkinkan kita untuk membatasi jenis data yang dimasukkan ke dalam sebuah sel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Step 1: Buat List
Langkah pertama adalah membuat list atau daftar yang akan menjadi pilihannya. Kita bisa menuliskan daftar tersebut di luar lembar kerja atau di dalam lembar kerja pada sebuah daerah yang kosong. Misalnya, kita akan membuat pilihan jenis kelamin, maka kita bisa menulisnya di sel E1 sampai E2.
Step 2: Pilih Sel
Setelah membuat list pilihan, kita bisa kembali ke lembar kerja dan memilih sel untuk memasukkan pilihan. Misalnya, kita akan memasukkan pilihan jenis kelamin di sel D2.
Step 3: Buka Fitur Data Validation
Setelah memilih sel yang akan diberikan pilihan, kita bisa membuka fitur Data Validation dengan cara klik kanan pada sel tersebut lalu pilih Data Validation.
Step 4: Set Data Validation
Setelah fitur Data Validation terbuka, kita bisa melakukan pengaturan sesuai dengan pilihan yang telah kita buat sebelumnya. Pilih List pada Allow, lalu masukkan sumber daftar pilihan pada Source. Contohnya, masukkan =E1:E2 pada Source. Klik OK dan pilihan sudah terbuat.
Step 5: Coba Pilihan
Untuk mencoba apakah pilihan kita sudah bisa digunakan dengan baik, kita bisa mencoba memasukkan data pada sel D2 tersebut. Selain pilihan yang kita buat, tidak ada data lain yang bisa dimasukkan.
2. Membuat Pilihan di Excel Menggunakan Formula
Cara kedua untuk membuat pilihan di Excel adalah dengan menggunakan formula. Kita bisa menggunakan formula IF untuk membuat pilihan pada Excel. Berikut langkah-langkahnya:
Step 1: Buat List
Sama seperti pada cara pertama, langkah pertama adalah membuat list pilihan. List bisa ditulis di luar lembar kerja atau di dalam pada daerah yang kosong. Misalnya, kita akan membuat pilihan jenis kelamin, maka kita bisa menulisnya di sel E1 sampai E2.
Step 2: Pilih Sel
Setelah membuat daftar pilihan, kita bisa memilih sel yang akan diberikan pilihan. Misalnya, kita akan memberikan pilihan jenis kelamin di sel D2.
Step 3: Buat Formula IF
Masukkan formula IF pada sel D2. Contohnya, kita bisa menuliskan =IF(F2=”Laki-laki”,”L”,”P”) pada sel D2. Jika isi dari F2 adalah Laki-laki, maka sel D2 akan berisi L. Jika isi dari F2 adalah Perempuan, maka sel D2 akan berisi P.
Step 4: Buat Pilihan
Setelah membuat formula IF, kita bisa mulai menguji coba pilihan kita. Isi sel F2 dengan kata Laki-laki atau Perempuan. Setelah itu, sel D2 akan menghasilkan H atau P sesuai dengan pilihan kita.
FAQ
1. Bagaimana cara mengganti daftar pilihan setelah dibuat?
Untuk mengganti daftar pilihan setelah dibuat, kita bisa memperbarui pada daftar aslinya. Kita pergi ke daftar yang sudah dibuat, lalu ubah pilihannya. Setelah itu, kembali ke lembar kerja dan lihatlah bahwa daftar pilihan sudah diperbarui.
2. Bisakah kita membuat pilihan yang terdiri dari beberapa kolom?
Ya, kita bisa membuat pilihan yang terdiri dari beberapa kolom. Caranya adalah dengan membuat tabel yang diorganisir dengan baik dan mencantumkan daftar pilihan pada kolom.
Untuk lebih memahami cara membuat pilihan di Excel, berikut ini adalah video tutorial yang bisa diikuti:
Dalam tutorial ini, kita bisa melihat bahwa membuat pilihan di Excel bisa dilakukan dengan mudah. Cara yang tepat tentu saja tergantung pada kebutuhan dan preferensi masing-masing. Dalam setiap penggunaan Excel, pilihan dianggap sebagai hal yang sangat penting karena bisa memudahkan pengguna dalam penginputan data dan mempercepat proses kerja. Jadi, segeralah buat pilihan di Excel sesuai dengan kebutuhan pekerjaan atau bisnis Anda.
