Banyak orang mungkin sering kali mengalami kesulitan saat membuat surat dan membutuhkan waktu yang lama untuk bisa membuat surat yang rapi dan profesional. Namun, tak perlu khawatir karena sekarang sudah banyak tutorial yang dapat membantu dalam mempersiapkan surat tersebut dengan cepat dan mudah. Berikut ini adalah beberapa cara membuat surat yang bisa membantu Anda mempersiapkan surat dengan mudah dan profesional:
Cara Membuat Muka Surat Word
Saat membuat surat, yang pertama-tama perlu Anda lakukan adalah membuat muka surat. Sebagai bagian pertama dari surat, muka surat harus terlihat rapi dan menarik. Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat muka surat pada Microsoft Word:
- Buka dokumen baru di Microsoft Word dan pilih tab “Insert”.
- Pilih “Cover Page” dan pilih salah satu dari template muka surat yang disediakan.
- Jika ingin menambahkan jenis font atau gaya keseluruhan pada muka surat, pilih opsi “Design” dan pilih salah satu dari variasi yang tersedia.
- Pada muka surat, klik dua kali teks yang sudah dipilih di mana nama perusahaan dan alamat harus dituliskan. Isi dengan data yang sesuai.
- Tambahkan logo perusahaan pada muka surat dengan memilih “Insert”, lalu “Picture” dan pilih file logo yang ingin Anda gunakan.
- Simpan muka surat dan gunakan untuk setiap surat yang ingin dikirimkan.
Itulah cara membuat muka surat pada Microsoft Word. Sangat mudah, kan? Dalam waktu singkat, Anda sudah bisa membuat muka surat yang rapi dan menarik.
Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word yang Bagus dan Rapi
Setelah membuat muka surat, langkah selanjutnya adalah membuat kop surat. Kop surat dapat memberikan kesan profesional dan bahwa surat tersebut berasal dari suatu perusahaan atau instansi tertentu. Berikut ini adalah cara membuat kop surat pada Microsoft Word:
- Buka dokumen baru di Microsoft Word dan pilih opsi “View” di bagian atas tampilan.
- Pada opsi “View”, pilih “Header and Footer”.
- Pilih tab “Design” yang berada di sisi sebelah kanan atas layar.
- Pilih opsi “Different First Page” untuk memungkinkan untuk membuat header halaman pertama saja.
- Pilih “Link to Previous” dan hapus tautan di halaman kedua dan seterusnya.
- Tambahkan logo perusahaan atau instansi pada bagian atas header dengan cara memilih “Insert”, “Picture” dan memilih logo yang ingin digunakan untuk halaman pertama.
- Tuliskan informasi penting mengenai instansi atau perusahaan seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email di bawah logo.
- Jangan lupa untuk memilih jenis font dan gaya yang sesuai dengan citra perusahaan atau instansi.
- Simpan dan gunakan kop surat yang sudah dibuat.
Jadi, itulah cara membuat kop surat yang profesional dan rapi pada Microsoft Word. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda tidak lagi bingung dalam membuat surat yang rapi dan menarik.
Membuat Aplikasi Surat Tugas di Microsoft Excel
Selain menggunakan Microsoft Word, Anda juga bisa membuat surat dengan bantuan Microsoft Excel. Berikut ini adalah cara membuat aplikasi surat tugas pada Microsoft Excel:
- Buka dokumen baru pada Microsoft Excel dan buat beberapa kolom seperti: Nama Karyawan, Deskripsi Pekerjaan, Tanggal, dan Pengesahan. Kolom-kolom ini akan digunakan untuk memudahkan pengisian data pada aplikasi surat tugas Anda.
- Kemudian, pada kolom “Pengesahan”, buat daftar pembuat keputusan untuk memudahkan pengesahan surat tugas tersebut.
- Selanjutnya, pada kolom “Nama Karyawan”, pilih nama karyawan yang berhubungan dengan surat tugas yang akan dibuat.
- Setelah itu, pada kolom “Deskripsi Pekerjaan”, tuliskan deskripsi pekerjaan yang perlu dilakukan oleh karyawan tersebut.
- Pada kolom “Tanggal”, tuliskan tanggal pengajuan surat tugas
- Tambahkan tombol untuk menambah atau menghapus data pada aplikasi surat tugas Anda sehingga lebih mudah dan otomatis.
- Simpan dan menggunakan aplikasi surat tugas yang sudah dibuat.
Dalam hal ini, Microsoft Excel dapat menjadi cara yang lebih cepat dan mudah dalam membuat surat tugas karyawan. Selain hanya menyimpan data, Anda juga bisa membuat aplikasi surat tugas karyawan seperti ini sehingga lebih efisien ketika menggunakan aplikasi.
Cara Membuat Surat di Microsoft Excel
Tak hanya bisa membuat aplikasi surat tugas, Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk membuat surat yang terstruktur. Ada beberapa langkah yang bisa Anda ikuti dalam membuat surat pada Microsoft Excel:
- Buka dokumen Microsof Excel dan pilih tab “Insert”.
- Pada tab “Insert”, pilih opsi “Text Box”.
- Buat kotak teks pada lembar kerja dan tulis surat yang ingin dikirimkan.
- Tambahkan logo perusahaan atau instansi pada lembar kerja dengan cara memilih “Insert”, “Picture” dan memilih file logo.
- Tambahkan kolom atau tabel yang relevan dengan konten surat.
- Tambahkan header dan footer dengan cara memilih tab “Insert” dan memilih opsi “Header & Footer”.
- Simpan surat yang sudah dibuat.
Itulah cara membuat surat pada Microsoft Excel. Meskipun cara ini mungkin terlihat sedikit berbeda, namun demikan membuat surat pada Microsoft Excel juga bisa membuat surat yang terstruktur dan mudah dibaca.
FAQ
1. Bisakah saya menambahkan gambar pada surat yang dibuat di Microsoft Word?
Ya, Anda bisa menambahkan gambar pada surat yang dibuat di Microsoft Word dengan cara memilih pada tab “Insert” dan memilih opsi “Picture”. Setelah itu, Anda bisa memilih file gambar yang ingin ditambahkan pada surat tersebut. Pastikan gambar yang ditambahkan sesuai dengan konten surat yang sedang dibuat.
2. Apakah saya bisa menggunakan template surat yang sudah tersedia di Microsoft Word?
Ya, Microsoft Word menyediakan berbagai macam template surat yang bisa Anda gunakan untuk membuat surat dengan lebih cepat dan mudah. Anda hanya perlu memilih template yang sesuai dengan kebutuhan dan mengisi isian dari template tersebut. Namun, pastikan untuk tidak menyalin isi dari template tersebut secara langsung, karena Anda tetap harus menyunting konten sesuai dengan kebutuhan Anda masing-masing.
Video Tutorial Cara Membuat Kop surat dan Muka Surat di Microsoft Word
Demikianlah beberapa cara membuat surat dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Semoga tutorial ini berguna untuk Anda dan bermanfaat kedepannya. Pastikan selalu membuat surat yang rapi dan profesional untuk membuat kesan yang baik pada pembaca surat Anda.
