Pada era digital seperti sekarang ini, penggunaan Microsoft Excel sangatlah penting dalam memproses data untuk kebutuhan bisnis, akademik, dan kegiatan lainnya. Salah satu fitur yang paling sering digunakan dalam Microsoft Excel adalah membuat grafik. Grafik bisa memberikan gambaran visual yang jelas mengenai data yang kita miliki sehingga lebih mudah dipahami. Berikut ini adalah beberapa cara membuat grafik di Excel dengan mudah dan cepat.
Cara Membuat Grafik di Excel dengan 2 Data
Pertama, Buka Microsoft Excel
Sebelum memulai membuat grafik di Excel, pastikan program tersebut telah terinstall di komputer kamu. Jika belum, kamu bisa mengunduh dan menginstalnya terlebih dahulu. Setelah itu, buka program Microsoft Excel.
Kedua, Siapkan Data
Setelah membuka Excel, kamu perlu menyiapkan data yang ingin kamu jadikan grafik. Misalnya, kamu ingin membuat grafik data penjualan perusahaan dalam 3 bulan terakhir. Buatlah tabel Excel dengan kolom bulan dan kolom penjualan. Isi data penjualan untuk masing-masing bulan. Pastikan semua data tersebut sudah benar dan lengkap.
Ketiga, Pilih Data yang Ingin Ditampilkan dalam Grafik
Setelah data telah disiapkan, pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik. Dalam kasus ini, pilih kolom bulan dan kolom penjualan. Klik pada kolom pertama (bulan) dan tahan tombol mouse sambil digeser ke kolom terakhir (penjualan). Kemudian, lepaskan tombol mouse.
Keempat, Klik pada Tab Insert
Setelah menyeleksi data yang ingin ditampilkan, klik pada tab Insert yang terdapat di menu bar bagian atas. Pada tab Insert, kamu akan menemukan beberapa jenis grafik yang bisa dipilih. Pilihlah jenis grafik yang kamu inginkan, misalnya grafik garis atau grafik batang.
Kelima, Tampilan Grafik
Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, maka grafik akan muncul pada lembar kerja Excel. Kamu bisa mengatur tampilan grafik tersebut sesuai keinginan kamu. Beberapa pengaturan yang bisa kamu lakukan antara lain menambahkan judul grafik, mengganti warna garis atau batang, dan mengatur skala sumbu.
Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Pertama, Buka Microsoft Excel
Sama seperti cara sebelumnya, pastikan program Microsoft Excel telah terinstall di komputer kamu dan buka program tersebut.
Kedua, Siapkan Data
Setelah membuka Excel, kamu perlu menyiapkan data yang ingin kamu jadikan grafik. Misalnya, kamu ingin membuat grafik data penjualan perusahaan dalam 3 bulan terakhir dengan perbandingan antara jumlah produk A dan produk B yang terjual. Buatlah tabel Excel dengan kolom bulan, kolom penjualan produk A, dan kolom penjualan produk B. Isi data penjualan untuk masing-masing bulan dan produk. Pastikan semua data tersebut sudah benar dan lengkap.
Ketiga, Pilih Data yang Ingin Ditampilkan dalam Grafik
Setelah data telah disiapkan, pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik. Dalam kasus ini, pilih kolom bulan, kolom penjualan produk A, dan kolom penjualan produk B. Klik pada kolom pertama (bulan) dan tahan tombol mouse sambil digeser ke kolom terakhir (penjualan produk B). Kemudian, lepaskan tombol mouse.
Keempat, Klik pada Tab Insert
Setelah menyeleksi data yang ingin ditampilkan, klik pada tab Insert yang terdapat di menu bar bagian atas. Pilihlah jenis grafik yang ingin kamu gunakan, misalnya grafik garis atau grafik batang.
Kelima, Tampilan Grafik
Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, maka grafik akan muncul pada lembar kerja Excel. Kamu bisa mengatur tampilan grafik tersebut sesuai keinginan kamu. Beberapa pengaturan yang bisa kamu lakukan antara lain menambahkan judul grafik, mengganti warna garis atau batang, dan mengatur skala sumbu.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana Cara Membuat Grafik dengan Data yang Lebih Kompleks?
Jawaban: Untuk membuat grafik dengan data yang lebih kompleks, kamu bisa menggunakan fitur PivotTable di Excel. Fitur ini digunakan untuk mengolah data yang kompleks sehingga lebih mudah dipahami dalam bentuk grafik. Untuk menggunakan fitur PivotTable, kamu perlu menyiapkan data yang ingin diolah dalam bentuk tabel Excel terlebih dahulu. Setelah itu, klik pada tab Insert dan pilihlah jenis PivotTable yang ingin kamu gunakan. Kemudian, pilihlah data yang ingin diolah dan atur tampilan grafik sesuai keinginan kamu.
Pertanyaan 2: Apakah Ada Cara Lain Membuat Grafik Selain Menggunakan Microsoft Excel?
Jawaban: Ya, ada beberapa program lain yang bisa digunakan untuk membuat grafik selain Microsoft Excel, seperti Google Sheets, LibreOffice Calc, dan Numbers untuk Mac. Namun, Microsoft Excel masih menjadi program yang paling populer karena memiliki fitur yang lebih lengkap dan mudah diakses oleh banyak orang. Selain itu, Microsoft Excel juga lebih fleksibel dan sering digunakan dalam banyak perusahaan dan lembaga pendidikan.
Untuk melengkapi artikel ini, berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel yang bisa menjadi referensi tambahan:
Dalam video tersebut, dijelaskan langkah-langkah secara detail tentang cara membuat grafik di Excel dengan mudah dan cepat utilitas grafik yang tersedia dalam program tersebut. Dengan menonton video ini, kamu akan mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai cara membuat grafik di Excel.
