Pernahkah Anda mengalami kesulitan dalam mengidentifikasi data yang penting dalam sebuah spreadsheet? Atau Anda ingin menyoroti data yang memenuhi kriteria tertentu? Solusinya adalah menggunakan fitur Conditional Formatting dalam Excel.
Dalam tutorial ini, kita akan membahas cara menggunakan fitur Conditional Formatting dalam Excel, lengkap dengan contoh dan panduan langkah demi langkah.
Apa Itu Conditional Formatting?
Conditional Formatting adalah fitur dalam Excel yang memungkinkan Anda untuk menerapkan format tertentu pada sel atau rentang sel tertentu berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, kita dapat membuat warna berbeda pada rentang sel yang memenuhi kriteria tertentu, menyoroti nilai yang lebih besar atau lebih kecil dari nilai rata-rata, dan banyak lagi.
Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa contoh penggunaan Conditional Formatting dalam Excel, termasuk Cara Membuat Cell Otomatis Berwarna pada Excel dan 10 Contoh Conditional Formatting Dengan Rumus Excel.
Cara Membuat Cell Otomatis Berwarna pada Excel
Langkah pertama dalam menggunakan fitur Conditional Formatting dalam Excel adalah memilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada. Untuk membuat sel otomatis berwarna pada Excel, berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Format only cells that contain” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Pilih nilai yang memenuhi kriteria Anda di dalam daftar “Format only cells with”.
7. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel tersebut.
8. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada sel atau rentang sel.
Contoh penggunaan fitur Conditional Formatting ini adalah dengan menyoroti semua nomor negatif dalam sebuah rentang sel dengan warna merah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Format only cells that contain” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Pilih opsi “Cell Value” dari menu drop-down “Format only cells with”.
7. Pilih tanda kurang (-) dari menu drop-down “Cell Value”.
8. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel tersebut.
9. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada sel atau rentang sel.
Dengan aturan ini, sel atau rentang sel yang berisi nomor negatif akan ditandai dengan warna merah, sehingga memudahkan Anda untuk mengevaluasi dan menganalisis data Anda.
10 Contoh Conditional Formatting Dengan Rumus Excel
Selain menggunakan aturan sederhana seperti warna dasar, kita juga dapat menggunakan kondisi logika dan rumus matematika untuk membuat format tertentu pada sel atau rentang sel. Berikut adalah 10 contoh Conditional Formatting dengan rumus Excel:
1. Menyoroti Sel yang Memenuhi Kriteria Tertentu
Kita dapat menyoroti sel atau rentang sel yang memenuhi kriteria tertentu dalam sebuah spreadsheet. Misalnya, kita ingin menyoroti sel-sel yang mengandung angka “5”. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Ketik formula =A1=5 dalam jendela “Format values where this formula is true”. (A1 adalah lokasi sel yang ingin Anda terapkan format)
7. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel tersebut.
8. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada sel atau rentang sel.
2. Menyoroti Sel yang Berisi Tanggal
Kita juga dapat menyoroti sel atau rentang sel yang berisi tanggal menggunakan rumus Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Ketik formula =IF(ISNUMBER(A1),IF(MONTH(A1)=1,TRUE),””) dalam jendela “Format values where this formula is true”. (A1 adalah lokasi sel yang ingin Anda terapkan format)
7. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel tersebut.
8. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada sel atau rentang sel.
3. Menyoroti Sel yang Berisi Text Tertentu
Kita juga dapat menyoroti sel atau rentang sel yang berisi teks tertentu menggunakan rumus Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Ketik formula =A1=”Contoh” dalam jendela “Format values where this formula is true”. (A1 adalah lokasi sel yang ingin Anda terapkan format)
7. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel tersebut.
8. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada sel atau rentang sel.
4. Menyoroti Sel yang Mengandung Angka Ganjil
Kita dapat menyoroti sel atau rentang sel yang mengandung angka ganjil menggunakan rumus Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Ketik formula =MOD(A1,2)=1 dalam jendela “Format values where this formula is true”. (A1 adalah lokasi sel yang ingin Anda terapkan format)
7. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel tersebut.
8. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada sel atau rentang sel.
5. Menyoroti Sel yang Mengandung Angka Genap
Kita juga dapat menyoroti sel atau rentang sel yang mengandung angka genap menggunakan rumus Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Ketik formula =MOD(A1,2)=0 dalam jendela “Format values where this formula is true”. (A1 adalah lokasi sel yang ingin Anda terapkan format)
7. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel tersebut.
8. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada sel atau rentang sel.
6. Menyoroti Sel yang Memiliki Warna Tertentu
Kita juga dapat menyoroti sel atau rentang sel yang memiliki warna tertentu menggunakan rumus Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Ketik formula =CELL(“color”,A1)=3 dalam jendela “Format values where this formula is true”. (A1 adalah lokasi sel yang ingin Anda terapkan format)
7. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel tersebut.
8. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada sel atau rentang sel.
Dalam contoh di atas, nilai 3 dalam formula mengacu pada kode warna standar Excel untuk “merah”. Dengan demikian, sel atau rentang sel yang memiliki warna merah akan ditandai dengan format tertentu.
7. Menyoroti Sel Berdasarkan Nilai Rata-Rata
Kita juga dapat menyoroti sel atau rentang sel yang lebih besar atau lebih kecil dari nilai rata-rata menggunakan rumus Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Format only top or bottom ranked value” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Pilih jumlah sel atau persentase yang ingin Anda terapkan format pada.
7. Pilih apakah Anda ingin menyoroti nilai tertinggi atau terendah.
8. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel tersebut.
9. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada sel atau rentang sel.
8. Menyoroti Sel yang Mengandung Teks Berulang
Kita juga dapat menyoroti sel atau rentang sel yang mengandung teks berulang menggunakan rumus Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Ketik formula =COUNTIF(A:A,A1)>1 dalam jendela “Format values where this formula is true”. (A1 adalah lokasi sel yang ingin Anda terapkan format)
7. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel tersebut.
8. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada sel atau rentang sel.
9. Menyoroti Baris Atau Kolom
Kita juga dapat menyoroti baris atau kolom tertentu menggunakan rumus Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih baris atau kolom yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Ketik formula =ROW()=5 dalam jendela “Format values where this formula is true”. (5 adalah nomor baris yang ingin Anda terapkan format)
7. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada baris atau kolom tersebut.
8. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada baris atau kolom.
10. Menyoroti Sel atau Rentang Sel Berdasarkan Persentase
Kita juga dapat menyoroti sel atau rentang sel yang memenuhi persentase tertentu menggunakan rumus Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Format only cells that contain” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Pilih opsi “Percent” dari menu drop-down “Format only cells with”.
7. Pilih persentase tertentu yang ingin Anda terapkan format pada.
8. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel tersebut.
9. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada sel atau rentang sel.
Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Dalam panduan Conditional Formatting pada Excel, ada beberapa pilihan yang bisa Anda terapkan. Berikut adalah cara mewarnai cell secara otomatis di Excel:
1. Mewarnai Cell Berdasarkan Nilai Tertentu
Misalnya, Anda ingin mewarnai cell yang nilainya lebih besar dari 10. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “New Rule” dalam menu drop-down.
5. Pilih opsi “Format only cells that contain” dalam jendela “New Formatting Rule”.
6. Pilih opsi “Greater Than” dari menu drop-down “Format only cells with”.
7. Ketik nilai 10 dalam kotak “Value”.
8. Pilih warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel tersebut.
9. Klik tombol “OK” untuk menyimpan aturan dan menerapkan format pada sel atau rentang sel.
2. Mewarnai Cell Berdasarkan Skala Warna
Anda juga dapat membuat skala warna pada cel atau rentang sel tertentu. Hal ini berguna ketika Anda ingin memvisualisasikan data dalam bentuk grafik. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan format pada.
2. Klik tab “Home” di menu utama Excel.
3. Klik ikon “Conditional Formatting” di grup “Styles”.
4. Pilih opsi “Color Scales” dalam menu drop-down.
5. Pilih skala warna yang ingin Anda terapkan pada sel atau rent
