Di era digital seperti saat ini, ada banyak orang yang memanfaatkan teknologi untuk mencatat data dan informasi seperti pada aplikasi Microsoft Excel. Salah satu kelebihan dari Microsoft Excel adalah kemampuannya untuk menyimpan data dalam jumlah yang besar serta mengelola data tersebut dengan baik. Namun, untuk mengoptimalkan penggunaan Excel, diperlukan beberapa tips dan trik untuk memudahkan dalam memanfaatkan aplikasi ini. Berikut adalah beberapa tips dan trik yang dapat dilakukan dalam menggunakan Microsoft Excel:
Cara Membuat Dropdown Tanggal di Excel
Salah satu cara untuk memudahkan dalam memilih tanggal pada Excel adalah dengan membuat dropdown tanggal. Untuk membuat dropdown tanggal, berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan:
- Pilih cell yang akan dijadikan dropdown tanggal.
- Klik pada tab Data dan pilih opsi Validation.
- Pada opsi Allow, pilih opsi List.
- Pada opsi Source, ketikkan formula berikut: =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),ROW(INDIRECT(“1:”&DAY(EOMONTH(TODAY(),0))))
- Klik OK.
Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, dropdown dengan opsi tanggal akan muncul pada cell yang dipilih.
Cara Membuat List dari Nama Sheet di Excel tanpa VBA
Seringkali saat bekerja dengan Excel, kita perlu untuk memilih atau mengedit beberapa sheet sekaligus. Untuk memudahkan dalam melakukan hal tersebut, dapat dibuat list dari nama sheet yang ada di Excel. Berikut adalah cara untuk membuat list dari nama sheet di Excel tanpa menggunakan VBA:
- Tekan tombol Ctrl dan tahan, kemudian pilih sheet-sheet yang ingin ditampilkan pada list.
- Klik tombol Ctrl dan tahan, kemudian klik pada cell yang ingin dijadikan sebagai tempat untuk menampilkan list.
- Ketikkan formula =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,255) pada cell yang dipilih, lalu tekan tombol Enter.
Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, list dengan nama-nama sheet pada workbook tersebut akan muncul pada cell yang dipilih.
Cara Menampilkan Data Excel di Listbox VBA
Ada kalanya kita memerlukan tampilan data dalam bentuk list pada Excel. Untuk membuat tampilan tersebut, dapat digunakan ListBox pada VBA. Berikut adalah langkah-langkah dalam menampilkan data Excel di Listbox VBA:
- Buat form yang berisi Listbox. Untuk membuat form, klik pada Developer tab dan pilih opsi Insert, lalu pilih UserForm.
- Pada Listbox, klik kanan dan pilih opsi Properties.
- Pada opsi ColumnCount, masukkan jumlah kolom yang akan ditampilkan pada listbox.
- Pada opsi RowSource, ketikkan range data Excel yang ingin ditampilkan pada Listbox.
- Buat kode VBA untuk menampilkan Listbox yang sudah dibuat. Contoh kode VBA yang dapat digunakan:
“`
Private Sub UserForm_Initialize()
ListBox1.ColumnCount = 3 ‘nama jumlah kolom yang akan ditampilkan pada listbox
ListBox1.RowSource = “Sheet1!A1:C10” ‘range data yang ingin ditampilkan pada listbox
End Sub
“`
Setelah membuat kode VBA tersebut, Listbox yang sudah dibuat akan menampilkan data dari range yang ditentukan.
Cara Membuat List Bulan di Excel
Serupa dengan dropdown tanggal, kita juga dapat membuat list bulan pada Excel. Untuk membuat list bulan, berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan:
- Pilih cell yang akan dijadikan list bulan.
- Klik pada tab Data dan pilih opsi Validation.
- Pada opsi Allow, pilih opsi List.
- Pada opsi Source, ketikkan list bulan pada format teks, misalnya: JAN,FEB,MAR,APR,MAY,JUN,JUL,AUG,SEP,OCT,NOV,DEC
- Klik OK.
Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, list bulan akan muncul pada cell yang dipilih.
FAQ
1. Apakah Excel hanya dapat digunakan untuk mengelola data numerik?
Tidak, Excel dapat digunakan untuk mengelola berbagai jenis data seperti data teks, tanggal, dan gambar. Selain itu, Excel juga dapat digunakan untuk memvisualisasikan data dalam bentuk grafik atau diagram.
2. Apakah Excel hanya dapat digunakan pada perangkat PC atau laptop?
Tidak, Excel juga dapat diakses dan digunakan pada perangkat mobile seperti smartphone atau tablet. Microsoft Excel dapat diunduh dan diinstal pada perangkat mobile yang menggunakan sistem operasi Android atau iOS.
Video tutorial mengenai tips dan trik menggunakan Microsoft Excel dapat dilihat pada video di atas.
