Cara membuat pilihan di Excel merupakan salah satu hal penting bagi Anda yang sering bekerja dengan program spreadsheet ini. Dalam Microsoft Excel, terdapat banyak fitur yang dapat digunakan untuk membantu Anda dalam mengolah data. Salah satunya adalah membuat pilihan di Excel. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuat pilihan di Excel dengan mudah dan langkah demi langkah.
Membuat Pilihan di Excel
Untuk membuat pilihan di Excel, Anda dapat menggunakan fitur drop down list atau combo box. Drop down list merupakan salah satu jenis kontrol input yang memungkinkan pengguna untuk memilih satu atau lebih item dari list yang telah disediakan, sedangkan combo box adalah jenis kontrol input yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan data sendiri, dan juga memilih dari data yang sudah disediakan.
Cara Membuat Drop Down List di Excel
Berikut ini adalah cara membuat drop down list di Excel:
1. Buat List pada Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat list pada Excel. List ini akan menjadi item yang dapat dipilih oleh pengguna melalui drop down list. Untuk membuat list, Anda dapat membuka Excel dan memasukkan data pada kolom atau baris tertentu. Pada contoh ini, kami akan membuat list mobil:
2. Pilih Sel di Excel
Setelah membuat list, langkah selanjutnya adalah memilih sel di Excel yang akan dijadikan tempat untuk menampilkan drop down list. Pilih sel tersebut dan klik pada tab Data di ribbon Excel.
3. Klik Data Validation
Setelah memilih sel di Excel, klik pada Data Validation pada menu Data. Data Validation adalah fitur Excel yang memungkinkan pengguna untuk menetapkan batas atau kondisi tertentu untuk data yang dimasukkan ke dalam sel.
4. Pilih List pada Allow
Setelah klik Data Validation, pada dialog box yang muncul, pilih List pada Allow. Dalam bagian Source, pilih kisaran sel yang berisi list yang dibuat pada tahap pertama.
5. Selesaikan Konfigurasi Data Validation
Setelah memilih List pada Allow, selesaikan pengaturan Data Validation dengan menekan OK. Drop down list akan otomatis muncul di dalam sel yang dipilih dan pengguna dapat memilih dari daftar item yang telah dibuat pada langkah pertama.
Cara Membuat Combo Box di Excel
Selain drop down list, pengguna juga dapat menggunakan combo box untuk membuat pilihan di Excel. Berikut adalah cara membuat combo box di Excel:
1. Insert Combo Box
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memasukkan combo box ke dalam lembar kerja Excel. Untuk melakukannya, klik pada tab Developer di ribbon Excel, dan kemudian pilih Combo Box pada menu Insert.
2. Buat List Pilihan
Setelah memasukkan combo box, buat list pilihan yang akan ditampilkan pada control tersebut. Anda dapat mengetikkan list tersebut langsung pada control combo box atau membuatnya pada lembar kerja Excel terpisah dan mengacu ke daftar tersebut.
3. Pilih Combo Box
Setelah membuat list pilihan, pilih combo box yang telah dimasukkan pada lembar kerja Excel. Klik pada Properties yang terletak pada jendela Properties di samping kanan layar Excel.
4. Atur Properties Combo Box
Setelah memilih Properties, atur semua pengaturan combo box, seperti list item, font dan warna teks, dan lain sebagainya. Anda juga dapat menambahkan kode VBA ke dalam combo box untuk memproses data yang diinputkan oleh pengguna.
FAQ
1. Apa perbedaan antara drop down list dan combo box di Excel?
Drop down list dan combo box adalah dua jenis kontrol input yang dapat digunakan di Excel untuk membuat pilihan. Perbedaan utama antara keduanya adalah pada cara pengguna menginput data. Pada drop down list, pengguna harus memilih salah satu item dari daftar yang telah disediakan, sedangkan pada combo box, pengguna dapat memilih item dari daftar yang telah disediakan atau memasukkan item baru menggunakan keyboard.
2. Bisakah saya menambahkan video YouTube ke dalam lembar kerja Excel?
Tidak, Anda tidak dapat menambahkan video YouTube ke dalam lembar kerja Excel. Namun, Anda dapat menambahkan link video YouTube ke dalam lembar kerja Excel dan membuka link tersebut di browser yang terpisah untuk menjalankan video tersebut.
Membuat pilihan di Excel merupakan salah satu cara untuk memudahkan pengguna dalam mengolah data. Dua jenis kontrol input yang dapat digunakan dalam membuat pilihan adalah drop down list dan combo box. Dalam melakukan proses ini, pastikan untuk memahami langkah-langkah yang terdapat pada masing-masing bagian, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pembuatan.
Demikianlah penjelasan mengenai cara membuat pilihan di Excel dengan mudah dan langkah demi langkah. Apabila Anda memiliki pertanyaan atau informasi tambahan, jangan ragu untuk menambahkan pada kolom komentar di bawah ini.
