Combo Box adalah salah satu fitur yang sangat berguna dalam pemakaian Microsoft Excel. Dengan membuat Combo Box, pengguna dapat memudahkan diri dalam melakukan input data dengan hanya memilih opsi yang telah disediakan dalam Combo Box tersebut. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara rinci tentang Fungsi dan Cara Membuat Combo Box di dalam Excel.
Cara Membuat Combo Box di Excel
Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat Combo Box di Excel adalah:
- Buka Microsoft Excel
- Buat form entri data sesuai kebutuhan Anda
- Untuk memasukkan Combo Box, pergi ke tab “Developer”
- Klik “Insert” pada grup “Controls”
- Pilih “Combo Box” dari menu dropdown
- Gambar Combo Box akan muncul pada form, kemudian pilihnya dengan cara klik dua kali
- Setelah itu, klik “Format Control” pada jendela konfigurasi Combo Box
- Pilih “Input Range” dan tentukan sel data yang akan ditampilkan sebagai opsi pada Combo Box.
- Isi opsi yang akan ditampilkan pada “Cell Link”.
- Klik OK untuk menutup jendela konfigurasi
Fungsi Combo Box
Combo Box memiliki berbagai fungsi yang sangat berguna dalam penggunaan Microsoft Excel. Diantaranya adalah:
- Melakukan input data dengan mudah dan akurat
- Mengurangi kesalahan pengguna ketika melakukan input data
- Memudahkan pemakaian checklist agar lebih sederhana dan mudah dipahami
- Meningkatkan produktivitas karena memudahkan pengguna dalam memilih opsi yang tersedia
- Bisa digunakan untuk form keuangan, data personal, data bisnis, dan masih banyak lagi
Cara Membuat Combo Box Semi Otomatis di Excel
Selain Combo Box biasa, ada juga Combo Box Semi Otomatis yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan opsi dari rentang sel tertentu secara otomatis pada Combo Box tersebut. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat Combo Box Semi Otomatis di Excel:
- Siapkan form entri data
- Buka Microsoft Excel
- Pada tab “Developer”, pilih “Insert” pada grup “Controls”
- Pilih “Combo Box” dari menu dropdown
- Gambar Combo Box akan muncul pada form, kemudian klik dua kali untuk membukanya
- Klik “Format Control” pada jendela konfigurasi Combo Box
- Pada bagian “Input Range”, isilah dengan formula yang diinginkan untuk menentukan rentang sel data yang ingin ditampilkan sebagai opsi pada Combo Box. Contoh formula untuk menentukan range dari A1:H1: “=Sheet1!$A$1:$H$1”
- Isilah opsi yang ingin ditampilkan pada “Cell Link”
- Klik OK untuk menutup jendela konfigurasi
- Setelah itu, tambahkan formula pada sel yang dibawah sel Combo Box agar mengikuti opsi yang dipilih dengan opsi dari sel yang diinginkan.
- Cara menambahkan formula untuk memastikan kolom sel sesuai dengan nilai yang dipilih pada Combo Box adalah sebagai berikut:
Formula untuk Kolom A: =IF($B$2=””,””,INDEX($A$2:$D$10,MATCH($B$2,$A$2:$A$10,0),1))
Formula untuk Kolom B: =IF($B$2=””,””,INDEX($A$2:$D$10,MATCH($B$2,$A$2:$A$10,0),2))
Formula untuk Kolom C: =IF($B$2=””,””,INDEX($A$2:$D$10,MATCH($B$2,$A$2:$A$10,0),3))
Formula untuk Kolom D: =IF($B$2=””,””,INDEX($A$2:$D$10,MATCH($B$2,$A$2:$A$10,0),4))
FAQ
1. Apa itu Combo Box?
Combo Box adalah fitur pada Microsoft Excel yang memudahkan pengguna dalam memasukkan dan memilih data dengan cara memilih opsi dari daftar yang telah disediakan pada Combo Box tersebut.
2. Apa keuntungan penggunaan Combo Box dalam Microsoft Excel?
Dengan menggunakan Combo Box, pengguna dapat melihat semua pilihan dengan jelas dan dapat memilih dengan mudah tanpa kesulitan ketika memasukkan data. Hal ini akan memudahkan pengguna dalam memasukkan data yang akurat dan mempercepat produksi.
