Dalam dunia kerja atau kuliah, pasti memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan. Untuk memudahkan dalam mengatur tugas, membuat to-do list bisa menjadi solusinya. To-do list adalah daftar tugas yang harus dikerjakan untuk mencapai tujuan tertentu dan menghindari lupa atas suatu tugas yang harus diselesaikan. Dalam membuat to-do list, kita bisa menggunakan Excel sebagai media penyimpanannya. Di Excel, kita bisa membuat checkbox sebagai tanda bahwa suatu tugas sudah dikerjakan. Berikut adalah cara membuat to-do list dan checkbox di Excel.
1. Cara Membuat To-Do List di Excel + Progress Bar
To-do list pada Excel dapat dibuat dengan menggunakan menu Data Validation. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka program Microsoft Excel
- Pilih sebuah sel di mana to-do list ingin dibuat, misalnya A1
- Klik Data pada menu utama kemudian pilih Data Validation
- Pada Settings, pilih List
- Pada Source, masukan item-item to-do list yang ingin dibuat, dipisahkan dengan tanda koma
- Klik OK
Selanjutnya, kita bisa menambahkan Progress Bar pada to-do list. Progress Bar bisa menampilkan persentase keberhasilan dalam menyelesaikan tugas. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah Progress Bar pada to-do list di Excel:
- Pilih sel di kolom sebelah kanan dari sel yang berisi to-do list, misalnya B1
- Ketik formula berikut: =COUNTIF($A$1:$A$7,”Done”)/COUNTA($A$1:$A$7)
- Jika to-do list kita berada di sel A1 hingga A7. Formula di atas akan menghitung persentase dari tugas yang dipilih sebagai “Done” dari semua tugas. Kita juga bisa mengubah sel A1 hingga A7 pada formula di atas dengan menyesuaikan rentang sel pada rumus tersebut
- Format hasil formula tersebut sebagai “Percentage”
Setelah seluruh langkah tersebut dilakukan, kita sudah berhasil membuat to-do list dan Progress Bar pada Excel. Dengan melakukan hal ini, kita akan memiliki gambaran jelas tentang progress dalam menyelesaikan tugas.
2. Cara Membuat Checkbox di Excel
Selain membuat to-do list, kita juga bisa membuat checkbox pada Excel sebagai tanda bahwa suatu tugas sudah selesai dan juga sebagai pengelompokan tugas yang belum/telah selesai. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat checkbox di Excel:
- Pilih sel tempat kita ingin membuat checkbox, misalnya C1
- Klik Developer di menu utama. Jika menu Developer tidak muncul, kita harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Klik File, pilih Options, lalu pilih Customize Ribbon. Pada kolom Main Tabs, pastikan Developer sudah dicentang. Jika belum, centang dan klik OK
- Klik tombol Insert pada grup Controls
- Pilih salah satu checkbox di bawah keterangan Form Controls
- Klik pada tempat di mana kita ingin memasukkan checkbox
Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, kita telah berhasil membuat checkbox pada Excel. Checkbox bisa digunakan sebagai pengelompokan dari tugas yang belum/telah selesai. Tandai checkbox saat tugas telah selesai dikerjakan. Kita bisa menambahkan teks keterangan di sebelah checkbox.
FAQ
1. Apa fungsi dari to-do list dan checkbox pada Excel?
To-do list adalah daftar tugas yang harus dikerjakan untuk mencapai tujuan tertentu dan menghindari lupa atas suatu tugas yang harus diselesaikan. To-do list pada Excel memudahkan dalam mengatur tugas, membuat progress bar, dan mengetahui berapa banyak tugas yang sudah selesai dikerjakan.
Checkbox pada Excel bisa digunakan sebagai tanda bahwa suatu tugas sudah selesai dan sebagai pengelompokan dari tugas yang belum/telah selesai. Checkbox memudahkan kita dalam melacak tugas yang masih harus dikerjakan dan yang sudah selesai dikerjakan.
2. Apakah to-do list dan checkbox hanya bisa digunakan untuk keperluan pekerjaan?
To-do list dan checkbox bisa digunakan untuk banyak keperluan selain pekerjaan. Misalnya dalam mengatur jadwal belajar untuk menghadapi ujian, mengatur kegiatan harian, atau dalam mengatur kegiatan di acara pernikahan. To-do list juga bisa digunakan untuk aktivitas rekreasi, seperti memasak, berolahraga, maupun membaca buku. Dalam kegiatan tertentu, kita bisa memilih checkbox sebagai tanda bahwa tahapan kegiatan sudah dilakukan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang bisa digunakan untuk membantu dalam membuat to-do list dan checkbox pada Excel. Video tutorial ini menjelaskan langkah untuk membuat to-do list dan checkbox yang telah dijelaskan pada artikel ini. Semoga video tutorial ini bisa membantu dan memudahkan dalam membuat to-do list pada Excel.
