Check box pada Excel adalah salah satu fitur yang sangat berguna bagi penggunanya karena dapat mengubah perilaku sel atau rangkaian sel tertentu sesuai dengan apa yang pengguna inginkan. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memilih atau menghubungkan data dalam sebuah lembar kerja dengan memilih atau menandai kotak centang.
Cara Membuat Check Box di Excel
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat Check Box pada Excel:
- Pilih cell atau rangkaian sel tempat Anda ingin menempatkan kotak centang.
- Klik Developer di menu pita Excel. Jika menu pita Excel tidak menampilkan tab Developer, silakan klik File, lalu pilih Pilihan, setelah itu, pilih Pilihan Pita, dan centang kotak Developer Tab.
- Klik Insert > Form Controls > Checkbox.
- Tandai atau pilih cell yang ingin Anda pertautkan dengan kotak centang. Ini memastikan bahwa kotak akan mewakili nilai kebenaran dari cell itu.
- Anda dapat menyesuaikan kotak centang dengan cara mengklik tombol kanan dan memilih Format Control. Di sini, Anda dapat mengubah nilai awal kotak centang dan mengatur apakah kotak centang itu diizinkan untuk diubah atau tidak. Setelah selesai, klik OK.
Membuat ToDo List dengan Check Box pada Excel
Pergunakan Check Box pada Excel untuk membuat ToDo List dengan Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Siapkan kolom-kolom yang akan digunakan. Misalnya, kolom A untuk nama tugas, kolom B untuk deadline, dan kolom C untuk status.
- Di kolom C, masukkan Check Box menggunakan langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas.
- Atur format Check Box dengan mengklik kotak centang dan memilih Format Control.
- Dalam Format Control, pilih Cell Link dan pilih sebuah cell.
- Salin rumus berikut ke sel di bawah cell yang dipilih, maka setiap kotak centang yang dicentang akan menampilkan nilai “Benar” atau “Salah” pada cell yang dipilih: =IF(C4=TRUE,”Done”,”Not Done”)
- Anda juga dapat menambahkan kolom lain untuk menampilkan persentase tugas yang telah selesai atau progress bar.
FAQ
Apa saja keuntungan menggunakan Check Box pada Excel?
Menggunakan Check Box pada Excel dapat memberikan beberapa keuntungan, di antaranya:
- Memungkinkan pengguna untuk menyederhanakan tugas dengan mengontrol semua data yang berkaitan dalam satu kotak centang.
- Membantu pengguna mempertahankan persentase pengerjaan tugas dan mengawasi aktivitas mereka.
- Meningkatkan efisiensi mengorganisir data dan pembuatan laporan.
Bisakah Check Box pada Excel digunakan untuk mengisi daftar hadir?
Ya, Check Box pada Excel dapat digunakan untuk mengisi daftar hadir. Anda cukup menyediakan satu baris untuk setiap siswa/peserta, dan kemudian membuat kolom yang akan diisi oleh guru/penguji. Dalam kolom tersebut, tambahkan Check Box untuk menunjukkan apakah siswa/peserta hadir atau tidak. Kemudian, Anda dapat membuat rumus untuk menghitung persentase kehadiran, dan bahkan dapat menambahkan grafik sebagai visualisasi dari data tersebut.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat kotak centang di Excel:
