Sebagai pekerja, Anda pasti memerlukan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan setiap harinya. Terkadang, membuat daftar pekerjaan di atas kertas menjadi kurang efektif karena kesulitan untuk melakukan perubahan jika terdapat beberapa pekerjaan yang batal dilakukan atau adanya penambahan pekerjaan. Namun, dengan menggunakan Excel, Anda dapat membuat daftar pekerjaan yang fleksibel dan mudah untuk diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
Membuat to-do list/ceklist di Excel
Langkah pertama untuk membuat to-do list/ceklist di Excel adalah dengan membuat tabel sederhana dengan kolom-kolom sebagai berikut:
- No: nomor urutan pekerjaan
- Nama Pekerjaan: nama pekerjaan yang harus dilakukan
- Status: status pekerjaan (sudah selesai atau belum selesai)
Berikut adalah contoh tabel yang dapat Anda gunakan:
| No | Nama Pekerjaan | Status |
|---|---|---|
| 1 | Mengerjakan laporan keuangan | Sudah selesai |
| 2 | Bertemu dengan klien untuk membahas proyek baru | Belum selesai |
| 3 | Membuat presentasi untuk rapat mingguan | Belum selesai |
| 4 | Membuat jadwal kerja untuk pekan depan | Sudah selesai |
Setelah Anda membuat tabel, selanjutnya adalah menambahkan centang atau ceklis pada kolom status untuk menandakan pekerjaan yang sudah selesai. Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menambahkan centang atau ceklis tersebut, di antaranya:
1. Menggunakan simbol ceklis pada font
Excel menyediakan beberapa jenis font yang memiliki simbol ceklis. Anda dapat memilih salah satu font tersebut dan mengetikkan huruf yang sesuai untuk menambahkan simbol ceklis pada sel.
Berikut adalah contoh beberapa font yang memiliki simbol ceklis:
- Wingdings 2: huruf p
- Wingdings 3: huruf l
- Webdings: huruf a
Untuk menambahkan simbol ceklis pada sel, cukup pilih sel yang akan diisi dengan simbol ceklis, lalu pilih font yang sesuai dan ketikkan huruf yang sesuai. Kemudian, format sel dengan mengatur warna atau besar huruf sesuai dengan keinginan Anda.
Berikut adalah contoh tabel dengan simbol ceklis yang dihasilkan menggunakan font Wingdings 2:
| No | Nama Pekerjaan | Status |
|---|---|---|
| 1 | Mengerjakan laporan keuangan | p |
| 2 | Bertemu dengan klien untuk membahas proyek baru | |
| 3 | Membuat presentasi untuk rapat mingguan | |
| 4 | Membuat jadwal kerja untuk pekan depan | p |
2. Menggunakan format kondisional
Format kondisional adalah salah satu fitur Excel yang berguna untuk mengubah format sel berdasarkan kriteria tertentu. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan format kondisional untuk mengubah sel yang berisi kata “selesai” menjadi simbol ceklis.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan format kondisional:
- Pilih sel (atau kolom) yang akan diformat kondisional
- Pilih menu “Conditional Formatting” di atas ribbon Excel
- Pilih opsi “New Rule”
- Pilih opsi “Format only cells that contain”
- Atur kriteria (misalnya isi sel sama dengan “selesai”)
- Pilih format yang diinginkan (misalnya tipe border atau warna) dan tambahkan simbol ceklis pada format tersebut
- Klik OK untuk menyimpan aturan dan kembali ke lembar kerja
Berikut adalah contoh tabel dengan simbol ceklis yang dihasilkan menggunakan format kondisional:
| No | Nama Pekerjaan | Status |
|---|---|---|
| 1 | Mengerjakan laporan keuangan | selesai |
| 2 | Bertemu dengan klien untuk membahas proyek baru | belum selesai |
| 3 | Membuat presentasi untuk rapat mingguan | belum selesai |
| 4 | Membuat jadwal kerja untuk pekan depan | selesai |
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan simbol ceklis pada Excel untuk Mac?
Untuk menambahkan simbol ceklis pada Excel untuk Mac, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel yang ingin ditambahkan simbol ceklisnya
- Pilih menu “Format Cells” di atas ribbon Excel
- Pilih opsi “Custom” pada daftar kategori
- Di bagian “Type”, masukkan simbol Wingdings berikut: a
- Klik OK untuk menyimpan perubahan
- Ketikkan huruf a pada sel yang sudah diformat
2. Bagaimana cara mengubah simbol ceklis menggunakan format kondisional?
Untuk mengubah simbol ceklis menggunakan format kondisional, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel (atau kolom) yang akan diformat kondisional
- Pilih menu “Conditional Formatting” di atas ribbon Excel
- Pilih opsi “New Rule”
- Pilih opsi “Format only cells that contain”
- Atur kriteria (misalnya isi sel sama dengan “selesai”)
- Pilih opsi “Custom format” pada daftar format yang tersedia
- Di bagian “Type”, masukkan simbol Wingdings berikut: p
- Klik OK untuk menyimpan aturan dan kembali ke lembar kerja
Video Tutorial: Cara Membuat Tanda Centang atau Ceklis di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda untuk lebih memahami cara membuat tanda ceklis di Excel:
