Buku kas merupakan salah satu bagian terpenting dalam keuangan usaha. Dengan membuat buku kas, kita bisa memonitor keuangan bisnis secara tepat dan akurat. Tidak heran jika kebanyakan usaha kecil hingga besar membuat dan menggunakan buku kas untuk mempermudah pengawasan keuangan, termasuk saya. Jadi, pada kesempatan kali ini saya akan membahas cara membuat buku kas yang mudah dan praktis, yang bisa dilakukan oleh siapa saja.
Cara Membuat Buku Kas
Sebelum memulai pembuatan buku kas, pertama-tama kamu harus menentukan format buku kas yang akan digunakan. Ada beberapa format buku kas yang umum digunakan, diantaranya adalah:
- Format Bentuk Tiga Kolom
- Format Bentuk Empat Kolom
- Format Bentuk Lima Kolom
Untuk membuat buku kas ini, saya lebih suka menggunakan format bentuk tiga kolom. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat tabel di microsoft excel atau google sheet. Beri label atas untuk tiap kolomnya, yaitu tanggal, keterangan, dan jumlah.
- Isi data sesuai transaksi keuangan yang dilakukan, mulai dari tanggal, keterangan, dan jumlah.
- Tambahkan saldo awal pada kolom jumlah di baris pertama pada tabel.
- Setelah itu, tambahkan transaksi keuangan baru pada tabel kamu untuk setiap kali ada transaksi yang dilakukan.
- Hitung total transaksi terbaru untuk mendapatkan saldo terkini.
- Isi saldo terkini pada kolom jumlah di baris terakhir pada tabel untuk memperbarui saldo terkini.
Cara Membuat Buku Besar Otomatis Di Excel
Buku besar adalah daftar rekening-rekening dalam suatu perusahaan, yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan. Biasanya buku besar dilakukan dengan cara manual, tetapi sekarang kita bisa membuat buku besar secara otomatis di excel. Berikut adalah cara membuat buku besar otomatis di excel:
- Buat tabel dengan lima kolom yang terdiri dari tanggal, keterangan, nomor bukti, debet, dan kredit.
- Masukkan transaksi keuangan ke dalam tabel kamu sesuai dengan kolom yang telah disediakan.
- Tambahkan rumus pada kolom debet dan kredit agar jumlahnya terus terupdate secara otomatis.
- Rumus kolom debet: =IF(ISBLANK(C2);IF(B2=””;””;0);IF(D2=””;””;D2))
- Rumus kolom kredit: =IF(ISBLANK(C2);IF(B2=””;””;0);IF(E2=””;””;E2))
- Pada kolom saldo, buat rumus yang menghitung saldo dengan menggunakan rumus: =IF(ISBLANK(C2);””;SUM(E$2:E2)-SUM(D$2:D2))
- Salin rumus pada baris yang telah selesai diisi transaksi untuk menghitung saldo pada baris berikutnya.
Cara Mencari Nomor Telepon Dengan Cepat Di “Buku Telepon”
Buku telepon adalah salah satu aplikasi yang sangat berguna dalam mempertahankan data penting mengenai kontak telepon. Setiap kali kita membutuhkan nomor telepon seseorang, kita bisa dengan mudah mencarinya di buku telepon. Berikut adalah cara mencari nomor telepon dengan cepat di “Buku Telepon”:
- Buka aplikasi “Buku Telepon” di ponsel kamu.
- Klik pada menu yang menunjukkan daftar nama.
- Masukkan huruf pertama dari nama orang yang kamu cari pada kolom pencarian yang tersedia.
- Secara otomatis, aplikasi akan memperlihatkan nama dari kontak yang serupa baik mulai dari huruf pertama yang sama.
- Pilih nama orang yang benar-benar kamu cari dan kamu akan segera melihat nomor teleponnya.
- Jangan lupa untuk mengecek bahwa nomor telepon tersebut benar-benar nomor orang yang kamu cari untuk menghindari kesalahan.
FAQ
Apa bedanya antara buku kas dan buku besar?
Buku kas dan buku besar adalah dua buku catatan keuangan yang berbeda. Buku kas adalah catatan mengenai transaksi keuangan yang dilakukan secara tunai, sedangkan buku besar mencatat setiap transaksi keuangan yang dilakukan, baik secara tunai maupun tidak tunai. Buku besar biasanya digunakan oleh perusahaan atau bisnis skala besar, sedangkan buku kas cocok untuk usaha kecil atau perseorangan.
Kenapa cara membuat buku besar otomatis di excel lebih baik daripada manual?
Dengan membuat buku besar otomatis di excel, kita bisa mempercepat dan mempermudah proses pembuatan buku besar. Selain itu, waktu pengerjaan juga akan lebih efisien. Dibandingkan dengan cara manual, cara ini juga lebih akurat dan minim kesalahan manusia, terutama ketika kita harus menghitung saldo setiap saat.