Mengelola keuangan menjadi hal yang penting dalam kehidupan saat ini. Terlebih dalam mengelola keuangan pribadi, bisnis, atau perkumpulan, akan memerlukan sebuah buku kas. Buku kas sendiri berguna untuk mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran uang dalam suatu periode tertentu. Dalam dunia bisnis, buku kas juga sering disebut dengan istilah General Ledger yang mencatat setiap transaksi keuangan dalam suatu perusahaan.
Gambaran Umum Buku Kas
Buku kas sebenarnya tidak sulit untuk dibuat, bahkan sederhana sekali. Anda hanya perlu mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi secara runtut dan menyeluruh. Namun, sebelum membuat buku kas, Anda harus mengetahui gambaran umum dari buku kas itu sendiri.
Pertama, Anda perlu mengetahui jenis buku kas yang akan digunakan. Ada beberapa jenis buku kas yang bisa Anda gunakan, misalnya buku kas harian, bulanan, tahunan, atau sesuai dengan jumlah periode yang Anda tentukan. Selanjutnya, Anda perlu mempersiapkan beberapa kolom penting dalam buku kas, seperti tanggal, deskripsi, pemasukan, pengeluaran, dan saldo. Kemudian, Anda juga bisa menambahkan beberapa kolom lain yang dianggap penting untuk dicatat, seperti kode akun, kategori transaksi, atau nama pihak terkait.
Contoh Buku Kas Excel
Dalam membuat buku kas, Anda bisa menggunakan berbagai macam media, seperti kertas, buku tulis, atau aplikasi buku kas digital. Namun, untuk memudahkan Anda dalam mencatat dan menghitung transaksi keuangan, maka Anda bisa menggunakan aplikasi Excel yang sudah terdapat di komputer atau laptop Anda.
Contoh Buku Kas Kelas Per Minggu
Aplikasi Buku Kas Otomatis, Cara Membuat Buku Kas Umum di Excel
Untuk membuat buku kas Excel, pertama-tama Anda perlu membuat tabel di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Pilih lembar kerja yang akan digunakan untuk membuat buku kas.
- Atur tata letak kolom dan baris pada lembar kerja menjadi seperti bentuk tabel.
- Buat judul tabel dan kolom dengan menggunakan fitur merger cells (penggabungan sel).
- Cetak tabel dan beri label dengan tulisan ‘Buku Kas Umum’.
- Lalu, tambahkan beberapa kolom penting yang ada pada buku kas umum, seperti tanggal, deskripsi, pemasukan, pengeluaran, dan saldo.
- Tambahkan rumus sederhana pada kolom saldo agar dapat menghitung saldo setiap saat.
- Jangan lupa menyimpan tabel tersebut agar dapat digunakan kapan saja.
Apabila Anda ingin membuat buku kas otomatis, maka Anda bisa menggunakan fitur Macro pada Excel. Dalam fitur Macro tersebut, Anda bisa memasukkan rumus-rumus khusus agar setiap transaksi yang dicatat dapat dihitung otomatis.
Frequently Asked Questions
1. Apa itu buku kas?
Buku kas adalah sebuah catatan keuangan yang mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran uang yang terjadi dalam suatu periode tertentu. Buku kas digunakan untuk membantu mengelola keuangan pribadi, bisnis, atau perkumpulan dengan lebih mudah dan rapi.
2. Bagaimana cara membuat buku kas Excel?
Cara membuat buku kas Excel sangat mudah, Anda hanya perlu membuat tabel di Excel dengan kolom-kolom penting yang diperlukan, seperti tanggal, deskripsi, pemasukan, pengeluaran, dan saldo. Setelah itu, tambahkan rumus sederhana pada kolom saldo agar dapat menghitung saldo setiap saat. Agar lebih mudah, Anda bisa menggunakan fitur Macro pada Excel untuk membuat buku kas otomatis.
Video Tutorial: Cara Membuat Buku Kas Otomatis
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat buku kas otomatis di Excel:
