Buku kas harian adalah salah satu hal yang penting untuk dimiliki oleh setiap orang, terutama bagi mereka yang memiliki pengelolaan keuangan yang kompleks. Buku kas harian membantu kita untuk melacak semua uang masuk dan keluar dalam sehari, sehingga kita dapat memperhitungkan keuangan kita dengan lebih baik.
Cara membuat buku kas harian di Excel
Salah satu cara yang efektif untuk membuat buku kas harian adalah dengan menggunakan Excel. Untuk membuat buku kas harian di Excel, kamu dapat mengikuti beberapa langkah berikut:
- Buka program Excel dan buatlah tabel kosong dengan kolom-kolom sebagai berikut: Tanggal, Keterangan, Masuk, Keluar, dan Saldo. Pastikan bahwa tabel memiliki header yang jelas dan mudah dibaca.
- Masukkan data ke dalam tabel. Tulis tanggal pada kolom Tanggal, keterangan pada kolom Keterangan, dan jumlah uang yang masuk atau keluar pada kolom Masuk atau Keluar. Jangan lupa, jika ada uang yang keluar, tulis tanda negatif (-) di depan angka tersebut. Setelah itu, hitunglah saldo akhir pada kolom Saldo dengan rumus =SUM(D2:E2).
- Setiap kali ada transaksi baru, tulis data tersebut pada baris di bawahnya dan hitung ulang saldo akhir.
- Saat selesai, simpanlah file tersebut dengan nama yang mudah diingat.
Dengan membuat buku kas harian di Excel, kamu akan memiliki kontrol penuh atas pengelolaan keuanganmu. Selain itu, kamu juga akan lebih mudah untuk mengevaluasi pengeluaranmu setiap hari dan mengambil keputusan yang lebih baik dalam pengelolaan keuanganmu.
Cara menghitung saldo otomatis di Excel
Jika kamu ingin membuat buku kas harian di Excel yang memiliki fitur hitung saldo otomatis, kamu perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Tambahkan satu kolom di samping kolom Saldo dan berikan nama “Saldo Otomatis”
- Kemudian masukkan rumus =SUM(C2:D2) pada sel pertama di kolom Saldo Otomatis (coba kamu perhatikan, C2:D2 merupakan kolom Masuk dan Keluar).
- Selanjutnya, klik pada sel tersebut dan drag ke bawah untuk mengkopi rumus pada semua sel di bawahnya.
- Jika dirasa perlu, kamu dapat menyembunyikan kolom Saldo agar tampilan tabel menjadi lebih rapi.
Dengan menambahkan fitur hitung saldo otomatis, kamu akan lebih mudah melacak saldo akhir kamu setiap hari (dan bahkan setiap jam jika kamu rajin meng-update). Dengan begitu, kamu dapat mengambil keputusan yang lebih baik dalam pengelolaan keuanganmu.
FAQ
1. Apakah buku kas harian hanya untuk penghitungan uang tunai?
Tidak hanya uang tunai, buku kas harian juga bisa digunakan untuk mencatat semua transaksi yang kamu lakukan, termasuk transaksi menggunakan kartu kredit atau uang elektronik. Dengan mencatat semua transaksi, kamu akan lebih mudah melakukan perhitungan dan mengevaluasi pengeluaranmu.
2. Apakah ada alternatif lain untuk membuat buku kas harian selain menggunakan Excel?
Tentu saja. Selain menggunakan Excel, kamu juga bisa menggunakan software keuangan seperti Moneydance, Quicken, atau GNUCash. Jika kamu lebih suka yang sederhana, kamu juga bisa menggunakan aplikasi yang tersedia di Google Play Store atau App Store. Kamu bisa mencari aplikasi yang sesuai dengan preferensimu, baik yang gratis maupun berbayar.
Video Tutoril
Kesimpulan
Buku kas harian adalah alat yang penting dalam pengelolaan keuangan. Dengan membiasakan diri untuk mencatat setiap transaksi, kita akan lebih mudah dan teratur dalam mengatur keuangan. Jangan lupa, selain mencatat, justru yang lebih penting adalah melakukan evaluasi secara rutin guna mengetahui pengeluaran kita setiap harinya. Selamat mencoba!
