Seiring dengan berkembangnya teknologi dan semakin canggihnya perangkat lunak, membuat faktur sekarang menjadi jauh lebih mudah. Apalagi dengan menggunakan Microsoft Excel, membuat faktur sekarang bisa dilakukan dengan cepat dan mudah. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips tentang cara membuat faktur di Excel dengan cepat.
Cara Membuat Faktur di Excel dengan Cepat
Langkah pertama dalam membuat faktur di Excel adalah dengan membuka program Microsoft Excel. Setelah itu, buatlah tabel dengan menggunakan header kolom untuk informasi-informasi yang ingin anda sertakan dalam faktur.
Kolom-kolom dalam tabel tersebut dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan anda. Namun, biasanya faktur akan mencantumkan data-data seperti nomor faktur, tanggal pembelian, nama pembeli, jumlah barang yang dibeli, harga satuan dan total harga.
Gambar Faktur
Jika sudah membuat tabel, anda dapat mulai memasukkan data-data tentang transaksi yang dilakukan. Anda dapat memasukkan data secara manual atau dapat menggunakan fungsi Excel untuk memasukkan data dengan lebih cepat. Salah satu fungsi Excel yang bermanfaat adalah fungsi auto-fill.
Fungsi auto-fill berfungsi untuk mengisi sel pada kolom tertentu dengan angka atau teks secara otomatis, berdasarkan pola yang anda tentukan. Anda juga dapat mengisi angka atau teks ke bawah atau ke samping dengan mengklik dan menarik kotak ke arah yang anda inginkan.
Setelah seluruh data yang akan dicantumkan sudah dimasukkan, selanjutnya anda dapat memasukkan rumus untuk menghitung total pembelian. Anda dapat membuat rumus yang mengalikan jumlah barang yang dibeli dengan harga satuan barang, dan kemudian menjumlahkan seluruh hasil perkalian untuk menentukan total pembelian.
Jika anda sudah melakukan langkah-langkah tersebut dengan benar, maka faktur sudah hampir selesai. Namun, untuk memberikan tampilan yang lebih profesional, anda dapat menambahkan logo atau data perusahaan anda pada bagian atas faktur.
Untuk menambahkan logo atau data perusahaan anda, cukup klik pada workspace dan masukan logo atau data perusahaan anda. Anda juga dapat menambahkan nama perusahaan atau alamat pada faktur untuk memberikan kesan yang lebih profesional.
Download Software Faktur Penjualan Gratis
Jika anda tidak ingin membuat faktur dari awal, anda dapat menggunakan software faktur penjualan gratis yang tersedia di internet. Salah satu software faktur penjualan gratis yang populer adalah software penjualan toko gratis.
Software faktur penjualan gratis tersebut sangat mudah digunakan dan memiliki fitur-fitur yang lengkap. Anda cukup mengisi data-data transaksi dan software ini akan membuat faktur secara otomatis. Anda juga dapat menambahkan logo atau data perusahaan anda pada faktur yang dibuat.
Software penjualan toko juga telah dilengkapi dengan fitur pembuatan laporan transaksi yang sangat berguna untuk menghitung omzet dan keuntungan bisnis anda. Anda juga dapat mencetak ulang faktur yang sudah dibuat, sehingga anda tidak perlu khawatir kehilangan data transaksi.
Cara Membuat Bon atau Nota dengan Menggunakan Macromedia Freehand MX
Selain menggunakan Microsoft Excel atau software faktur penjualan gratis, anda juga dapat membuat bon atau nota dengan menggunakan Macromedia Freehand MX. Macromedia Freehand MX adalah program desain grafis yang dapat digunakan untuk membuat desain bon atau nota yang menarik dan profesional.
Salah satu cara untuk membuat bon atau nota dengan menggunakan Macromedia Freehand MX adalah dengan menarik garis-garis dan membuat bentuk-bentuk yang diperlukan. Anda juga dapat menambahkan warna dan gambar untuk memberikan kesan yang lebih menarik pada bon atau nota yang anda buat.
Dalam mengatur layout bon atau nota, anda harus memperhatikan pada informasi-informasi yang harus dicantumkan pada nota, seperti tanggal pembelian, jumlah barang yang dibeli, harga satuan dan total harga.
Contoh Gambar Faktur
Berikut adalah contoh gambar faktur yang dapat anda gunakan sebagia inspirasi untuk menciptakan faktur yang menarik dan profesional.
FAQS (Frequently Asked Questions)
1. Apakah saya perlu mengeluarkan biaya untuk menggunakan software faktur penjualan gratis?
Tidak, anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menggunakan software faktur penjualan gratis yang tersedia di internet. Software tersebut dapat didownload dan digunakan secara gratis.
2. Apakah saya dapat mencetak faktur yang sudah saya buat di Excel?
Ya, anda dapat mencetak faktur yang sudah anda buat di Excel. Cukup klik pada menu “File”, kemudian pilih “Print” untuk mencetak faktur yang sudah dibuat.
Video Tutorial Cara Membuat Faktur di Excel
Video diatas adalah tutorial cara membuat faktur di Excel yang dapat anda saksikan untuk mempermudah anda dalam membuat faktur di Excel.
Dari artikel ini, dapat disimpulkan bahwa membuat faktur di Excel sekarang jauh lebih mudah dan cepat. Selain menggunakan Microsoft Excel, anda juga dapat menggunakan software faktur penjualan gratis atau Macromedia Freehand MX untuk membuat faktur atau nota yang menarik dan profesional. Memiliki faktur atau nota yang profesional akan memberikan kesan yang baik pada pelanggan anda, sehingga dapat membangun citra positif untuk bisnis anda.
