Banyak orang berpikir bahwa Microsoft Excel hanya berfungsi untuk membuat tabel atau grafik yang membosankan. Namun, ternyata Microsoft Excel memiliki banyak fitur menarik yang bisa membuat penggunanya lebih produktif. Salah satu fitur menarik di Microsoft Excel adalah membuat blok warna untuk absensi, membuat tabel yang berwarna otomatis, diagram batang, dan masih banyak lagi.
Cara Membuat Blok Warna untuk Absensi di Excel
Apakah Anda sering kesulitan dalam memantau kehadiran siswa atau karyawan Anda? Nah, dengan Microsoft Excel, Anda bisa membuat blok warna untuk absensi. Caranya sangat mudah, berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat blok warna untuk absensi di Excel:
- Buka Microsoft Excel dan buatlah tabel dengan kolom untuk nama dan kolom bulan atau tanggal
- Pilih sel atau area yang ingin Anda beri warna, kemudian klik kanan dan pilih format cell
- Pilih fill dan pilih warna yang Anda inginkan
- Anda juga bisa melakukan pengelompokan berdasarkan warna untuk memudahkan memantau absensi
Cara Menghilangkan Garis di Microsoft Excel
Mungkin Anda sering menemukan garis di Microsoft Excel yang mengganggu tampilan tabel Anda. Nah, karena kita ingin tampilan tabel yang rapi dan enak di pandang mata, kali ini kita akan membahas bagaimana cara menghilangkan garis di Microsoft Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau area yang ingin Anda ubah
- Kemudian klik border dan pilih no border untuk menghilangkan garis
- Anda juga bisa melakukan perubahan garis pada border yang ada di menu
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Untuk membuat sebuah tabel yang berwarna otomatis, baca langkah-langkah di bawah ini:
- Buat tabel dengan dua atau lebih kolom dan beberapa baris
- Pilih cell atau area yang Anda ingin memformat dengan warna khusus
- Pilih pada menu conditional formatting dan pilih new rule
- Pilih format only cells that contain
- Pada bagian format only cells with, pilih cell value menjadi ‘equal to’
- Pada value pada kanan, masukkan angka atau tulisan yang ingin Anda kelompokkan sebagai warna khusus (misalnya ‘lulus’ atau ‘tidak lulus’)
- Pada format, pilih fill dan pilih warna yang ingin Anda gunakan
- Setelah selesai mengatur, pilih OK, dan Excel akan otomatis menerapkan warna ke bagian yang telah Anda kelompokkan
Cara Membuat Diagram di Excel
Membuat sebuah diagram di Excel kadang diperlukan untuk membuat sebuah visualisasi data. Tidak perlu banyak cara, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Masukkan data yang ingin di presentasikan di dalam worksheet Excel
- Letakkan kursor pada bagian yang ingin dianalisis. Misalnya, jika ingin membuat grafik batang, klik atas kolom data
- Pilih menu Insert dan pilih Chart Options > Bar Chart > Column Chart
- Isilah informasi-informasi detail tentang grafik dalam menu Design
- Tambahkan elemen-elemen penting seperti title, legend, data labels, dan axis labels
- Setelah itu, diagram sudah siap digunakan
FAQ
1. Apa Keuntungan dari Menggunakan Blok Warna untuk Absensi di Excel?
Dengan menggunakan blok warna untuk absensi di Excel, Anda bisa lebih mudah memantau kehadiran siswa atau karyawan. Anda tidak perlu lagi menghitung satu per satu kehadiran mereka karena blok warna sudah memberikan data yang cukup jelas. Selain itu, data yang telah Anda kelompokkan menjadi lebih mudah dibaca dan menganalisis.
2. Apa Saja yang Dapat Dihasilkan oleh Membuat Diagram di Excel?
Membuat sebuah diagram di Excel sangat membantu untuk mengilustrasikan informasi secara visual. Dari data yang telah masuk dalam worksheet Excel, maka Anda dapat membuat diagram batang, diagram lingkaran, grafik garis, dan kombinasi dari diagram sebelumnya. Dengan begitu, Anda dapat membuat visualisasi data yang menarik dan mudah dipahami.
Video Tutorial
Berikut ini adalah tutorial dari video YouTube tentang cara mengubah warna cell otomatis pada Excel:
