Teknologi barcode tidak hanya berguna untuk mengidentifikasi produk pada industri retail, namun juga dapat digunakan di berbagai bidang lainnya. Salah satunya adalah di dalam bidang akuntansi. Jika Anda sedang mencari cara untuk membuat barcode di dalam Microsoft Excel, maka artikel ini adalah jawabannya.
Cara Membuat Barcode di Microsoft Excel
Langkah-langkah untuk membuat barcode di dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut.
1. Instal Add-in Barcode
Untuk membuat barcode di dalam Microsoft Excel, Anda perlu menginstal Add-in Barcode. Add-in ini adalah tambahan yang dapat membantu Excel untuk menciptakan barcode secara mudah dan cepat. Untuk menginstal Add-in Barcode, Anda perlu mengunjungi situs web Microsoft dan mencarinya di dalam menu Add-ins. Setelah Anda menemukan Add-in tersebut, klik Install dan tunggu beberapa menit sampai Add-in tersebut diinstal secara lengkap.
2. Tambahkan Data yang Akan Dikonversi menjadi Barcode
Setelah Add-in Barcode berhasil diinstal, langkah selanjutnya adalah menambahkan data yang akan diubah menjadi barcode. Untuk melakukan hal ini, Anda dapat membuat sebuah tabel baru atau menambahkan kolom baru pada tabel yang sudah ada. Tambahkan data pada kolom yang baru Anda buat. Pastikan bahwa data tersebut valid dan sesuai dengan standar barcode.
3. Alami Pilihan Tipe Barcode
Setelah Anda menambahkan data pada tabel Microsoft Excel, langkah selanjutnya adalah memilih tipe barcode yang akan digunakan. Ada berbagai macam barcode yang dapat Anda pilih di dalam Add-in Microsoft Excel, seperti Code 128, Code 39, dan QR Code. Pilih salah satu tipe barcode yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan klik tombol Generate. Microsoft Excel akan secara otomatis membuat sebuah barcode untuk setiap data yang Anda masukkan pada kolom yang baru saja Anda tambahkan.
4. Tampilkan Barcode pada Lembar Kerja
Setelah Anda membuat barcode untuk seluruh data pada Microsoft Excel, langkah selanjutnya adalah menampilkannya pada lembar kerja. Microsoft Excel menyediakan berbagai cara untuk menampilkan barcode, seperti menggunakan clipboard atau memindahkan barcode menggunakan drag-and-drop. Pilih salah satu cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan pastikan bahwa barcode tersebut terlihat di lembar kerja seperti yang Anda harapkan.
Keuntungan Menggunakan Barcode di Microsoft Excel
Menggunakan barcode di dalam Microsoft Excel memiliki banyak keuntungan. Beberapa keuntungan tersebut antara lain sebagai berikut.
1. Meningkatkan Akurasi Data
Dengan menggunakan barcode di dalam Microsoft Excel, Anda dapat meningkatkan akurasi data secara signifikan. Barcode dapat membantu Anda mengidentifikasi setiap data dengan tepat, sehingga tidak terjadi kekeliruan dalam pembacaan data. Keuntungan ini sangat berguna untuk industri-manufaktur yang memerlukan pengambilan data dalam jumlah besar dan perlu dilakukan dengan cepat dan akurat.
2. Mempercepat Proses Pengambilan Data
Barcode juga dapat membantu mempercepat proses pengambilan data. Barcode membantu Anda mengidentifikasi data dengan mudah dan cepat, sehingga waktu yang dibutuhkan untuk memasukkan data menjadi lebih sedikit. Hal ini sangat berguna terutama di dalam lingkungan kerja yang memerlukan pengambilan data yang cepat dan akurat.
FAQ
1. Apakah Saya Harus Membeli Sotware Khusus Untuk Membuat Barcode di Microsoft Excel?
Tidak, Anda tidak perlu membeli software khusus untuk membuat barcode di Microsoft Excel. Sebelumnya, Anda perlu menginstal Add-in Barcode pada Excel Anda. Setelah Add-in tersebut diinstal, Anda dapat memilih berbagai macam barcode yang tersedia dan Excel akan secara otomatis membuat barcode untuk Anda.
2. Dapatkah Barcode di Microsoft Excel Dicetak pada Kertas Berbeda dengan Ukuran yang Berbeda?
Ya, barcode yang dibuat dengan Microsoft Excel dapat dicetak pada kertas dengan ukuran yang berbeda. Excel menyediakan berbagai cara untuk menampilkan barcode pada lembar kerja. Anda dapat mengedit ukuran barcode agar sesuai dengan ukuran kertas yang Anda gunakan.
