Bagi Anda yang seringkali kebingungan dalam membuat struktur organisasi, kini tidak perlu khawatir lagi. Karena menggunakan Microsoft Excel dapat membantu dalam membuat struktur organisasi dengan lebih mudah. Dalam artikel ini, akan dijelaskan beberapa cara untuk membuat struktur organisasi dengan Microsoft Excel.
Cara Membuat Struktur Organisasi Di Microsoft Excel 2010 Youtube
Cara membuat struktur organisasi di Microsoft Excel 2010 dapat dilakukan dengan mengikuti tahapan-tahapan berikut ini:
- Buka Microsoft Excel 2010.
- Pada bagian toolbar, pilih tab Insert.
- Pada menu Insert, klik Shapes.
- Pilih bentuk Rectangle atau kotak, kemudian klik dan tahan tombol mouse untuk membuat kotak.
- Pada kotak, isikan nama departemen atau fungsi.
- Untuk membuat garis atau panah yang menghubungkan kotak, klik tab Insert lalu pilih Shapes.
- Pada menu Shapes, pilih bentuk yang diinginkan untuk menghubungkan kotak.
- Gambar garis atau panah sesuai dengan tata letak yang diinginkan.
- Kotak dan garis dapat diatur ukurannya dengan klik dan tahan, kemudian geser sesuai dengan keinginan.
- Selanjutnya, klik kanan pada kotak dan pilih Format Shape.
- Pada menu Format Shape, Anda dapat menyesuaikan warna, efek dan ukuran dari bentuk kotak.
- Ulangi langkah-langkah per 6 sampai 11, kemudian simpan.
- Struktur organisasi sudah jadi, Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membuat struktur organisasi lebih mudah dan cepat.
Cara Membuat Struktur Organisasi Di Word 2007
Selain menggunakan Microsoft Excel, Anda juga dapat membuat struktur organisasi menggunakan Microsoft Word 2007 dengan tahapan-tahapan berikut:
- Buka Microsoft Word 2007.
- Pilih New pada menu File.
- Pada kotak dialog New Document, pilih Organization Chart.
- Pilih kotak yang ingin digunakan, dengan cara klik dan menekan tombol mouse pada kotak yang diinginkan.
- Pada kotak yang telah dipilih, masukkan nama departemen atau fungsi.
- Untuk menambah kotak, klik Pada kotak sudah terdapat tanda panah bersegitiga ke bawah, klik pada tanda tersebut.
- Pilih Add Shape.
- Pilih bentuk kotak yang diinginkan.
- Gambar garis atau panah menghubungkan kotak dengan cara klik pada shape yang ingin dihubungkan dengan kotak baru tersebut.
- Pilih Connect Shapes.
- Pilih bentuk garis yang diinginkan.
- Untuk mengatur tampilan menjadi lebih bagus, ubah warna dan font pada seluruh kotak dengan cara memilih seluruh kotak.
- Ulangi langkah-langkah keseluruhan hingga struktur organisasi terbentuk.
FAQ
1. Apa keuntungan menggunakan Microsoft Excel untuk membuat struktur organisasi?
Menggunakan Microsoft Excel untuk membuat struktur organisasi dapat mempermudah dalam proses pembuatan. Dalam Microsoft Excel, terdapat fasilitas untuk membuat bentuk kotak yang dapat dihubungkan dalam bentuk garis atau panah. Selain itu, tampilan struktur organisasi dalam Microsoft Excel terlihat lebih teratur dan rapi, serta dapat digunakan lagi untuk kebutuhan lainnya.
2. Apakah Microsoft Word 2007 dapat digunakan untuk membuat struktur organisasi?
Iya, Microsoft Word 2007 dapat digunakan untuk membuat struktur organisasi. Sama seperti Microsoft Excel, Microsoft Word 2007 juga mempunyai fasilitas untuk membuat struktur organisasi dalam bentuk kotak yang dihubungkan oleh garis atau panah. Kemudahan dalam penggunaan Microsoft Word 2007 adalah karena MS Word lebih familiar dan dengan menggunakan program ini pemilihan format dan bentuk lebih intuitif.
Video Tutorial: Cara Membuat Struktur Organisasi Dengan Excel
Dalam video di atas, disajikan tutorial tentang cara membuat struktur organisasi dengan Microsoft Excel. Dalam video ini, dijelaskan dengan lebih rinci tentang tahapan-tahapan pembuatan struktur organisasi yang terdapat dalam Microsoft Excel.
Kesimpulan
Membuat struktur organisasi memang terkadang bisa menjadi sebuah pekerjaan yang memakan waktu. Akan tetapi, dengan menggunakan Microsoft Excel atau Word 2007, proses pembuatan struktur organisasi dapat dipermudah. Dalam artikel ini, telah dijelaskan tentang cara membuat struktur organisasi dengan Microsoft Excel dan Word 2007, masing-masing dengan tahapan-tahapan yang jelas dan mudah dipahami. Selain itu, artikel ini juga dilengkapi dengan video tutorial dan FAQ yang diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat struktur organisasi secara lebih cepat dan efisien.
