Struktur organisasi adalah gambaran sistem formal dari tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hubungan kerja antarposisi di sebuah organisasi atau perusahaan. Struktur organisasi adalah satu dari empat pilar utama dalam manajemen, yang mendasarkan pada pembagian kerja.
Struktur Organisasi dengan Microsoft Word
Cara paling mudah untuk membuat struktur organisasi adalah dengan menggunakan Microsoft Word, sebuah aplikasi pengolah kata yang sudah sangat banyak digunakan di berbagai perusahaan di seluruh dunia. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat struktur organisasi di Microsoft Word:
- Buka dokumen baru di Microsoft Word.
- Pergi ke menu Insert dan pilih SmartArt.
- Pilih sebuah diagram yang sesuai dengan struktur organisasi yang ingin dibuat.
- Pilih posisi yang ingin diisi pada diagram.
- Masukkan nama dan jabatan posisi tersebut.
- Ulangi langkah 4 dan 5 hingga diagram terisi dengan posisi dan jabatan yang diinginkan.
- Save atau simpan dokumen yang telah selesai dibuat.
Cara Membuat Struktur Organisasi Di Excel
Selain Microsoft Word, Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk membuat struktur organisasi. Meskipun lebih rumit daripada menggunakan Microsoft Word, menggunakan Microsoft Excel memungkinkan pembuatan struktur organisasi yang lebih kompleks dan terperinci. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat struktur organisasi di Microsoft Excel:
- Buka dokumen baru di Microsoft Excel.
- Pergi ke menu Insert dan pilih SmartArt.
- Pilih sebuah diagram yang sesuai dengan struktur organisasi yang ingin dibuat.
- Atur diagram tersebut secara manual agar sesuai dengan kebutuhan struktur organisasi.
- Masukkan nama dan jabatan posisi tersebut sesuai dengan diagram yang sudah diatur.
- Ulangi langkah 4 dan 5 hingga diagram terisi dengan posisi dan jabatan yang diinginkan.
- Save atau simpan dokumen yang telah selesai dibuat.
Contoh Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki struktur organisasi yang berbeda-beda tergantung pada kebutuhan perusahaan tersebut. Berikut ini adalah contoh struktur organisasi sebuah perusahaan:
CEO
Seorang CEO atau Chief Executive Officer adalah orang yang menangani hal-hal strategis dalam suatu perusahaan atau organisasi. Salah satu tugas utama CEO adalah mengevaluasi kinerja perusahaan secara keseluruhan dan membuat keputusan bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas.
COO
Seorang COO atau Chief Operating Officer adalah orang yang bertanggung jawab atas operasional perusahaan atau organisasi. COO biasanya mengkoordinasikan semua kegiatan operasional di dalam perusahaan, dari produksi hingga distribusi, untuk memastikan bahwa semuanya berjalan efisien dan sesuai dengan rencana strategis perusahaan.
CFO
Seorang CFO atau Chief Financial Officer adalah orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan perusahaan. CFO bertanggung jawab atas perencanaan keuangan dan penganggaran, pembelian, investasi, dan manajemen risiko keuangan.
CMO
Seorang CMO atau Chief Marketing Officer adalah orang yang bertanggung jawab atas pemasaran dan branding produk atau layanan perusahaan. CMO seringkali bekerja tangan dalam tangan dengan CEO dan COO untuk memastikan bahwa pemasaran perusahaan berjalan sejalan dengan rencana strategis perusahaan dan memaksimalkan profitabilitas.
FAQ
1. Apa itu struktur organisasi?
Struktur organisasi adalah gambaran sistem formal dari tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hubungan kerja antarposisi di sebuah organisasi atau perusahaan.
2. Apa yang menjadi dasar dalam pembuatan struktur organisasi?
Pembuatan struktur organisasi didasarkan pada pembagian kerja. Struktur organisasi digunakan untuk memudahkan proses pengambilan keputusan dan koordinasi kerja dalam sebuah perusahaan atau organisasi.
