Aplikasi surat menyurat memainkan peran penting dalam bisnis atau organisasi karena membantu dalam mengatur dan menyimpan surat masuk dan keluar. Dalam era digital saat ini, ada banyak aplikasi surat menyurat yang tersedia untuk memudahkan manajemen surat dan dokumen. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa aplikasi surat menyurat populer yang dapat digunakan, serta bagaimana cara membuat aplikasi surat menyurat di Excel.
Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web SIPAS
Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web SIPAS adalah salah satu aplikasi surat menyurat yang populer di Indonesia. Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna dapat mengelola dan menyimpan surat masuk dan keluar secara efisien dan terorganisir. Aplikasi ini terintegrasi dengan sistem manajemen dokumen yang sangat membantu dalam penyimpanan, pencarian, dan pemrosesan dokumen.
Beberapa fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini adalah:
- Manajemen surat masuk dan keluar
- Pencarian dan pemrosesan dokumen
- Manajemen jadwal tugas
- Tampilan statistik dan laporan
Aplikasi ini dipasang pada server yang berarti dapat diakses dari lokasi mana saja asal terhubung pada jaringan yang sama.
Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web
Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web adalah aplikasi surat menyurat berbasis web yang dapat diakses secara online melalui browser web seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, atau Safari. Aplikasi ini cocok untuk organisasi atau bisnis kecil hingga menengah karena mudah digunakan dan murah. Aplikasi ini dapat membantu pengguna dalam manajemen surat masuk dan keluar, serta penyimpanan dokumen digital.
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur sebagai berikut:
- Manajemen surat masuk dan keluar
- Pencarian dokumen
- Manajemen dokumen digital
- Tampilan laporan statistik
Aplikasi ini juga dapat diakses dari berbagai perangkat seperti laptop, tablet, atau smartphone.
Cara Membuat Aplikasi Surat Menyurat di Excel
Jika Anda tidak ingin menggunakan aplikasi surat menyurat yang tersedia, maka Anda dapat membuat sendiri aplikasi surat menyurat di Excel menggunakan VBA (Visual Basic Applications). Berikut adalah langkah-langkah cara membuat aplikasi surat menyurat di Excel:
- Buatlah tabel basis data Anda dengan nama kolom sebagai berikut: ID, Nomor, Penerima, Pengirim, Perihal, Tanggal, File.
- Tambahkan tombol untuk membuat surat baru.
- Tambahkan tombol untuk menyimpan data.
- Tambahkan tombol untuk membuka lembar kerja baru.
- Tambahkan tombol untuk mencari data.
- Tambahkan tombol untuk menghapus data.
- Buatlah formulir untuk memasukkan data surat.
- Buatlah kode VBA untuk mengelola data.
Cara membuat aplikasi surat menyurat di Excel memerlukan pengetahuan dasar tentang bahasa pemrograman VBA. Jika Anda tidak memiliki pengetahuan tentang VBA, maka Anda dapat mempelajari tutorial online atau buku.
FAQ
1. Apa keuntungan menggunakan aplikasi surat menyurat?
Jawaban:
Aplikasi surat menyurat membantu dalam manajemen surat masuk dan keluar, serta penyimpanan dokumen digital. Dengan menggunakan aplikasi surat menyurat, pengguna dapat menghemat waktu dan memudahkan pencarian dokumen.
2. Apakah semua aplikasi surat menyurat gratis?
Jawaban:
Tidak semua aplikasi surat menyurat gratis. Ada beberapa aplikasi yang memiliki biaya untuk menggunakan fitur lengkapnya. Namun, ada juga aplikasi surat menyurat gratis dengan fitur dan kapasitas yang terbatas.
