Pendidikan merupakan salah satu hal terpenting dalam kehidupan kita. Terlebih lagi bagi anak-anak yang sedang mengenyam pendidikan di sekolah. Raport merupakan bentuk pengukuran kemampuan siswa selama satu semester atau satu tahun ajaran. Saat ini, terdapat berbagai macam aplikasi untuk membuat raport, salah satunya adalah Excel.
Cara Membuat Raport dengan Excel
Excel merupakan salah satu program pengolah data yang banyak digunakan untuk membuat rapot di sekolah. Berikut ini merupakan langkah-langkah cara membuat raport dengan Excel.
Step 1: Menentukan Struktur Raport
Struktur raport terdiri dari bagian-bagian penting yang perlu ditampilkan dalam raport. Misalnya, bagian identitas siswa, nilai ujian, absensi, catatan guru, dan lain sebagainya. Setelah menentukan struktur raport, buat tabel baru di Excel dengan mengklik tombol Insert Table. Kemudian tentukan jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan sesuai dengan struktur raport yang telah ditentukan. Setelah itu, tambahkan nama-nama siswa pada baris pertama dan kolom pertama.
Step 2: Masukan Data Nilai Siswa
Setelah membuat tabel, selanjutnya masukan nilai-nilai siswa pada kolom-nilai. Untuk memasukan formula pada kolom-nilai, cukup klik cell yang ingin diberi formula, kemudian masukan formula pada baris formula dan tekan Enter. Contohnya untuk menghitung nilai rata-rata, gunakan formula =AVERAGE(B2:G2) pada baris formula kolom-nilai.
Step 3: Menghitung Nilai Rata-rata Kelas
Setelah nilai-nilai siswa selesai dimasukkan, selanjutnya menghitung nilai rata-rata kelas. Caranya, tambahkan kolom baru pada ujung kanan kolom-nilai. Beri nama kolom baru tersebut sebagai rata-rata. Kemudian isi kolom tersebut dengan nilai rata-rata setiap siswa.
Step 4: Menambahkan Grafik Nilai Siswa
Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang tingkat kelulusan siswa, menambahkan grafik nilai siswa merupakan hal yang penting. Caranya, pilih seluruh kolom dengan mengklik tombol Select All, kemudian pilih menu Insert Chart dan pilih jenis grafik yang diinginkan. Selanjutnya, format ulang grafik sesuai dengan kebutuhan.
Cara Membuat Aplikasi Raport SD Kurikulum 2013 di Excel
Membuat aplikasi raport SD Kurikulum 2013 di Excel juga merupakan salah satu alternatif yang banyak dilakukan di sekolah. Berikut ini merupakan langkah-langkah cara membuat aplikasi raport SD Kurikulum 2013 dengan menggunakan Excel.
Step 1: Menentukan Struktur Raport
Seperti pada langkah-langkah sebelumnya, pertama-tama tentukan struktur raport seperti bagian identitas siswa, nilai pelajaran, absensi, catatan guru, dan lain sebagainya. Kemudian buat tabel baru di Excel dan tentukan jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan sesuai dengan struktur raport yang telah ditentukan.
Step 2: Menambahkan Fungsi VLOOKUP
VLOOKUP adalah salah satu fungsi di Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dari sebuah tabel dan mengembalikan nilai dari kolom terkait dalam tabel. Fungsi VLOOKUP sangat berguna untuk aplikasi raport karena memungkinkan pengguna untuk memasukan nilai-nilai pelajaran dan menghitung nilai rata-rata dengan mudah.
Step 3: Menambahkan Fungsi IF
Fungsi IF merupakan salah satu fungsi di Excel yang biasa digunakan untuk mengembalikan nilai tertentu jika kondisi tertentu terpenuhi. Misalnya, mengembalikan nilai LULUS atau TIDAK LULUS jika nilai siswa lebih atau kurang dari nilai batas.
Step 4: Menambahkan Macro
Pada aplikasi raport yang sederhana, seringkali kita perlu menambahkan macro untuk memudahkan proses perhitungan. Macro pada Excel bisa digunakan untuk memilih sel-sel tertentu atau mengeksekusi perintah lainnya secara otomatis.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah saya perlu belajar pemrograman komputer untuk membuat aplikasi raport di Excel?
Jawaban: Tidak perlu. Excel menyediakan banyak fitur bawaan untuk membuat aplikasi raport, seperti fungsi VLOOKUP dan IF, serta macro untuk memudahkan perhitungan. Namun, belajar dasar-dasar pemrograman komputer seperti logika dan algoritma tentu saja akan sangat membantu dalam membuat aplikasi raport yang lebih kompleks.
Pertanyaan 2: Bisakah aplikasi raport di Excel digunakan untuk semua jenjang pendidikan?
Jawaban: Ya, aplikasi raport di Excel bisa digunakan untuk semua jenjang pendidikan, mulai dari SD hingga SMA. Namun, perlu diingat bahwa kurikulum yang digunakan dan format raport yang berbeda-beda di setiap jenjang pendidikan, sehingga aplikasi raport perlu disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing jenjang.
