Menjadi seorang guru atau orang tua tentunya ingin memberikan yang terbaik bagi anak-anak, termasuk di antaranya memberikan nilai yang baik dalam raport. Namun, seringkali tugas membuat raport ini menjadi mimpi buruk tersendiri. Ada beragam rumus dan formula yang harus digunakan untuk menghitung nilai dan membuat tabel yang rapi. Namun, Anda tidak perlu khawatir karena sekarang telah hadir beberapa aplikasi Excel yang dapat memudahkan Anda dalam membuat raport dengan lebih mudah dan cepat.
Cara Membuat Aplikasi Raport Dengan Excel 2010
Excel 2010 merupakan versi aplikasi Excel yang paling banyak digunakan oleh para guru dan orang tua dalam membuat raport. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat aplikasi raport menggunakan Excel 2010:
- Buka aplikasi Excel 2010.
- Buat tabel kosong dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan raport Anda.
- Isikan nama siswa pada sel A2 hingga Axx.
- Isikan kode atau nomor induk siswa pada sel B2 hingga Bxx.
- Isikan nilai siswa pada sel C2 hingga Cxx.
- Jika sudah selesai mengisi nilai, klik cel C2 lalu masukkan formula berikut:
=IF(ISBLANK(C2),"",IF(C2<=50,"E",IF(C2<=65,"D",IF(C2<=80,"C",IF(C2<=90,"B","A"))))). Formula ini akan mengonversi angka menjadi huruf kategori nilai (A, B, C, D, atau E) yang kemudian dapat digunakan untuk menghasilkan nilai rata-rata dan nilai akhir. - Untuk menghitung nilai rata-rata, klik sel D2, lalu masukkan formula berikut:
=AVERAGE(C2:Cxx). Formula ini akan menghitung rata-rata nilai dari sel C2 hingga Cxx. - Untuk menghitung nilai akhir, klik sel E2, lalu masukkan formula berikut:
=((D2*70/100)+(Cxx*30/100)). Formula ini akan menghitung nilai akhir dengan menggabungkan rata-rata nilai dengan nilai ujian akhir. Nantinya, formula ini akan menghasilkan angka yang dapat digunakan untuk menentukan kategori nilai (A, B, C, D, atau E).
Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel
Selain membuat raport, Excel juga dapat digunakan untuk membuat daftar pilihan bertingkat. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan bertingkat menggunakan Excel:
- Buka aplikasi Excel.
- Buat tabel dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan daftar pilihan bertingkat Anda.
- Klik pada sel tempat Anda ingin membuat daftar pilihan bertingkat.
- Klik pada tab Data, lalu klik Validation pada grup Data Tools.
- Pada kotak dialog, pilih List pada kotak Allow.
- Ketikkan daftar pertama pilihan Anda pada kotak Source, contohnya:
="Pilihan 1";"Pilihan 2";"Pilihan 3" - Klik pada OK.
- Anda akan melihat bahwa daftar pilihan bertingkat Anda sudah tercipta pada sel yang Anda pilih tadi. Jika Anda mengklik pada sel tersebut, maka daftar pilihan bertingkat tersebut akan muncul.
- Untuk menambahkan daftar pilihan kedua, klik pada sel tempat daftar pilihan pertama tadi (bukan pada sel yang berisi daftar pilihan), lalu ikuti langkah 3 hingga 7 kembali. Namun, pada kode source Anda harus menambahkan tanda koma dan daftar pilihan kedua yang akan muncul setelah daftar pilihan pertama dipilih. Contohnya:
=IF(A1="Pilihan 1","Pilihan 1.1";"Pilihan 1.2";"Pilihan 1.3",IF(A1="Pilihan 2","Pilihan 2.1";"Pilihan 2.2";"Pilihan 2.3","Pilihan 3.1";"Pilihan 3.2";"Pilihan 3.3"))
FAQ
1. Mengapa Excel sering digunakan untuk membuat raport?
Excel sangat cocok digunakan untuk membuat raport karena Excel memiliki banyak fitur yang memudahkan pengguna dalam membuat tabel, menghitung nilai, dan membuat grafik. Selain itu, aplikasi Excel juga mudah digunakan dan dapat digunakan pada sistem operasi Windows dan Mac.
2. Apa keuntungan menggunakan daftar pilihan bertingkat dalam Excel?
Menggunakan daftar pilihan bertingkat pada Excel memudahkan pengguna untuk membuat pilihan sesuai dengan kategori atau sub-kategori yang telah ditentukan sebelumnya. Selain itu, daftar pilihan bertingkat juga membuat tabel menjadi lebih rapi dan mudah dibaca.
