Aplikasi pembayaran SPP merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan oleh lembaga pendidikan dalam melakukan pengelolaan keuangan. Dalam pengelolaan keuangan, manajemen pembayaran SPP harus dilakukan dengan baik untuk menghindari masalah keuangan yang mungkin dapat terjadi. Salah satu hal yang dapat membantu pengelolaan pembayaran SPP adalah dengan membuat aplikasi pembayaran SPP menggunakan Excel atau Access.
Cara Membuat Aplikasi Pembayaran SPP dengan Excel
Membuat aplikasi pembayaran SPP dengan Excel dapat menjadi solusi bagi lembaga pendidikan yang memiliki keterbatasan anggaran dan tidak memiliki akses ke program pembayaran SPP khusus. Berikut langkah-langkah untuk membuat aplikasi pembayaran SPP dengan Excel:
1. Membuat Format Spreadsheet
Pertama-tama, buatlah format spreadsheet pada lembar kerja Excel untuk mencatat data pembayaran SPP. Format spreadsheet dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga pendidikan. Pastikan untuk mencantumkan kolom-kolom berikut:
- NIS (Nomor Induk Siswa)
- Nama Siswa
- Kelas
- Tanggal Pembayaran
- Bulan Pembayaran
- Tahun Pembayaran
- Jumlah Pembayaran
2. Input Data Siswa
Setelah membuat format spreadsheet, masukkan data siswa seperti NIS, nama, dan kelas pada spreadsheet. Pastikan data siswa terisi dengan lengkap dan akurat.
3. Membuat Dropdown List untuk Pembayaran Bulanan
Untuk mempermudah input data pembayaran bulanan, buat dropdown list pada kolom bulan pembayaran. Pilih sel di kolom bulan pembayaran, lalu pilih Data Validation di menu Data pada tab Home. Pada dialog box Data Validation, pilih List pada Allow dan masukkan nama-nama bulan pada Source.
4. Merekam Macro untuk Input Data Pembayaran SPP
Untuk mempermudah input data pembayaran SPP, rekam sebuah macro yang dapat memasukkan data pembayaran dengan cepat dan mudah. Pilih Developer di menu bar Excel, lalu pilih Record Macro. Berikan nama dan deskripsi pada macro yang akan direkam. Pilih tombol form control pada tab Developer, lalu pilih tombol Command Button. Tempatkan tombol tersebut pada lembar kerja yang telah dibuat. Setelah tombol tersebut ditempatkan, pilihlah tombol tersebut dan berikan sebuah script pada tombol tersebut.
5. Membuat Report Pembayaran SPP
Setelah melakukan input pembayaran SPP pada spreadsheet, buatlah sebuah report pembayaran SPP yang berisi data siswa, data pembayaran SPP, dan total pembayaran SPP per bulan atau per tahun. Report dapat dibuat pada lembar kerja yang berbeda atau pada lembar kerja yang sama dengan data input pembayaran SPP. Desain report yang dibuat dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga pendidikan.
Gambar Pembayaran SPP menggunakan Aplikasi Access
Seperti halnya Excel, Access juga dapat digunakan untuk membuat aplikasi pembayaran SPP. Berikut langkah-langkah untuk membuat aplikasi pembayaran SPP dengan Access:
1. Membuat Tabel Siswa
Pertama-tama, buatlah tabel siswa yang berisi data seperti nama siswa, NIS, dan kelas siswa. Pastikan data siswa terisi dengan lengkap dan akurat.
2. Membuat Tabel Pembayaran SPP
Setelah membuat tabel siswa, buatlah tabel pembayaran SPP yang berisi data seperti NIS, tanggal pembayaran, bulan pembayaran, tahun pembayaran, dan jumlah pembayaran. Pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan data yang telah dicantumkan pada tabel siswa.
3. Membuat Form Input Data Siswa
Untuk mempermudah input data siswa pada tabel siswa, buatlah sebuah form yang memuat kolom-kolom NIS, nama, dan kelas. Pastikan data siswa terisi dengan lengkap dan akurat pada form tersebut.
4. Membuat Form Input Data Pembayaran SPP
Setelah selesai membuat form input data siswa, buatlah form input data pembayaran SPP yang memuat kolom-kolom seperti NIS, tanggal pembayaran, bulan pembayaran, tahun pembayaran, dan jumlah pembayaran. Form tersebut dapat dibuat berdasarkan tabel pembayaran SPP yang telah dibuat sebelumnya. Setelah form tersebut selesai dibuat, pastikan bahwa data yang dimasukkan sesuai dengan data pada tabel siswa.
5. Membuat Report Pembayaran SPP
Setelah input data pembayaran SPP pada tabel, buatlah sebuah report pembayaran SPP yang memuat data siswa, data pembayaran SPP, dan total pembayaran SPP per bulan atau per tahun. Report dapat dibuat dengan menggunakan menu Report yang ada pada Access dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga pendidikan.
FAQ
1. Apa Keuntungan dari Membuat Aplikasi Pembayaran SPP dengan Excel atau Access?
Membuat aplikasi pembayaran SPP dengan Excel atau Access memiliki beberapa keuntungan, diantaranya:
- Mempermudah pengelolaan keuangan pada lembaga pendidikan
- Mengurangi kemungkinan kesalahan dalam pencatatan pembayaran SPP
- Mempercepat proses input data pembayaran SPP
- Menggantikan penggunaan buku kas yang mudah rusak dan sulit dicatat
2. Apakah Siswa Harus Membayar Biaya untuk Menggunakan Aplikasi Pembayaran SPP Tersebut?
Biasanya tidak. Aplikasi pembayaran SPP umumnya dibuat oleh lembaga pendidikan dan disediakan secara gratis untuk penggunaannya. Namun demikian, itu tergantung pada kebijakan masing-masing lembaga pendidikan. Jika lembaga pendidikan menetapkan biaya tambahan untuk penggunaan aplikasi pembayaran SPP, maka siswa harus membayar biaya tersebut.
Video Tutorial: Membuat Aplikasi Pembayaran SPP dengan Excel
Video di atas menunjukkan langkah-langkah untuk membuat aplikasi pembayaran SPP dengan Excel secara lengkap dan detail. Video ini dapat memberikan gambaran lebih jelas bagi lembaga pendidikan tentang cara membuat aplikasi pembayaran SPP dengan Excel.
