Pilar – Cara Membuat Kartu Pelajar Dengan Excel
Semua orang pasti sudah tidak asing lagi dengan kartu pelajar. Kartu pelajar merupakan kartu yang digunakan sebagai identitas pendidikan bagi siswa atau mahasiswa. Biasanya kartu pelajar memiliki fungsi untuk mengakses fasilitas di sekolah atau universitas, seperti perpustakaan, laboratorium, dan lain-lain. Selain itu, kartu pelajar juga digunakan sebagai syarat untuk mendapatkan diskon harga di beberapa tempat.
Biasanya, kartu pelajar dibuat oleh sekolah atau universitas dengan menggunakan bantuan software atau jasa cetak. Namun, apakah kalian tau bahwa kartu pelajar juga dapat dibuat menggunakan Microsoft Excel? Ya, dengan menggunakan Microsoft Excel, kita bisa membuat kartu pelajar secara mudah dan cepat. Bagaimana caranya? Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat kartu pelajar menggunakan Microsoft Excel.
1. Buka Microsoft Excel dan buat template kartu pelajar
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka Microsoft Excel dan membuat template kartu pelajar. Template kartu pelajar ini akan menjadi dasar untuk membuat kartu pelajar. Kalian bisa menentukan sendiri ukuran dan desain template sesuai dengan keinginan.
2. Tambahkan data siswa pada template kartu pelajar
Setelah membuat template kartu pelajar, langkah selanjutnya adalah menambahkan data siswa pada template tersebut. Data siswa yang harus diisi antara lain nama, NIS (Nomor Induk Siswa), kelas, dan gambar siswa.
Untuk menambahkan gambar siswa, kita bisa menggunakan fitur Insert Picture di Excel. Selain itu, kita juga bisa menambahkan logo sekolah atau universitas pada template kartu pelajar.
3. Buat formula untuk membuat nomor kartu pelajar otomatis
Setelah menambahkan data siswa pada template kartu pelajar, langkah selanjutnya adalah membuat nomor kartu pelajar otomatis. Nomor kartu pelajar ini harus unik untuk setiap siswa.
Untuk membuat nomor kartu pelajar otomatis, kita bisa menggunakan formula yang tersedia di Excel. Formula yang biasanya digunakan adalah teknik penomoran (auto numbering). Dengan teknik penomoran ini, nomor kartu pelajar akan terisi otomatis sesuai dengan urutan siswa dalam daftar.
4. Cetak kartu pelajar dan laminasi
Setelah selesai membuat template kartu pelajar, menambahkan data siswa, dan membuat nomor kartu pelajar otomatis, langkah terakhir adalah mencetak kartu pelajar dan laminasi. Untuk hasil yang lebih baik, kita bisa mencetak kartu pelajar menggunakan printer yang memiliki kualitas cetak yang bagus dan laminasi kartu pelajar agar lebih tahan lama.
Dengan cara tersebut, kita bisa membuat kartu pelajar secara mudah dan cepat. Selain itu, kita juga bisa menyesuaikan desain dan ukuran kartu pelajar sesuai dengan keinginan.
FAQ
1. Apakah Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat kartu identitas selain kartu pelajar?
Ya, Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat kartu identitas lainnya seperti kartu tanda penduduk, kartu anggota, dan lain-lain. Namun, untuk kartu identitas yang membutuhkan keamanan lebih, sebaiknya menggunakan software atau jasa cetak khusus untuk mendapatkan keamanan yang lebih baik.
2. Apakah ada tutorial video untuk membuat kartu pelajar dengan Microsoft Excel?
Ya, ada banyak tutorial video yang dapat ditemukan di Youtube mengenai cara membuat kartu pelajar dengan Microsoft Excel. Salah satu tutorial video yang bisa dijadikan referensi adalah video yang dibuat oleh kanal Learn With Purpose dengan judul “How to make student ID card in Excel”.
