Pilar Inventaris Barang untuk Membuat Aplikasi Terbaik di Excel 2010
Inventaris barang merupakan hal yang penting bagi perusahaan atau lembaga, termasuk sekolah. Beberapa tahun lalu, pengelolaan inventaris barang umumnya dilakukan dengan manual menggunakan buku inventaris barang. Namun, dengan semakin berkembangnya teknologi, pengelolaan inventaris barang kini bisa dilakukan dengan menggunakan aplikasi.
Salah satu aplikasi yang bisa digunakan untuk pengelolaan inventaris barang adalah Microsoft Excel. Excel adalah aplikasi dari Microsoft Office yang berfungsi sebagai program pengolah tabel (spreadsheet). Dalam aplikasi Excel, kita dapat membuat berbagai macam tabel, seperti tabel inventaris barang.
Membuat tabel inventaris barang dengan Excel lalu memanfaatkannya sebagai aplikasi pengelolaan inventaris barang memiliki banyak keuntungan, antara lain:
1. Lebih efisien dan efektif
Dengan menggunakan aplikasi Excel untuk pengelolaan inventaris barang, pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif. Data dapat diatur lebih rapih dan pengambilan informasi bisa dilakukan dengan lebih cepat.
2. Lebih mudah dalam melakukan perhitungan dan analisa
Excel memiliki berbagai macam formula dan fungsi, sehingga perhitungan dan analisa data inventaris barang dapat dilakukan dengan lebih mudah dan akurat.
3. Lebih mudah dalam membuat laporan
Dalam aplikasi Excel, kita dapat dengan mudah membuat laporan inventaris barang yang terstruktur dan terorganisir dengan baik.
Untuk membuat tabel inventaris barang dengan Excel, pertama-tama kita perlu memahami beberapa pilar penting, yaitu:
1. Kolom-kolom pada tabel inventaris barang
Kolom-kolom yang harus ada pada tabel inventaris barang antara lain:
– No
– Nama barang
– Jumlah
– Satuan
– Harga satuan
– Total harga
– Keterangan
2. Cara mengisi data pada tabel inventaris barang
Data pada tabel inventaris barang diisi secara manual dengan mengisi setiap kolom dengan nilai yang sesuai. Untuk kolom harga satuan dan total harga, kita dapat menggunakan formula agar nilai pada kolom tersebut terisi secara otomatis.
3. Cara membuat laporan inventaris barang
Laporan inventaris barang dapat dibuat dengan menggunakan pivot table, yaitu fitur pada Excel yang memungkinkan pengguna untuk menghasilkan laporan dengan mudah dan cepat.
Dengan memahami pilar-pilar tersebut, kita dapat membuat sebuah aplikasi pengelolaan inventaris barang yang efisien dan efektif. Berikut adalah beberapa langkah untuk membuat aplikasi pengelolaan inventaris barang dengan Excel:
1. Buat tabel inventaris barang
Buka Excel dan buatlah sebuah tabel dengan nama kolom-kolom yang tercantum di atas. Kolom harga satuan dan total harga dapat diisi dengan formula yang sesuai.
2. Isi data pada tabel inventaris barang
Isilah data pada tabel inventaris barang dengan mengisi setiap kolom dengan nilai yang sesuai. Pastikan data yang diisikan sudah terdiri dari semua barang yang ingin diinventarisasi.
3. Buat pivot table untuk laporan inventaris barang
Buat pivot table dengan cara klik Insert -> PivotTable. Setelah itu, isi range table dengan seluruh data inventaris barang. Pada bagian “Choose where you want to place the PivotTable report”, pilihlah worksheet baru. Setelah itu, buatlah pivot table dengan mengeklik kolom-kolom yang sesuai.
4. Buat tombol untuk pengelolaan inventaris barang
Tambahkanlah tombol-tombol pada worksheet agar aplikasi pengelolaan inventaris barang ini lebih mudah digunakan. Tombol-tombol tersebut nantinya akan membuka berbagai macam menu, seperti menu untuk menambah, mengedit, atau menghapus data inventaris barang.
Dengan langkah-langkah di atas, kita dapat dengan mudah membuat sebuah aplikasi pengelolaan inventaris barang yang handal dan efektif. Namun, sebelum mengimplementasikan aplikasi tersebut, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar aplikasi dapat berjalan dengan baik, antara lain:
1. Pastikan data yang diisikan benar dan terstruktur dengan baik.
2. Pastikan formula yang digunakan untuk menghitung harga satuan dan total harga sudah benar.
3. Gunakanlah pivot table dengan baik dan sesuai untuk membuat laporan inventaris barang.
FAQ
Q: Apakah Excel satu-satunya aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat aplikasi pengelolaan inventaris barang?
A: Tidak. Ada beberapa aplikasi pengolah tabel lainnya yang bisa digunakan, seperti Google Sheets atau LibreOffice Calc. Namun, Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah tabel yang paling populer dan banyak digunakan.
Q: Apakah ada cara lain untuk membuat laporan inventaris barang selain menggunakan pivot table?
A: Ya. Ada beberapa cara lain yang bisa digunakan, seperti menggunakan formula SUMIF atau COUNTIF. Namun, pivot table merupakan salah satu cara yang paling efektif dan mudah digunakan.
Untuk pembelajaran lebih lanjut dalam membuat aplikasi pengelolaan inventaris barang dengan Excel, Anda dapat menonton video di bawah ini:
Video tersebut akan membantu Anda dalam memahami cara membuat tabel inventaris barang dengan Excel dan cara menjadikannya sebagai sebuah aplikasi pengelolaan inventaris barang yang handal dan efektif.
