Simaklah 3+ cara membuat aplikasi gudang dengan Excel dengan mudah dan cepat. Salah satu cara untuk mengelola stok barang pada sebuah gudang adalah dengan membuatkan aplikasi khusus yang dapat membantu memantau arus barang masuk dan keluar, serta inventarisasi barang. Excel merupakan salah satu program yang cukup populer untuk membuat aplikasi seperti ini.
Cara Membuat Aplikasi Gudang Dengan Excel
1. Membuat tabel
Langkah pertama adalah membuat tabel yang akan digunakan sebagai tempat untuk menginputkan data masuk dan keluar barang. Buatlah kolom-kolom sesuai dengan kebutuhan gudang Anda, seperti nama barang, kode barang, tanggal masuk, tanggal keluar, jumlah barang, dan sebagainya.
Contoh tabel excel untuk gudang
2. Menghitung total stok barang
Selanjutnya, buatlah rumus di Excel yang dapat menghitung total stok barang. Misalnya, jika Anda memiliki tabel seperti contoh di atas, maka untuk menghitung total stok barang, Anda dapat menggunakan rumus:
=SUMIF(D2:D100,"<"&TODAY(),E2:E100)-SUMIF(F2:F100,"<"&TODAY(),G2:G100)
Rumus di atas akan menghitung seluruh jumlah barang masuk yang tanggalnya di bawah hari ini (dalam contoh di atas, tanggal masuk ada di kolom D dan jumlah barang masuk ada di kolom E), dikurangi dengan seluruh jumlah barang keluar yang tanggalnya di bawah hari ini (dalam contoh di atas, tanggal keluar ada di kolom F dan jumlah barang keluar ada di kolom G).
3. Membuat formulir untuk input data
Anda juga dapat membuat formulir khusus untuk memudahkan input data masuk dan keluar barang. Buatlah formulir dengan memanfaatkan fitur "Form" di Excel. Caranya klik "Developer" > "Insert" > "Form". Selanjutnya, atur kolom-kolom pada formulir sesuai dengan tabel yang telah Anda buat sebelumnya.
4. Membuat laporan stok barang
Membuat laporan stok barang adalah hal yang sangat penting dalam manajemen gudang. Caranya adalah dengan membuat tabel baru yang mengambil data dari tabel input, namun hanya menampilkan data yang diinginkan. Buatlah tabel baru dengan kolom-kolom seperti nama barang, kode barang, jumlah barang masuk, jumlah barang keluar, dan total stok barang. Setelah itu, gunakan tombol "PivotTable" di Excel untuk membuat laporan stok barang yang lebih rapi dan mudah dibaca.
Contoh laporan stok barang di Excel
5. Membuat grafik stok barang
Terakhir, membuat grafik stok barang adalah cara yang efektif untuk memvisualisasikan bagaimana arus barang masuk dan keluar di gudang Anda. Caranya cukup mudah, Anda hanya perlu memilih data yang ingin Anda jadikan grafik, lalu klik "Insert" > "Insert Chart". Selanjutnya, pilih jenis grafik yang diinginkan, atur tampilan grafik sesuai keinginan Anda, dan grafik stok barang siap digunakan.
Cara membuat program stok barang dengan Excel
Bagi Anda yang ingin membuat program stok barang dengan Excel, berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
1. Buat tabel untuk input data
Langkah pertama adalah membuat tabel seperti pada cara sebelumnya. Buatlah kolom-kolom yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti nama barang, kode barang, tanggal masuk, tanggal keluar, jumlah barang masuk, jumlah barang keluar, dan total stok barang.
2. Buat formulir untuk input data
Selanjutnya, buatlah formulir khusus untuk memudahkan input data masuk dan keluar barang. Caranya sama seperti pada cara sebelumnya, yaitu dengan mengklik "Developer" > "Insert" > "Form". Atur kolom-kolom pada formulir sesuai dengan tabel yang telah Anda buat sebelumnya.
3. Buat rumus menghitung total stok barang
Seperti pada cara sebelumnya, buatlah rumus di Excel yang dapat menghitung total stok barang. Misalnya, Anda dapat menggunakan rumus:
=SUMIF(D2:D100,"<"&TODAY(),E2:E100)-SUMIF(F2:F100,"<"&TODAY(),G2:G100)
Rumus di atas akan menghitung seluruh jumlah barang masuk yang tanggalnya di bawah hari ini (dalam contoh di atas, tanggal masuk ada di kolom D dan jumlah barang masuk ada di kolom E), dikurangi dengan seluruh jumlah barang keluar yang tanggalnya di bawah hari ini (dalam contoh di atas, tanggal keluar ada di kolom F dan jumlah barang keluar ada di kolom G).
4. Buat grafik stok barang
Terakhir, buatlah grafik stok barang untuk memudahkan pemantauan arus barang masuk dan keluar. Caranya sama seperti pada cara sebelumnya, yaitu dengan memilih data yang ingin dibuatkan grafik, klik "Insert" > "Insert Chart", dan pilih jenis grafik yang diinginkan.
FAQ
Apa keuntungan membuat aplikasi gudang dengan Excel?
Membuat aplikasi gudang dengan Excel memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- Excel mudah digunakan oleh banyak orang, terutama mereka yang sudah terbiasa dengan program Microsoft Office.
- Excel telah menyediakan banyak fitur yang memudahkan pembuatan aplikasi, seperti fitur "Form" dan "PivotTable".
- Excel memiliki kemampuan untuk membuat grafik stok barang yang mudah dipahami.
Apakah Excel dapat digunakan untuk aplikasi gudang yang lebih kompleks?
Selain untuk aplikasi gudang sederhana, Excel juga dapat digunakan untuk aplikasi gudang yang lebih kompleks. Namun, untuk aplikasi yang sangat kompleks, ada kemungkinan Excel tidak dapat menangani jumlah data yang sangat besar. Jika Anda memerlukan aplikasi gudang yang lebih kompleks, pertimbangkan untuk menggunakan program khusus atau membuat aplikasi web.
