Mungkin sebagian dari kita merasa sulit dan bahkan tidak pernah mencoba membuat database di Microsoft Excel, padahal sebenarnya sangat mudah dan berguna, terutama untuk tugas-tugas sehari-hari di kantor atau ketika melakukan pekerjaan freelance. Dalam tutorial ini, kita akan membahas mengenai cara membuat database di Excel 2007 beserta dengan form isian input data yang dapat memudahkan kita dalam menggunakan Excel.
Cara Membuat Database di Excel 2007
Sebelum memulai pembuatan database, pastikan bahwa Anda sudah memiliki aplikasi Microsoft Excel 2007 terlebih dahulu. Selanjutnya, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat database:
Langkah 1: Siapkan File Excel kosong
Buka aplikasi Microsoft Excel 2007 dan buat file kosong dengan memilih New -> Blank Workbook.
Langkah 2: Buat tabel sebagai dasar database
Buat tabel kosong sebagai dasar database dengan menuliskan nama-nama kolom pada baris pertama dan jenis data yang ingin diinput ke dalamnya pada baris kedua, sebagai contoh dapat dilihat pada gambar berikut:
Langkah 3: Isi tabel dengan data
Setelah tabel terbuat, langkah selanjutnya adalah mengisi tabel dengan data yang diinginkan. Data dapat diinput secara manual dengan mengetikkan pada masing-masing kolom, atau dengan menyalin dari dokumen lain dan paste pada tabel.
Langkah 4: Buat Form Input Data
Setelah tabel terisi dengan data, selanjutnya kita akan membuat form isian input data agar pengguna dapat menginput data ke dalam tabel dengan lebih mudah dan tidak perlu membuka file Excel lagi. Untuk membuat form isian input data, lakukan langkah-langkah berikut:
- Pada worksheet yang berisi tabel, klik kanan pada kolom di sebelah kiri, kemudian pilih Insert…
- Pada dialog box yang muncul, pilih Picture dan pilih file yang ingin dijadikan background form isian input data
- Tambahkan label dan textbox pada form sesuai dengan nama kolom di tabel
- Buat tombol Submit yang akan membawa data ke dalam tabel dan tombol Cancel untuk menghapus input yang sudah dilakukan
- Setelah form isian input data selesai dibuat, simpan worksheet dengan format Excel Macro-Enabled Worksheet (.xlsm)
FAQ
1. Apa itu database?
Database adalah kumpulan data yang disimpan di dalam sebuah komputer secara sistematik sehingga mudah diakses, dikelola, dan diupdate oleh penggunanya. Database biasanya digunakan untuk menyimpan data yang banyak dan teratur, seperti informasi pelanggan, stok barang, dan sebagainya. Dalam Microsoft Excel, database dapat dibuat dengan membuat tabel dan menyimpan data ke dalamnya.
2. Apa kegunaan form isian input data di Excel?
Form isian input data adalah salah satu fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam melakukan input data ke dalam tabel di Excel. Dengan menggunakan form isian input data, pengguna hanya perlu mengisi field yang sudah disediakan pada form tanpa perlu membuka file Excel. Selain itu, form isian input data juga dapat membatasi jenis data yang dimasukkan ke dalam tabel dan menghindari kesalahan input data dari pengguna. Dalam Excel, form isian input data dapat dibuat menggunakan fitur UserForm dan VBA programming.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat tampilan menu di Microsoft Excel:
Demikianlah tutorial mengenai cara membuat database di Excel 2007 beserta dengan form isian input data. Dengan mengerti cara membuat database dan menggunakan form isian input data ini, semoga dapat menjadi penghemat waktu dan meningkatkan produktivitas kerja Anda. Selamat mencoba!
