Dalam dunia kerja sekarang ini, Microsoft Excel merupakan salah satu tool yang paling sering digunakan. Selain sebagai program pengolah data seperti tabel, Excel juga dapat digunakan untuk membuat aplikasi sederhana. Namun, banyak orang yang merasa kesulitan dalam membuat aplikasi di Excel, terutama bagi yang baru pertama kali mencoba. Berikut adalah beberapa tips dan trik yang bisa membantu Anda dalam membuat aplikasi Excel yang gampang untuk dipahami.
1. Gunakan Macro untuk Membuat Menu
Salah satu hal yang paling sering dibutuhkan dalam sebuah aplikasi Excel adalah menu navigasi. Menu yang baik akan memudahkan pengguna dalam mengakses fitur-fitur aplikasi. Namun, membuat menu secara manual bisa memakan waktu dan sulit untuk diubah jika dibutuhkan. Oleh karena itu, kita bisa menggunakan Macro untuk membuat menu navigasi dengan mudah.
Macro adalah fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk merekam serangkaian tindakan yang dilakukan pada lembar kerja Excel dan kemudian menjalankan ulang tindakan tersebut dengan satu kali klik. Dengan macro, kita bisa merekam serangkaian tindakan yang dilakukan untuk membuka sebuah menu dan kemudian menjalankan tindakan tersebut setiap kali menu itu diinginkan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat menu navigasi menggunakan macro:
- Pertama, buat sebuah tombol di lembar kerja Excel. Anda bisa membuat tombol menggunakan fitur insert shape.
- Klik kanan pada tombol dan pilih assign macro.
- Buat sebuah macro baru dengan mengklik tombol new di jendela assign macro.
- Berikan nama pada macro tersebut dan klik OK.
- Sekarang, rekam serangkaian tindakan yang ingin Anda lakukan ketika tombol tersebut ditekan. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan halaman about saat tombol ditekan, rekamlah tindakan yang dilakukan untuk membuka halaman tersebut.
- Setelah selesai merekam tindakan, klik tombol stop recording.
- Tes macro dengan menekan tombol yang telah dibuat sebelumnya. Macro akan menjalankan serangkaian tindakan yang telah direkam sebelumnya.
Dengan menggunakan macro, kita bisa membuat menu navigasi yang lebih mudah dan efisien. Kita hanya perlu merekam serangkaian tindakan satu kali dan kemudian menjalankan ulang tindakan tersebut setiap kali kita memerlukan menu navigasi. Selain itu, jika ada perubahan yang perlu dilakukan pada menu navigasi, kita hanya perlu merekam kembali tindakan yang baru tanpa perlu mengubah tombol atau menu yang sudah ada.
2. Gunakan Kalender Form untuk Membuat Input Data yang Mudah
Salah satu masalah yang sering dihadapi dalam membuat aplikasi Excel adalah sulitnya menginput data. Jika kita menggunakan tabel sederhana, kita perlu mengetikkan data satu per satu, yang bisa memakan waktu dan memungkinkan terjadinya kesalahan input. Selain itu, kita juga perlu memikirkan tampilan formulir input yang baik agar mudah digunakan oleh pengguna.
Untuk mengatasi masalah input data ini, kita bisa menggunakan kalender form di Excel. Kalender form adalah sebuah formulir input yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan data ke dalam tabel dengan mudah. Dengan kalender form, pengguna hanya perlu memilih tanggal pada kalender dan isi data yang diperlukan pada form yang tersedia.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat kalender form di Excel:
- Pertama, buat tabel yang akan digunakan untuk input data.
- Klik developer tab di ribbon Excel dan klik tombol insert.
- Pilih userform dan tambahkan dua buah label dan sebuah kalender control pada userform.
- Berikan nama pada label dan kalender control.
- Klik kanan pada label dan pilih properties. Ubah caption label menjadi tanggal.
- Klik kanan pada label kedua dan pilih properties. Ubah caption label menjadi data.
- Klik kanan pada kalender control dan pilih properties. Set value pada kalender control sesuai dengan tanggal hari ini.
- Klik pada form dan tambahkan sebuah tombol dengan caption simpan data.
-
Klik dua kali pada tombol tersebut dan tambahkan kode berikut ini:
Range("A2").Value = TextBox1.Text
Range("B2").Value = Calendar1.Value
- Tes kalender form dengan mengklik tombol. Data yang dimasukkan akan tersimpan pada tabel yang sudah dibuat sebelumnya.
Dengan menggunakan kalender form, kita bisa membuat formulir input data yang lebih mudah dan lebih efektif. Pengguna hanya perlu memilih tanggal pada kalender dan mengisi data yang diperlukan pada form yang tersedia. Selain itu, kita juga bisa menambahkan validasi data pada input form agar data yang dimasukkan lebih akurat dan valid.
FAQ
1. Apa itu Macro di Excel?
Macro adalah fitur di Excel yang memungkinkan kita merekam serangkaian tindakan pada lembar kerja Excel dan kemudian menjalankan ulang tindakan tersebut dengan satu kali klik. Dengan macro, kita bisa merekam serangkaian tindakan yang dilakukan untuk membuka sebuah menu atau melakukan beberapa tindakan lainnya dan kemudian menjalankan tindakan tersebut setiap kali diinginkan.
2. Apa itu kalender form di Excel?
Kalender form adalah sebuah formulir input di Excel yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan data ke dalam tabel dengan mudah dan efisien. Dengan kalender form, pengguna hanya perlu memilih tanggal pada kalender dan isi data yang diperlukan pada form yang tersedia. Kalender form sangat cocok digunakan dalam aplikasi Excel yang memerlukan input data yang rutin dan terjadwal.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara membuat aplikasi Excel untuk database yang gampang dipahami:
