Cara Membuat Aplikasi Arsip Dengan Excel

Membuat aplikasi Excel untuk database online dapat menjadi solusi untuk memudahkan proses penyimpanan dan pengolahan data secara efektif dan efisien. Dalam hal ini, Guru Paud memberikan tutorial langkah demi langkah dalam membuat aplikasi Excel untuk database online. Namun, sebelum mulai membuat aplikasi ini, pastikan bahwa komputer Anda sudah terinstall Microsoft Excel dan juga Microsoft SQL Server.

Cara Membuat Aplikasi Excel untuk Database Online

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat aplikasi Excel untuk database online:

  1. Buka Microsoft Excel, lalu pilih Developer di toolbar.
  2. Sekarang, pilih Visual Basic untuk membuka Visual Basic Editor.
  3. Kemudian, klik Insert, pilih Module untuk membuat modul baru.
  4. Sekarang, ketikkan kode Program VBA berikut:
  5. Dim cn As ADODB.Connection
    Dim rs As ADODB.Recordset
    Sub ConnectToSQLServer()
    Set cn = New ADODB.Connection
    cn.ConnectionString = "Driver=SQL Server;Server=ServerName;Database=DatabaseName;Uid=username;Pwd=password;"
    cn.Open
    End Sub
    Sub GetData()
    Set rs = New ADODB.Recordset
    strSQL = "SELECT * FROM TableName"
    rs.Open strSQL, cn
    Do While Not rs.EOF
    Range("A2").Select
    ActiveCell.Value = rs("Firstname")
    ActiveCell.Offset(0, 1).Value = rs("Lastname")
    ActiveCell.Offset(0, 2).Value = rs("City")
    rs.MoveNext
    ActiveCell.Offset(1, 0).Select
    Loop
    End Sub
    Sub DisconnectFromSQLServer()
    rs.Close
    Set rs = Nothing
    cn.Close
    Set cn = Nothing
    End Sub

  6. Ubah “ServerName” menjadi nama server SQL Server Anda, “DatabaseName” menjadi nama database yang ingin digunakan, “username” menjadi nama pengguna yang ingin digunakan, dan “password” menjadi kata sandi yang ingin digunakan.
  7. Simpan modul dengan nama “Excel To SQL.bas”.
  8. Klik File, pilih Save, dan pilih Excel Add-In (* .xlam) sebagai tipe file.
  9. Beri nama file Add-In Anda yang akan digunakan untuk mengimpor data dari SQL Database ke Excel.
  10. Pada file Excel, buka Data, pilih From Other Sources, dan pilih From Microsoft Query.
  11. Ubah jenis data menjadi SQL Server.
  12. Masukkan nama server, nama pengguna, dan kata sandi untuk masuk ke server SQL di dalam kotak pengaturan.
  13. Pilih database yang ingin Anda gunakan.
  14. Pilih tabel yang ingin Anda gunakan.
  15. Pilih kolom yang ingin Anda gunakan.
  16. Pilih tempat di mana Anda ingin memasukkan data ke dalam lembar kerja Excel Anda.
  17. Klik OK, dan data akan muncul di lembar kerja Anda. Setiap kali Anda ingin memperbarui data, cukup klik Refresh.
Baca Juga :  CARA MENGUNCI RUMUS DI EXCEL DENGAN F4

Aplikasi Berbasis Web dengan PHP dan MySQL

Selain menggunakan Microsoft Excel untuk membuat aplikasi database online, Anda juga dapat menggunakan PHP dan MySQL untuk membuat aplikasi berbasis web. Aplikasi berbasis web ini memungkinkan pengguna untuk mengakses database secara online tanpa harus menginstall aplikasi khusus. Dalam hal ini, Temukan Jawab memberikan tutorial langkah demi langkah dalam membuat aplikasi berbasis web menggunakan PHP dan MySQL. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka aplikasi Text Editor seperti Notepad atau Sublime Text.
  2. Buat file baru dengan ekstensi .php dan ketikkan kode berikut:
  3. <html>
    <head>
    <title>Aplikasi Database</title>
    </head>
    <body>
    <h1>Aplikasi Database</h1>
    <form method="post" action="simpan.php">
    Nama: <input type="text" name="nama"><br>
    Email: <input type="text" name="email"><br>
    Alamat: <textarea name="alamat"></textarea><br>
    <input type="submit" name="submit" value="Simpan">
    </form>
    </body>
    </html>

  4. Simpan file dengan nama “index.php”.
  5. Buat file baru dengan ekstensi .php dan ketikkan kode berikut:
  6. <?php
    $host="localhost";
    $user="username";
    $password="password";
    $database="database";
    $conn=mysqli_connect($host,$user,$password,$database);
    if(isset($_POST['submit']))

    $nama=$_POST['nama'];
    $email=$_POST['email'];
    $alamat=$_POST['alamat'];
    $query=mysqli_query($conn,"insert into mahasiswa(nama,email,alamat) values('$nama','$email','$alamat')");
    if($query)

    echo "Data Telah Di Simpan";

    else

    echo "Data Gagal Di Simpan";

    ?>

  7. Simpan file dengan nama “simpan.php”.
  8. Buat database dengan nama “database”.
  9. Buat tabel dengan nama “mahasiswa”.
  10. Buat kolom dengan nama “nama”, “email”, dan “alamat”.
  11. Selanjutnya, Anda dapat melihat data yang telah dimasukkan ke dalam database dengan membuka file “index.php” di browser Anda.

Aplikasi Manajemen Arsip Surat dengan PHP dan MySQL

Selain membuat aplikasi database online, terdapat juga aplikasi manajemen arsip surat dengan PHP dan MySQL. Sarjana Komedi memberikan tutorial langkah demi langkah dalam membuat aplikasi ini. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Download XAMPP dan simpan pada hard drive Anda.
  2. Buka XAMPP Control Panel, lalu klik Start pada Apache untuk menghidupkan Apache.
  3. Pilih direktori XAMPP pada File Explorer, lalu klik folder “htdocs”.
  4. Buat folder baru dengan nama “arsip_surat”.
  5. Buka folder tersebut, lalu buat file baru dengan nama “koneksi.php” dan ketikkan kode berikut:
  6. <?php
    $host="localhost";
    $user="root"; //username phpMyAdmin
    $password=""; //password phpMyAdmin
    $database="arsip_surat"; //nama database
    $koneksi=mysqli_connect($host,$user,$password,$database);
    if(!$koneksi)

    die("koneksi gagal:".mysqli_connect_error());

    ?>

  7. Simpan file “koneksi.php”.
  8. Buat file baru dengan nama “index.php” dan ketikkan kode berikut:
  9. <!DOCTYPE html>
    <html>
    <head>
    <title>Aplikasi Manajemen Arsip Surat</title>
    </head>
    <body>
    <h1>Aplikasi Manajemen Arsip Surat</h1>
    <table border="1">
    <thead>
    <tr>
    <th>No</th>
    <th>Tanggal</th>
    <th>Nomor Surat</th>
    <th>Pengirim</th>
    <th>Perihal</th>
    <th colspan="2">Aksi</th>
    </tr>
    </thead>
    <tbody>
    <?php
    include 'koneksi.php';
    $no = 1;
    $data = mysqli_query($koneksi,"select * from surat");
    while($d = mysqli_fetch_array($data))
    ?>
    <tr>
    <td><?php echo $no++; ?></td>
    <td><?php echo $d['tanggal']; ?></td>
    <td><?php echo $d['nomor_surat']; ?></td>
    <td><?php echo $d['pengirim']; ?></td>
    <td><?php echo $d['perihal']; ?></td>
    <td><a href="edit.php?id=<?php echo $d['id']; ?>">Edit</a></td>
    <td><a href="hapus.php?id=<?php echo $d['id']; ?>" onclick="return confirm('Apakah anda yakin ingin menghapus data?')">Hapus</a></td>
    </tr>
    <?php

    ?>
    </tbody>
    </table>
    <br>
    <a href="tambah.php">Tambah Data</a>
    </body>
    </html>

  10. Simpan file “index.php”.
  11. Buka browser Anda dan ketikkan “localhost/arsip_surat” pada URL untuk membuka aplikasi Manajemen Arsip Surat = 'Cara Membuat Aplikasi Arsip Dengan Excel‘ ?>.
Baca Juga :  Cara Membuat Capslock Di Excel

Cara Membuat Arsip Surat Masuk dan Keluar Dengan Excel

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Arsip Surat Masuk dan Keluar dengan Excel:

  1. Buka Microsoft Excel, lalu buat tabel kosong dengan kolom-kolom berikut: Nomor Surat, Tanggal Surat, Jenis Surat, Asal Surat atau Tujuan Surat, Perihal, dan Keterangan.
  2. Isikan nomor surat, tanggal surat, jenis surat (surat masuk atau keluar), asal atau tujuan surat, perihal, dan keterangan untuk setiap surat yang ingin diarsipkan.
  3. Jangan lupa untuk memformat kolom tanggal dan nomor surat agar mudah dibaca dan diakses.
  4. Simpan file Excel dengan nama yang mudah diingat seperti “Arsip Surat Masuk dan Keluar.xlsx”.
  5. Jika diperlukan, buat tab baru untuk setiap bulan atau tahun agar lebih mudah ditelusuri dan diakses.
  6. Setelah selesai, simpan file Excel tersebut dengan baik agar tidak hilang atau rusak.

FAQ

Apakah aplikasi Excel untuk database online mudah dibuat?

Ya, aplikasi Excel untuk database online dapat dibuat dengan mudah. Namun, dibutuhkan pengetahuan dasar tentang bahasa pemrograman VBA dan SQL Server.

Apakah aplikasi berbasis web dengan PHP dan MySQL sulit dibuat?

Tidak, aplikasi berbasis web dengan PHP dan MySQL tidak terlalu sulit untuk dibuat. Namun, dibutuhkan pengetahuan dasar tentang bahasa pemrograman PHP dan SQL Server.

= '‘ ?>