Excel menjadi salah satu software yang wajib dimiliki oleh setiap orang yang bekerja di bidang administrasi, akuntansi, atau keuangan. Namun, tidak semua orang tahu cara mengoperasikan Excel secara maksimal. Salah satu hal yang sering menjadi masalah adalah mengurutkan angka di Excel.
Cara Mengurutkan Angka di Excel
Ada beberapa cara untuk mengurutkan angka di Excel. Berikut ini adalah tiga cara yang paling mudah dan sering digunakan:
1. Menggunakan Fitur Sort Ascending dan Descending
Langkah pertama adalah menentukan area sel yang ingin diurutkan. Setelah area sel ditentukan, pilih menu Data di bagian atas toolbar Excel, kemudian pilih Sort Ascending atau Sort Descending.
Dalam kotak dialog yang muncul, pilih opsi Sort left to right jika data yang ingin diurutkan terletak dari kiri ke kanan. Jika data terletak dari atas ke bawah, pilih opsi Sort top to bottom. Selanjutnya, pilih kolom atau baris yang ingin diurutkan, kemudian klik OK.
2. Menggunakan Fitur Filter and Sort
Langkah pertama adalah menentukan area sel yang ingin diurutkan. Selanjutnya, pilih menu Data di bagian atas toolbar Excel, kemudian pilih Filter.
Setelah itu, klik tanda panah yang muncul di kolom yang ingin diurutkan, lalu pilih Sort Ascending atau Sort Descending.
3. Menggunakan Tombol Shortcuts
Tombol shortcuts adalah cara tertentu yang dapat dipergunakan untuk mempercepat proses pengoperasian Excel. Salah satu tombol shortcut untuk mengurutkan angka di Excel adalah ALT + A + S + A. Langkah pertama, centang sel kosong disamping data yang ingin diurutkan, kemudian tekan tombol shortcut yang disebutkan di atas.
Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel
Membuat nomor otomatis di Excel bisa dilakukan dengan mudah. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Menentukan Area Sel
Langkah pertama adalah menentukan area sel yang akan dipakai. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan sel A2 sebagai titik awal nomor otomatis.
2. Input Nomor Awal
Selanjutnya, kita akan mengisi nomor awal. Tidak perlu khawatir jika kita salah menginput karena kita bisa mengubahnya nanti.
3. Mengaktifkan Fitur Fill Series
Ketika kita sudah menginput nomor awal, klik sel tersebut dan lalu arahkan kursor ke pojok kanan bawah sel. Selanjutnya, klik dan seret ke bawah untuk mengaktifkan fitur Fill Series.
Setelah fitur Fill Series diaktifkan, barulah nomor otomatis akan di-generate.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan Sort Ascending dan Descending?
Sort Ascending dan Descending adalah dua jenis pengurutan data di Excel. Sort Ascending mengurutkan data dari nilai terkecil ke nilai terbesar, sedangkan Sort Descending mengurutkan data dari nilai terbesar ke nilai terkecil.
2. Apa itu Fitur Filter and Sort di Excel?
Fitur Filter and Sort di Excel memungkinkan pengguna untuk menampilkan hanya data tertentu dari tabel Excel. Pengguna juga dapat melakukan pengurutan data sesuai dengan kriteria tertentu, baik secara ascending maupun descending.
Video Tutorial
Demikianlah tutorial singkat mengenai cara mengurutkan angka di Excel dan membuat nomor otomatis di Excel. Semoga bermanfaat bagi Anda yang memerlukan informasi ini! Jika ada pertanyaan, silakan tinggalkan komentar di bawah.
