Di dunia bisnis saat ini, penggunaan Microsoft Excel menjadi sesuatu yang hampir tak terhindarkan. Tidak hanya digunakan untuk mengelola data, Excel juga bermanfaat untuk membuat grafik dan diagram yang jelas dan mudah dipahami. Dalam artikel ini kita akan membahas cara membuat grafik dan diagram di Excel dengan mudah.
Grafik di Excel
Berikut adalah langkah-langkah dasar dalam membuat grafik di Excel:
1. Siapkan Data
Sebelum membuat grafik, hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data yang akan ditampilkan dalam grafik tersebut. Pastikan data telah terurut dengan baik dan mudah dibaca. Jika data belum terurut dan sulit dibaca, dapat menyulitkan pembuatan grafik dan membuatnya sulit dipahami.
2. Pilih Jenis Grafik
Selanjutnya, pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan ditampilkan. Excel memiliki banyak pilihan grafik yang dapat digunakan, seperti grafik bar, grafik garis, grafik pie, dan sebagainya. Pilihlah jenis grafik yang paling sesuai dengan data yang ingin ditampilkan.
3. Membuat Grafik
Setelah memilih jenis grafik, langkah selanjutnya adalah membuat grafik itu sendiri. Untuk membuat grafik di Excel, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih seluruh data yang ingin ditampilkan dalam grafik.
- Klik tombol ‘Insert’ pada toolbar Excel.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan.
- Excel akan membuat grafik secara otomatis berdasarkan data yang telah dipilih. Grafik tersebut kemudian dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan.
4. Menyesuaikan Grafik
Setelah grafik dibuat, Excel memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan grafik sesuai dengan kebutuhan. Beberapa opsi penyesuaian grafik yang tersedia di Excel antara lain:
- Merubah tampilan grafik dengan memilih gaya atau tema yang berbeda.
- Menambahkan judul grafik dan label sumbu.
- Menyesuaikan skala sumbu untuk membuat grafik lebih mudah dipahami.
- Menambahkan data baru atau menghapus data yang tidak diperlukan.
Diagram Lingkaran di Excel
Diagram lingkaran, atau pie chart, biasanya digunakan untuk membandingkan proporsi bagian-bagian dari suatu data. Berikut adalah cara membuat diagram lingkaran di Excel:
1. Siapkan Data
Sama seperti membuat grafik, langkah pertama dalam membuat diagram lingkaran adalah menyiapkan data yang akan ditampilkan. Data-data tersebut idealnya berisi persentase atau angka yang bisa dijadikan proporsi dari kesuluruhan.
2. Membuat Diagram Lingkaran
Setelah data siap, berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat diagram lingkaran di Excel:
- Pilih seluruh data yang akan ditampilkan dalam diagram.
- Klik tombol ‘Insert’ pada toolbar Excel.
- Pilih jenis diagram lingkaran yang diinginkan.
- Excel akan membuat diagram lingkaran secara otomatis berdasarkan data yang telah dipilih. Diagram tersebut kemudian dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan.
3. Menyesuaikan Diagram
Setelah diagram lingkaran dibuat, Excel memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan diagram sesuai dengan kebutuhan. Beberapa opsi penyesuaian diagram yang tersedia di Excel antara lain:
- Menambahkan label pada bagian-bagian diagram untuk memperjelas data yang ditampilkan.
- Merubah warna dan tampilan diagram untuk membuatnya lebih menarik.
- Merubah ukuran diagram agar sesuai dengan ukuran kertas saat dicetak.
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan data baru ke dalam grafik atau diagram yang telah dibuat?
Jawaban: Pilih grafik atau diagram yang ingin disesuaikan, lalu klik tombol ‘Edit Data’ pada toolbar Excel. Selanjutnya, tambahkan atau hapus data yang diperlukan. Grafik atau diagram akan diupdate secara otomatis sesuai dengan data yang telah diperbarui.
2. Bagaimana cara mengekspor grafik atau diagram yang telah dibuat ke dalam format yang berbeda?
Jawaban: Pilih grafik atau diagram yang ingin diexport, lalu klik tombol ‘File’ pada toolbar Excel. Pilih opsi ‘Export’ atau ‘Save As’, dan pilih format file yang diinginkan. Excel dapat menyimpan file dalam berbagai format, seperti PDF, JPEG, atau PNG.
