Excel merupakan program pengolah angka yang sangat populer digunakan di seluruh dunia. Dalam proses penggunaannya, seringkali kita membutuhkan fitur-fitur khusus untuk mempermudah pekerjaan kita, salah satunya adalah cara menambahkan angka nol ‘0’ di depan nomor pada Excel. Dalam artikel ini kita akan membahas cara mempermudah pekerjaan dengan menambahkan angka nol di depan nomor pada Excel, cara membuat nomor otomatis, cara membuat tabel di Excel dengan warna otomatis, serta cara format angka menjadi rupiah dengan Excel secara otomatis.
Cara Menambahkan Angka Nol ‘0’ di Depan Nomor pada Excel
Menambahkan angka nol di depan nomor pada Excel sangatlah berguna, terutama dalam hal penginputan nomor identitas seperti KTP, KK, nomor telepon, dan lain sebagainya, dimana sering memerlukan awalan angka nol untuk memudahkan penggunaan nomor tersebut. Berikut ini cara menambahkan angka nol ‘0’ di depan nomor pada Excel:
1. Menggunakan Kustom Format
Cara pertama adalah dengan menggunakan kustom format, yaitu dengan cara mengubah tampilan angka pada sel menjadi format tertentu yang diinginkan, pada kasus ini adalah menambahkan angka nol pada depannya. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Pilih cell atau range sel yang ingin diatur format angkanya
- Klik kanan pada sel atau range sel tersebut, kemudian pilih Format Cells
- Pilih kategori Custom, kemudian pada bagian Type tulis angka nol sebanyak n-1 digit, kemudian diikuti dengan tanda titik dua dan jenis format yang diinginkan. Contoh: 000000:##
Penggunaan Nomor Otomatis di Excel
Ketika kita akan membuat daftar kehadiran, nomor urut pembayaran, atau nomor faktur, kadang kita membutuhkan angka urutan yang terus bertambah secara otomatis. Excel menyediakan fitur yang disebut Fill Series untuk mempermudah hal tersebut. Berikut cara menggunakan nomor otomatis di Excel:
- Pilih sel pertama dari kolom atau baris yang akan diisi nomor urutan
- Ketik angka awal dari urutan nomor
- Tekan tombol Enter untuk mengakhiri penginputan
- Klik kembali pada sel yang berisi angka awal tersebut
- Tarik ke arah bawah atau samping sesuai dengan banyaknya sel yang diinginkan
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Tabel pada Excel merupakan fitur yang sangat berguna dalam membantu presentasi data, memudahkan perhitungan dan analisis data. Kali ini akan dijelaskan bagaimana cara membuat tabel di Excel dengan warna otomatis. Cara ini berguna untuk membedakan warna kolom dan baris yang berbeda agar lebih mudah dibaca. Berikut cara membuat tabel di Excel dengan warna otomatis:
- Pilih sel dalam tabel yang ingin diberi warna
- Pilih pada menu Home -> Conditional Formatting
- Pilih New Rule
- Pilih opsi Use a formula to determine which cells to format
- Masukkan formula yang sesuai dengan kolom atau baris yang akan diwarnai. Misal =$A2=”X” atau =MOD(ROW(),2)=0;
- Pilih warna yang diinginkan
- Klik OK dan OK lagi untuk menyelesaikan formatting
Cara Format Angka Menjadi Rupiah dengan Excel Secara Otomatis
Cara memformat angka menjadi rupiah sangatlah berguna dalam kebutuhan pengelolaan data keuangan. Kita dapat memilih secara manual cara menambahkan simbol dari rupiah, namun ada cara otomatis yang dapat secara langsung memformat angka menjadi rupiah. Berikut ini cara format angka menjadi rupiah dengan Excel secara otomatis:
- Pada sel yang ingin diubah ke format rupiah, ketikkan angka 1234
- Pada ribbon, pilih Home -> Number -> Accounting
- Ubah simbol mata uang dari $ ke Rp, klik File -> Options, pilih Advanced, dan pada bagan Display, pada drop-down list Show this syombol pilih Indonesian Rupiah
- Simpan
- Pada sel, ketikkan angka 5678. Sel harus berformat rupiah secara otomatis
FAQ
1. Bagaimana cara mengubah format angka sel menjadi bentuk valuta?
Jawaban: Caranya adalah pada tombol ribbon pada Excel, pilih Home -> Number -> Currency, pilih simbol mata uang yang diinginkan. Dalam hal ini kita akan memilih Rupiah atau IDR. Lalu format angka pada sel yang diinginkan.
2. Bagaimana cara menggunakan fitur Fill Series pada Excel?
Jawaban: Anda dapat menggunakan fitur Fill Series pada Excel dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih sel pertama pada kolom atau baris yang akan diisi nomor urutan
- Ketik angka awal dari urutan nomor
- Tekan tombol Enter untuk mengakhiri penginputan
- Klik kembali pada sel yang berisi angka awal tersebut
- Tarik ke arah bawah atau samping sesuai dengan banyaknya sel yang diinginkan
Itulah beberapa cara yang dapat digunakan dalam pengolahan data di Excel. Biasanya, pengolahan data yang dilakukan memerlukan beberapa trik atau tips untuk mempermudah pekerjaan kita. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Dan jangan lupa untuk menonton video tutorial Excel berikut:
